Ett eller två områden efter perioden i juridiska dokument?

Ett eller två utrymmen efter perioden i juridiska dokument - vilket är korrekt? Advokater som tycker om att bli upparbetade över oväsentliga problem växer ofta omstridda i sina åsikter om huruvida man ska placera ett eller två utrymmen efter perioden i juridiska handlingar.

Generational Divide

Många advokater är skarpt uppdelade i denna fråga, med åsikter som ofta bryts längs generationslinjer baserade på när advokaten ursprungligen lärde sig hur man skriver.

Många advokater som jag lärde mig skriva på gamla manuskriptskrivare i en högskoleskrivningsklass och hade tvårumsregeln borrad i sina sinnen och deras muskelminnen. Yngre advokater som lärt sig att skriva ut exklusivt på datorns tangentbord är mycket mindre benägna att ha förvärvat denna vana, särskilt om de aldrig tog en typklass eftersom dubbelrummet inte verkligen behövs i datorgenererade dokument (med undantag för några monospace-teckensnitt som kopierar de gamla skrivmaskinstilarna).

Mot två områden

En del av debatten drivs av publiceringen av Typography for Lawyers av Matthew Butterick. Butterick är en förespråkare för att förbättra utseendet av juridiskt skrivande genom att anta mer attraktiva och moderna typografiska metoder, snarare än att klamra sig på de oattraktiva skrivstilarna i det förflutna. En av hans rekommendationer om att förbättra juridiska dokument är att eliminera de extra utrymmena.

Han förklarar att användningen av två mellanslag mellan meningar härstammar från när alla skrev på manuella skrivmaskiner. På grund av hur skrivmaskiner hanterade proportionellt avstånd var det lättare att läsa skrivna dokument som placerade två perioder mellan meningar. Nu när allt är skrivet på datorer med teckensnitt som inte har begränsningar för skrivmaskiner, är dokument nu mer läsbara om det bara finns ett utrymme efter perioden.

För två områden

Många icke-advokater diskuterar avståndsproblemet i samband med andra former av skrivning också. En artikel av Farhad Manjoo på skiffer. com klagade över att två distansers båda är felaktiga och irriterande i deras insisterande på att de har rätt och insisterar på att alla borde skriva hur typografer säger att dokument ska skrivas. I ett skurande svar, David Wynn Miller vid ManifestDestiny. com sa att "på frågor om estetisk preferens finns det ingen särskild anledning till att vanliga människor bör lyssna på en massa geekiga obsessiva som spenderar storleksordningar mer tid på dessa problem än genomsnittet." Mer direkt till frågan sade Miller att de två utrymmena efter en period har en "matematisk skönhet" som gör det lättare att läsa.

Påpekade Wynns synpunkt, Megan McArdle vid Atlanten, kortfattat påpekade varför de flesta advokater fortsätter att vara två distansers.McArdle sa: "Jag dubblar utrymme för att jag lärde mig skriva på en manuell skrivmaskin, och det är inte värt att försöka omskola mig själv."

Resultat

Jag var en två-spacer i många år helt enkelt utan vana. Precis som McArdle lärde jag mig på en manuell skrivmaskin där dubbelavstånd efter en period krävdes. Jag började börja försöka bryta den vanan när jag började skriva artiklar på internet där AP-stil dikterar bara ett utrymme.

Jag antog sedan denna praxis i mitt rättsliga skrivande, när jag upptäckte att det var ett bra sätt att förkorta en appellationsbrev som spände vid sidgränserna när jag sköt tillbaka till ett utrymme. När jag antog praxis i allt mitt juridiska skrivande insåg jag att utseendet på mina dokument hade förbättrats kraftigt.

Advokater som tror att det skulle vara för mycket att omskola sig för att bli en distanspersoner, underskattar sig själva. Av alla utmaningar som en advokat står inför varje dag, är det inte mycket av ett hinder att motstå striden att slå på mellanslagstangenten och extra tid. Om du lärde dig regeln mot evigheter i lagstadiet kan du säkert klara av att sluta träffa mellanslagstangenten så mycket. Jag var två-spacer i nästan trettio år och lyckades bryta vanan inom några dagar mestadels. Det är inte så svårt när du bestämmer dig för att göra det.

Om du föredrar utseendet på dokument med två mellanslag, kommer du inte att vara motiverad för att ändra vanan. Men om du spenderar lite tid att jämföra enrumsdokument med dokument med två utrymmen, kommer du förmodligen att inse att distanserna har en punkt. Två platser är inte längre nödvändiga i modern typografi, och de förringar nu utseendet av juridiska dokument. Och om estetik inte säljer dig på idén, överväg då hur mycket papper är bortkastat av den kumulativa effekten av tusentals advokater som lägger till tusentals extra tomma utrymmen på tusentals juridiska dokument varje dag. Vill du rädda regnskogarna? Sluta slösa bort allt det extra papperet på tomma utrymmen.