Video: The Third Industrial Revolution: A Radical New Sharing Economy 2025
Ny forskning tyder på att ett rörigt skrivbord är ett tecken på kreativitet och inte nödvändigtvis påverkar produktiviteten. Å andra sidan, för vissa är messiness på utsidan representativ för vad som händer på insidan. Sanningen är att organisationen handlar inte om snyggt högar och en etikett för allting. Det handlar om att sätta upp ditt kontor på ett sätt som möjliggör produktivitet och inte hindrar arbete, oavsett om det betyder en rörig eller ren skrivbord.
Här är 5 tips för att organisera ditt hemkontor för att maximera produktiviteten.
1. Hantera Clutter
Observera att du inte behöver undvika rubbning helt. Messiness kan faktiskt stimulera vissa arbetare. Samtidigt vill du ha någon organisation till rotan för att undvika att slösa tid på att leta efter material du behöver. Om du är orienterad mot röran, hitta ett sätt att få det att fungera för dig. Till exempel har papperspinnar med ett syfte. I stället för flera högar av olika föremål har du en stapel för räkningar, en annan för fakturor och en annan för läsning etc. De är fortfarande staplade och lite röriga, men nu vet du åtminstone vilken hög som ska börja om du är letar efter en viss typ av papper.
Om skräp påverkar din energi och produktivitet, behöver du göra mer för att skapa ett rent, snyggt utrymme. Om papper kommer i vägen, byt till papperslösa system för arkivering. Håll en fil sorterare vid eller nära skrivbordet för att få papper ur vägen snabbt, även om du inte kan fila det officiellt.
Till exempel har jag en fack i närheten av mitt skrivbord med hängande mappar. Så småningom går dessa saker in i mitt arkivskåp, men till dess för att få dem ur min väg, släpper jag dem till motsvarande fil i min bin (dvs. utgifter).
Medan papper är en stor källa till skräp är det inte den enda. Pennor, pappersklipp, tumdrivningar, böcker, miniräknare och mer kan ta plats på ditt arbetsområde.
Ta en gång i veckan ihop dessa objekt (t ex bli av med torkade pennor) och sätt dem på en plats där du enkelt kan komma åt dem. Använd behållare som pennkoppar och pappersliphållare för att innehålla föremål.
2. Håll nödvändiga föremål Stäng av
Letar du efter föremål eller måste gå upp för att få lite spilltid. Om det finns något du behöver använda ofta, behåll det inom avstånd från var du arbetar. Det kan innehålla en telefon, referensböcker, planerare, filer, postförråd, skrivare etc. Om du har många saker du behöver hålla dig nära, kanske du behöver ett större skrivbord. Eller du använder en U-formad uppsättning med ett skrivbord eller ett skrivbord och bord så att du bara behöver svänga runt för att få det du behöver.
Allt som du inte använder dagligen eller flera gånger i veckan behöver inte vara på ditt skrivbord eller i närheten av ditt arbetsområde. Du kan lagra dem i andra områden på ditt kontor.
3. Var bekväm
Ingenting kan påverka produktiviteten mer än obehag. Om du har ont i ryggen eller om du har ögonbelastning, vill du inte arbeta. En kvalitet skrivbordsstol och väl upplyst kontor är avgörande för din komfort och hälsa. Helst bör ditt kontor ha naturligt ljus, men också tillräckligt med artificiellt ljus för att undvika ögonbelastning när det är mörkt ut.
Justera din stol eller datorskärm så att du tittar rakt fram, inte upp eller ner, för att undvika nacke och ryggproblem.
Eftersom sitta så länge kan vara skadligt för din hälsa, överväg att få ett stående skrivbord eller en justerbar hyllplan för din bildskärm så att du kan sitta eller stå.
4. Ha en rutin och schema … och ändra dem ibland
Rutiner blir vanor som gör det möjligt för dig att flytta genom handlingar utan att behöva tänka på det. Scheman säkerställer att du får saker på gång. Dessa strategier för tidsstyrning hjälper till med fokus och produktivitet. Till exempel arbetar jag igenom samma föremål i samma ordning nästan varje morgon. Jag behöver inte tänka på det, jag sitter bara och gör dem.
Problemet med rutiner och scheman är att de kan bli rutt och kväva kreativitet. När din rutin och schema börjar få dig att känna dig trög eller oinspirerad, ändra dem.
5. Omgiv dig själv med vilka läckerheter eller inspirerande du
Du har lämnat en drabiskåpa för att driva ditt eget hembransch. Nu finns det inga regler om huruvida du kan ha personliga bilder eller en växt på ditt skrivbord. Faktum är att du kan maximera din energi och produktivitet genom att dekorera ditt kontor på ett sätt som ger dig glädje eller inspiration. Tänk på att måla ditt kontor i en färg du gillar. Häng bilder eller affischer som inspirerar eller motiverar dig. Använd dekorativa kontorsverktyg och tillbehör, till exempel färgglada filer. Jag älskar stranden, så jag har en hylla med en strandinställning som innehåller ett minipalm, en kokoskål och skal.
Produktivitet och motivation behöver inte bara komma från ren vilja. Du kan uppmuntra och inspirera det genom din omgivning. För att maximera ditt företags framgångar, organisera och dekorera ditt kontor på ett sätt som hjälper dig att vara ditt bästa.