Låg kostnad bokföring för fastighetsmäklare

Är det bara jag, eller finns det andra där ute som hatar den rekordhärande delen av att vara i affärer? När det gäller den oberoende entreprenören fastighetsmäklare, det är verkligen inte så många inkomst och kostnad kategorier. Få råd från din revisor, men de flesta av oss kan gå med med:

Inkomster från kommissionen
Fastighetskostnader och utgifter för utgifter
Utgifter för fastighetsundervisning
Kontorkostnader
Marknadsföring och reklam

Fordonsmätning

Du kan ha mer eller bryta ut dem i underkategorier. Poängen är att vi verkligen inte har ett mycket komplext redovisningssystem. Ändå spenderar många av oss alltför mycket tid och kostnader för att hålla reda på våra utgifter. Vad jag har hittat över tiden är det, ju mer detaljerat mitt system, ju mer lax jag håller på att hålla mig uppdaterad med det. Sen sen på året spenderar jag många sena kvällstimmar och försöker samla in kvitton och mata in en lång lista med poster.

Efter en hel del försök och fel har jag hittat ett system som:

Gör det möjligt för mig att avsluta varje dag med alla poster uppdaterade
Tar mindre än 10 minuter varje dag
Slutar upp i en databas med liten eller ingen typing
Eftersom det är enkelt, saknar jag några utgifter

Det finns gott om online-bokföringssystem där ute, inklusive de mycket populära QuickBooks-produkterna. Jag använder dock Freshbooks. com. Med mina konton som anges ovan kan jag ha konton med dessa titlar:

Provisioner
Avgifter och avgifter
Utbildning
Kontor
Marknadsföring
Mileage

Du kan konfigurera Freshbooks för att automatiskt integrera med dina bankkort och kreditkort importkostnader, vilket sparar dig massor av tid och ansträngning. Du kommer också att sakna färre utgifter på detta sätt. Det här är bra, men hur håller du på med alla de små kvitton, många för kontantbetalningar, som du samlar i ditt arbete?

Om du gör kvartalsvisa skattebetalningar kommer du att älska det sätt som Freshbooks skapar en vinst- och förlustrapport på begäran så att du kan se hur du gör det här kvartalet eller året. Det finns också en app för din smarta telefon, så du kan hålla koll på dina utgiftsuppgifter i flygningen. Det finns helt enkelt inget behov för dessa dagar för att skapa och underhålla filer per månad med alla dessa kvitton i mappar. Tekniken låter dig kasta dem alla i en låda och behöver inte gräva igenom den senare för att hitta vad du vill ha.

Med den fria versionen av Evernote kan du använda din smarta telefon för att ta ett foto på bekostnad och spara det automatiskt till en exponeringsnotebook på Evernote Cloud-kontot. Detta synkroniseras med skrivbordsversionen och en Android eller iPhone-app också. Dina anteckningar och utgifter är med dig överallt du går.

Skönheten i Evernote är att du kan uppgradera den för att automatiskt indexera texten i fotografier.Så, om du köper lite skrivarbläck hos Walmart med kontanter, behöver du inte oroa sig för att följa med det lilla registreringsbeviset om du behöver bevisa utgifterna månader senare. Ta bara ett foto med Evernote-kameran. Den kommer automatiskt ange ditt system i Expense-notebook-datorn eller annan anteckningsbok som du väljer.

Inom några minuter kommer Evernote att få texten i bilden indexerad. Så, låt oss säga att du måste hitta bevis på denna kostnad senare, kanske till och med för mäklarebidrag. Du öppnar Evernote i någon av dina enheter och anger "walmart" och mängden eller annan text som "skrivarbläck" för att dra upp kvittot. Tekniken gör att våra företagsutgifter lättare kan spåras och lokaliseras senare.

Vi gör inte pengar med att göra redovisning. Vi tjänar pengar med kunder och kunder. Använd dagens stora teknikverktyg för att frigöra mer tid att tjäna pengar istället för att göra redovisning för det.