Viktiga tips för Musikfestivalshändelsesplanerare

Planering av en utomhusmusikfestival är en så spännande process: musiken, atmosfären, vädret, folket.

För att se till att din musikfestival är en komplett framgång, följ dessa tips för en festival som stenar.

10 tips för att planera utomhusmusikfestivaler

1. Du behöver en hel del teknisk utrustning: Hela fokusen på ditt evenemang kommer att vara levande musik, vilket betyder en lämplig scen, belysningsutrustning och ljudutrustning. Vi rekommenderar inte att du försöker planera allt här på egen hand, istället använda tjänster av ett specialiserat musikproduktionsföretag som vet exakt vad du behöver när du behöver det, där du behöver det, och i stort sett kör den tekniska sidan av evenemanget.

1. Ge dig gott om tid att planera: Att planera en musikalisk festival utomhus betyder att du kan sjunga många bollar. Du måste arrangera band, säljare och arenan, samt marknadsföra och sälja biljetter till evenemanget. Vi rekommenderar att du ger dig månader (om inte år!) För att planera festivalen från början till slut om du inte vill ha en sista minuten panik.
2. Planera platsen väl: Festivalen kommer att behöva tillräckligt med öppet utrymme för de steg du behöver, plus backstage-områden, skåpbilar, bärbara badrumsfaciliteter och naturligtvis camping om det är en helgfestival. Glöm inte att du behöver en hel del utrymme mellan stadier om det kommer att bli mer än en.
3. Budgetklokt för artister: Du kanske har turen att locka stora namnmusiker till din festival, men var medveten om din totala artistbudget. Om du får en stor stjärnakt som använder din totala budget, kommer du att kämpa för att hålla festivalen underhållna under festivalen. Tänk på att ha en eklektisk blandning av unsigned, local talent, up-and-coming band, med ett stort namn eller två kastas om budgeten tillåter.

1. Få rätt tillstånd: Du kanske inte inser det här, men om din festival hålls på allmän mark, behöver du troligen ett tillstånd från staden. Det sista du vill ha är att stänga på dagen eftersom du inte har ditt pappersarbete i ordning.
2. Organisera ingången: Hur kommer entrén till festivalen att fungera? Vad sägs om armband, biljetter eller handfrimärken? Om din musikfestival körs i mer än en dag, kanske folk vill lämna och komma tillbaka, varför wristbands är ett populärt val när du planerar en utomhusmusikfestival.

1. Se till att du har tillräckligt med säkerhet: Musikfestivalsbiljetter kan vara dyra, särskilt om de är helgevenemang, så se till att det är omöjligt (eller åtminstone mycket svårt) för människor att "hop staket" och få in gratis. Inte bara kommer det att jämföra med förlorade intäkter om människor lyckas smyga in, men det kan också ta festivalkapaciteten över det maximala tillåtna av hälso- och säkerhetsskäl.
2. Tänk på icke-musikalisk underhållning: Det kan finnas stillestånd mellan uppsättningar eller eventuellt tekniska problem uppstår. Se till att du har andra typer av underhållning för deltagare, konstinstallationer, kanske dansshow, trollkarlar, vandrande teaterspelare, barns aktiviteter eller komedihandlingar.
3. Marknadsklart: Marknadsföring utomhusmusikfestivaler är ungefär lika med marknadsföring av andra typer av händelser, men du har extra möjligheter att utforska. Tillsammans med sociala medier och lokal press, tänk på de band och handlingar som spelar på festivalen. Deras fans kommer att utgöra en stor del av din publik, så rikta sina fansites och dina vanliga försäljningsställen.
4. Glöm inte väsentligheten: Om du någonsin varit på en musikfestival, vad var de faciliteter som du inte kunde ha gjort utan? Festival-goers kommer att behöva mat, dryck, badrum, första hjälpen (bara om det är!) Och kull / återvinningspunkter.