Ombord: Innan medarbetaren börjar

Du lägger mycket tid och energi i att hitta och anställa rätt person. Du måste lägga lika mycket ansträngning för att se till att de lyckas. Ombordstigning är sättet att göra det. Onboarding är processen att integrera en ny medarbetare i företaget och ge dem verktyg, information och introduktioner som de kommer att behöva för att lyckas i sitt nya jobb.

Inombordsprocessen

Inombordsprocessen börjar redan innan du anländer någon.

Det fortsätter när du anländer personen och när de börjar jobba. Och bra ombord fortsätter för ett tag efter den nya medarbetaren börjar.

Börja innan du hyrar

Om du anställer en ny position eller ersätter en anställd som har lämnat, börjar den första fasen ombordstigning så fort du får auktorisationen att anställa. Det är när du börjar se till att den fysiska miljön är klar. Det här är saker som krävs för alla anställda så att du kan göra dem på förhand eftersom de kommer att vara desamma oberoende av vem du anlitar.

• Få det fysiska utrymmet klart.
  Finns det ett kontor eller ett skrivbord? Är det bra? Om det har ett lås är de nyckeln där? Finns det en telefon? Är telefonen ansluten?
• Få datorn eller andra nödvändiga verktyg redo.
  Kan du få datorn att starta nu eller måste de logga in när den börjar? Se till att IT har en dator tillgänglig och öronmärkt för din nya medarbetare. Se till att de konfigurerar datorn med all programvara och åtkomstbehörigheter som personen i det här jobbet behöver.

• Finns det en checklista?
  Många företag har checklistor som kan vägleda dig genom dessa steg. Om din inte, kan du göra din egen från den här listan.

Innan den nya medarbetaren börjar

När du har valt den nya hyra, och innan personen börjar, finns det fler saker du kan göra för att göra det mer framgångsrika.

• Hämta personuppgifterna.
  Du har personens namn, socialförsäkringsnummer etc. från deras ansökan. Se till att du vet hur de vill hanteras (t.ex., vill personen vara Bob eller Robert).
• Meddela supportavdelningarna.
  Informera HR, Lön, Faciliteter, Informationsteknologi (IT) och någon annan som behöver veta om den nya medarbetarens namn, titel, rapporterande handledare och startdatum. Följ upp med dem för att se till att de förbereder sig före ankomst och ombordstigning.
• Lägg till dem i distributionslistor.
  Se till att det skapar nödvändiga e-postkonton och lägger sedan till den nya personen i e-postdistributionslistorna som de behöver vara på. Du vill att den nya hyra ska börja ta emot lämplig e-post så snart de börjar.
• Checklista?
  Igen kan det finnas en checklista för var och en av dessa olika avdelningar.Om så är fallet, ta en kopia och använd den för att försäkra dig om att de förbereder dig. Om inte, gör din egen och dela den med dem.

När den nya medarbetaren börjar

Det finns mer av inbäddningsprocessen att slutföra så snart som arbetstagaren börjar. Från att välkomna dem till att slutföra det nödvändiga pappersarbetet och få dem att sätta upp på sin nya arbetsplats. Det finns specifika detaljer om hur man hanterar ombordstigningsprocessen när arbetstagaren börjar arbeta.

Bottom Line

Ju tidigare du börjar ombordsprocessen för en ny medarbetare desto bättre är dina chanser att snabbt integrera den nya medarbetaren i företaget.