Lär vad Data Entry Clerks gör

Arbetet med datainmatning är ett generellt kontorsjobb som innehåller vissa vanliga kontorsfärdigheter och kan variera från en arbetsplats till en annan.

Den grundläggande beskrivningen av en datainmatningskonsulent är en position som involverade inmatning och uppdatering av information inom en företagsdatabas. Det kan innebära att redigering ändras i företagshandboken, skanning i dokument som ska sparas, eller uppdatering av kundkonton.

Men för många arbetsplatser är datainmatning bara en del av kontoristens jobb.

Dataansvarsansvar

Om du vill komma in i ett företag som datatillverkare, behöver du veta hur du skriver och borde vara bekant med Mac och PC-tangentbord. Beroende på företaget kan du svara på telefoner, skanningsdokument och andra kontorstjänster.

Det här är vanligtvis ett inträdesnivå, som löneskalan tenderar att reflektera. Datainmatningsklienter behöver en begränsad kunskap om kontorsystem och -procedurer, och medan du behöver ha en bra känsla av korrekt kontorsetikett och klädsel, är det troligt att du inte kommer att behöva göra stora beslut.

Det betyder inte att du borde förvänta dig att det här jobbet är tråkigt, eller att det är oväsentligt. På många sätt är clerks företagets gatekeepers, bestämmer vilka samtal som går igenom och som skickas till röstbrevlåda. Om de fördubblas som receptionist, blir de företagets första kontaktpunkt för många människor.

Hur Data Entry Clerks passar in i Office Hierarchy

Clerks borde förväntas övervakas av en kontorschef eller senior administratör. Även om de varierar från företag till företag, kommer de uppgifter som en kontorist gör att tendera att förbli ganska konsekventa, beroende på företagets behov.

I ett litet företag kan datainmatningsbehovet vara minimalt, så kyrkorna kan vara deltidsarbetare eller arbetstagare med andra relaterade uppgifter, såsom receptionist eller sekreterare.

När i ett medelstort kontor krävs mer än en kontorist, och positionerna kan vara deltid eller heltid.

En datainskrivningsansvarigs position inom en stor organisation är vanligtvis väl definierad vad gäller ansvar och uppgifter. Helst, men inte alltid, kommer det att finnas en tydlig kommandokedja och de förväntade resultaten kommuniceras tydligt.

Nödvändiga färdigheter för datatjänstemän

På de amerikanska arbetsplatserna behöver de flesta kandidaterna för dataingångskandidat ha starka matte och engelska färdigheter - både skrivande och talande - att betraktas som anställda. Du behöver noga veta hur du använder vanliga program som Microsoft Word och Excel, och ska vara bekant med att använda e-post i en professionell miljö.

Eftersom datainmatningskläder ofta bär många hattar, förväntas de flesta ha starka kundservicekunskaper och möjligheten att multitaska.

Utbildning

Det här kommer att variera beroende på företagets storlek och karaktär och det specifika fältet, men det finns några datainmatningspersonal som kräver lite mer än ett högskoleexamen och några on- arbetslivserfarenhet. Vissa företag kan kräva en associerad examen eller till och med en kandidatexamen, beroende på de uppgifter som personen förväntas utföra.