Brev eller e-post Exempel Begär att arbeta hemifrån

Det finns många anledningar som anställda begär att arbeta hemifrån: långa rutor eller schemaläggningsproblem kan göra det till bättre alternativ. Ibland är det lättare att få fokuserat arbete gjort hemma än i en upptagen eller hög kontorsmiljö. Med video-hangouts är kontorsövergripande chattprogram, fjärråtkomst till servrar och andra tekniska innovationer, att arbeta hemifrån ofta mycket genomförbart.

Din chef eller personalavdelning kan ändå vara leery om att du ska kunna arbeta hemifrån, speciellt om det inte är vanligt i ditt företag.

Om du vill arbeta hemifrån ska du göra en skriftlig förfrågan till din handledare, antingen i ett brev eller e-post. Denna initiala skriftliga förfrågan kan behöva följas av en formell ansökan, blanketter och dokumentation som krävs av din arbetsgivare.

Sample Requests to Work Remotely

Nedan hittar du exempel på e-postförfrågningar som kräver att du arbetar hemifrån, tips om vad du ska inkludera i ditt brev och strategier för hur du gör ett övertygande argument för varför du borde vara kunna arbeta på distans.

E-postbegäran till arbetet hemifrån - Exempel # 1

Det här e-postexemplet är idealiskt för någon som redan har jobbat hemifrån ibland och vill göra det vanligt förekommande.

Ämnesrad: Förfrågan om att arbeta fjärrt

Kära Emily,

Som du vet har jag jobbat några timmar hemifrån ibland. Jag har funnit att min produktivitet har ökat och jag kan fokusera bra på mina arbetsaktiviteter utan distraheringar på kontoret.

Skulle det vara möjligt för mig att regelbundet jobba hemifrån regelbundet och möta på kontoret på behov? Jag har verkligen haft kul med dig och ditt team och ser fram emot vårt fortsatta samarbete.

Tack så mycket för ditt övervägande,

Amy

E-postbegäran om arbete hemifrån - Exempel # 2

Granska detta exempel om du vill arbeta hemifrån men inte tidigare .

Ämnesrad: Begäran om att arbeta hemifrån

Kära Sean,

Jag är upphetsad över våra planer för årets reviderade konferens. Som du vet kommer det att krävas mycket planering och skrivning av att dra av den här händelsen. Vi måste skapa en e-postplan för att spränga potentiella deltagare, skriva händelsepaket och utveckla även dagordningen och presentationerna.

Fram till evenemanget skulle jag vilja jobba hemifrån två dagar i veckan. I tidigare roller ökade arbetet hemifrån min produktivitet. Onsdag och fredag ​​skulle vara det perfekta arbetet från hemmidagen, eftersom vi inte har några möten i hela koncernen. Naturligtvis kan jag vara helt flexibel och komma in på kontoret om vi någonsin behöver ansikte mot ansikte, och jag kommer att vara tillgänglig via telefon och e-post på jobbet från hemdagarna, om något kommer upp.

Ivriga att höra dina tankar om den här planen.

Bäst,

Carrie

Vilken information som ska ingå i ditt brev

Var tydlig i ditt brev om vad du begär. Vill du jobba hemifrån en dag i veckan, varje dag eller helt enkelt ibland? Ange parametrarna för hur detta skulle fungera från ett schemaläggningsperspektiv.

Det är också viktigt att inkludera en anledning till att du vill arbeta hemma. Helst kan du ställa in denna anledning för att visa hur arbetet hemifrån är fördelaktigt för din chef och företaget.

Om du till exempel har en brutal rush hour-pendling som du vill undvika kan du säga i ditt brev: "Trafiken på min pendling är fasansfull och det är omöjligt för mig att komma igång innan 9:30 AM. Ofta är jag ivrig efter att få min dag påbörjad före dess. Om jag kunde arbeta hemifrån två dagar i veckan skulle jag kunna vara vid mitt skrivbord fokuserat på projekt och inrätta möte tidigare på dagen."

Om du arbetar hemifrån inte är vanligt på din arbetsplats kan du också inkludera detaljer om hur du kommer att nås under arbetstid (telefon, email, chat, etc.) och ta itu med potentiella problem.

Här är fler tips för hur du frågar din chef om du kan arbeta hemifrån.

Vanliga oro för att arbeta hemifrån

Arbeta hemifrån kan ha problem med informationssäkerhet, särskilt när det gäller konfidentialitet och risk för data hacking eller stöld.

Om du behöver använda program och system på distans, kan du behöva ha din dator, bärbar dator eller andra enheter inspekterade och ladda säkerhetsåtkomstprogram. Du kan också behöva ta ansvar för utrustning från arbete du är utfärdat att använda hemma.

Övervakning av produktivitet är ett annat problem som många arbetsgivare har när du jobbar hemifrån. Hur kan de mäta om du är så produktiv som du skulle vara på kontoret? Har du statistik om din produktivitet i hemmet jämfört med din kontorsproduktivitet?

Hur kan du se till att du samarbetar med dina medarbetare när du arbetar hemifrån? Hur kommer du att göra dig tillgänglig för dem för diskussioner och samråd? Om du kan ta itu med dessa problem i ditt brev kommer du att få en starkare motivering.

Fler brevprover
Brevprover inklusive omslag, intervju tack brev, uppföljningsbrev, antagande av arbetstillfällen och avslagsbrev, uppsägningsbrev, uppskattningsbrev och fler bra skrivbordsprövningar.

E-postmeddelandexemplar
Prova sökes e-postmeddelanden, inklusive omslag, tack bokstäver, uppsägningsbrev och andra provformat e-postmeddelanden. Också granska jobbsökningsemailetikett.

Läs mer: Tips för att hitta det bästa jobbet från hemmet Jobb | Topp 10 jobb att arbeta fjärran