Online Händelselagsregistrering och Programvaruöversikt

Registrering av onlinehändelser effektiviserar processen, förbättrar effektiviteten, ökar ofta närvaro och mäter resultaten med ett musklick. Online-registreringsprogram tillhandahålls vanligtvis av ett företag som specialiserat sig på program för händelseshantering, vanligtvis webbaserad. Registreringsprogrammet för onlinehändelser gör att du kan anpassa din händelse och sedan publicera den online.

Att organisera en händelse är inte en lätt uppgift.

En planerare måste ha olika hattar för att uppnå framgång, bland annat att hitta sponsorer, marknadsföra evenemanget, sälja biljetter, ställa in evenemangsläget och mycket mer. Med socialt nätverkande blir alltmer populär, marknadsför evenemangsplanerare också via sociala nätverkstjänster som Facebook eller Twitter.

Registrering av händelser och händelser för online-händelser kan hjälpa till att underlätta stressen vid planering av en händelse. Alla möten skapas emellertid inte lika. Vad som fungerar för en händelse kanske inte fungerar för din. Ta en titt på följande resurser för registrering av online-händelser, listade i alfabetisk ordning:

Acteva. com

Över 20 000 organisationer väljer Acteva. com för att skapa anpassningsbar online registrering sida på några minuter, lägga till teman och svara på frågor om anpassade formulär. Grupp- och individuella evenemangsregistreringar, hantering av registreringsdata, onlinebetalningar och biljettsystem är alla tillgängliga med musklicket.

Inga värd eller uppställningsavgifter. Acteva tar ut avgifter baserat på en registreringsavgift och evenemangets storlek. Prissättning: $ 4. 99 - $ 5. 99 per registrant och 3. 75% per transaktion. Setup avgifter varierar från $ 100- $ 750 per händelse.

ConstantContact. com

Konstant kontakt. com har funnits länge. Många är bekanta med sin e-postmarknadsföring plattform.

För de händelseplanerare som använder Constant Contact för att hantera e-postflödet, skulle det vara en smidig övergång för att lägga till onlinehändelselegistrering via Constant Contact. Precis som andra registreringsprogram för onlinehändelser, erbjuder Constant Contact alla nödvändiga förutsättningar: Ställ in din händelse, marknadsför din händelse, hantera evenemangsregistrering och händelsespårning och rapportering. Från 4 till 400 börjar platt månadsprisning vid $ 15 per månad, baserat på antalet öppna händelser som för närvarande accepterar registreringar eller RSVP.

Cvent. com

Cvent. com automatiserar hela händelsehanteringsprocessen, från online-registrering till leverantörer av sourcing för evenemanget. Hantera mer än 275 000 händelser, Cvent är det största evenemangshanteringsprogramföretaget i USA. Det används av över 90 000 evenemangs- och marknadsförare som samordnar över 30 miljoner händelsesregistreringar och enkäter. Cvent erbjuder en flexibel och omfattande uppsättning verktyg för att hantera din online-registrering, från webbplats till betalningar till kampanjer.Prissättning: $ 3- $ 7 per registrant baserat på funktioner. Startavgifter startar vid $ 850.

Eventbrite. com

Eventbrite är ett gratis inloggningsverktyg för online registrering. Du skapar din händelsessida på deras hemsida, allt från biljetttyper och priser till spårförsäljning och deltagare, och lägg sedan till den på din blogg eller hemsida.

Eventbrite tar en provision på biljetterna du säljer. Mycket enkelt och grundläggande, Eventbrite är en bra online-händelsegistreringslösning för evenemangsplanerare på en budget. Eventbrite prissättning är $. 99 per person plus 5,5% per transaktion. Inga setup avgifter.

Eventzilla. net

Eventzilla erbjuder evenemangsplanerare en enkel och prisvärd onlineregistrerings- och biljettsystem för evenemang. Du kan snabbt skapa en proffsig händelsessida, och folk kan registrera och köpa biljetter direkt på den aktuella sidan. Evenemangsplanerare kan hantera onlineregistreringar och betalningar, och Eventzilla hjälper dig till och med att marknadsföra ditt evenemang online, via gratis e-postinbjudningar och sociala nätverkstjänster. Priset är rättfritt om din händelse är ledig. Om du debiterar för upptagning debiterar Eventzilla $ 1 per biljett såld.

(Betalningar behandlas via Paypal, som också tar ut avgifter.)

Evite. com

När allt du behöver är en online-inbjudan och en RSVP, då Evite. com kan vara svaret. Du kan anpassa din inbjudan till Evite. com och det är gratis att använda (men fyllt med reklam). Evite. com är också mer informellt. Evite verkar som om det kan vara bättre passform för mindre sociala händelser bland vänner, familj och / eller gruppgrupper.

Regonline. com (även på ActiveNetwork.com)

En annan onlineregistreringsresurs som är ganska anpassningsbar och lätt att navigera utan att lägga in mycket tid på att lära in formatet. Den grundläggande registreringsskärmen är väldigt enkel, fyller i information, väljer dina mallar, teman, färger, laddar upp egna logotyper / bilder, evenemangsspecifika och du är redo att gå. Du kan till och med lägga till valfria högtalare eller workshops. Standard betalningsalternativ är tillgängliga. Automatiserade e-postmeddelanden, reservationer och påminnelser är inbyggda. Det finns ingen avgift för registrering.

Regonline. com kan inte vara en bra passform för mindre händelser eller grupper eftersom sina fasta priser börjar vid 3 $. 95 per registrant och 4. 95% per transaktion, utan setup avgifter eller månadsavgifter.

WildApricot. com

Wild Apricot fokuserar på medlemskap, händelser och webbplatshanteringsfunktionalitet för mindre medlemskapsbaserade organisationer. Om du är bekant med Microsoft Word, blir det lätt att lära dig. Det kan hantera olika händelser med anpassningsbara former och dussintals funktioner.

Wild Apricot erbjuder platta, all-inclusive avgifter för systemåtkomst, regelbundna uppgraderingar och support. Detta inkluderar noll setup avgifter, inga anpassningsavgifter, inga utbildningsavgifter, noll per transaktionsavgift och inga avbokningsavgifter.

För små grupper upp till 50 erbjuder deras grundläggande, kostnadsfria version Web och medlemskapsintegration så länge du inte har något emot att se annonser. Grupper 50 eller högre debiteras månadsavgifter som börjar på $ 25 på upp till $ 200 per månad, utan distraherande annonser.

Observera att även om dessa online-registreringsresurser tar ut olika paket, tar de flesta också ut en extra avgift för att acceptera betalningar online och / eller hantera kreditkort, vanligtvis någonstans mellan 2,5-5 procent av varje betalning.

Forskning bidragit av Diana Rowe.