Lära dig att boka en konserttur

Att boka en konserttur skiljer sig inte mycket från att boka en lokal konsert - du gör det bara på en mycket större skala. Det är förmodligen ingen överraskning att ett band på turné är dyrt. Även en blybone turné där alla sover i van och bor på pretzels kommer att kosta mer än vad du förutser.

Hur man bokar en konserttur

Att boka en konserttur är ett bra sätt att utöka publiken, men det finns många saker att tänka på innan du slår ut i van.

Eftersom du bokar din egen rundtur, har du inte en agent som hjälper dig att undvika de gemensamma turnerade fallgroparna. Här är några saker du behöver veta innan du börjar och hur du tar de första stegen när du planerar en konsertur på egen hand.

Ställ in en turneringsbudget

Om du är en artist eller en del av ett band som träffar vägen för att skapa ett namn för dig själv, så är det inte troligt att du får tjäna mycket pengar på dina shows. Turnén kommer sannolikt att vara en out-of-pocket-äventyr, så din budget kommer att behöva omfatta alla planeringsscheman. Vet exakt hur mycket du har råd att spendera innan du träffar vägen.

Den knepiga delen av att skapa en turneringsbudget för din första turné är att det finns många okända variabler. Det kan hända att du kan beräkna en grov uppfattning om vad du ska göra per visning, men alltid lågboll de uppskattningar, och err på sidan om försiktighet om du inte är säker.

Med hjälp av en budget hjälper du dig att ta reda på var du kan trimma kostnader, det hjälper dig också att flagga saker du kan ha hoppat över i planeringen.

Välj ditt turnéområde

Så vart vill du spela? Gör en önskelista, med tanke på att du måste överväga budgeten första och andra faktorer andra. Som turneringskostnader är det mycket viktigt att få det bästa priset för pengarna. Ett av de bästa sätten att få valuta för pengarna är att välja dina turnerade destinationer klokt.

Om du har blivit bra, tryck på ett visst område, lägg till det i din lista. Om denna turné handlar om att få din musik till en ny publik och att marknadsföra en ny version, överväga först platser som är budgetvänliga och kan ha en koncentration av musikpress och industrins folk. Helst väljer du platser där du har en personlig anslutning av något slag, oavsett om det är en stark fanbas eller en promotor som du vet väl.

Gör en liten undersökning av arenorna i de städer eller städer du är intresserad av. Hitta giglistan guider för att se var musiker i din genre och på din nivå spelar. Gör en kort lista över arenor att närma sig, inte glömma att inkludera platser där du kan göra ett bra supportband.

Att balansera dessa överväganden hjälper dig att identifiera ett bra område för din turné.

Välj ditt turneringsfönster

När du vet vart du vill åka måste du bestämma när du vill vara där.Det finns två mini steg involverade här. Välj först ett fönster med datum som du kan vara på vägen, factoring i arbete, familjeåtaganden och andra livshändelser som du inte kan missa.

Välj ett mindre fönster med datum för varje stad i vilken du hoppas spela inom det här fönstret. Detta kommer att hjälpa dig att hålla kostnaderna nere eftersom det kommer att minska antalet resor du behöver göra.

Skriv din resväg

På samma sätt som en budget, hjälper en resplan att hålla dig på rätt spår och hjälper dig att identifiera potentiella problem. Minst bör en resplan innehålla datum och tider för dina shower (inklusive saker som kan äta i ditt schema som inlämning och ljudkontroll.

Det måste också innehålla detaljer om var du bor varje dag, med kontaktinformation och incheckningstider. Faktor i hur länge du måste köra varje dag och inkludera kostnaden för gas. Kontaktinformation för promotorer, andra band du spelar med och plats detaljer bör vara på resplanen också Viktigt är att din resväg ska vara din guide till allt du behöver veta om din turné.

Börja skriva resplanen så fort du börjar boka och fortsätt uppdatera det som du planerar. Dela det med andra bandmedlemmar, antingen via ett elektroniskt hjälpmedel som Google Drive eller hårddiskar.

Se till att det alltid finns säkerhetskopiering om någonting oväntat händer (vilket det nästan säkert kommer).

Var kreativ och flexibel

Processen att boka en visa sig ur staden är i stort sett densamma som booki Ng en show i stan. Men på andra områden än ditt eget grannskap. du kommer att behöva jobba hårdare för att övertyga en plats och en promotor som du kan få människor i dörren. Om du har fått lite press / radspel, då har du ett starkt fall. Om du inte har det, försök att fråga om att dela en bokning med några lokala handlingar som är en bra rita. Överväg att vara en öppningsakt. Låt dem veta vilket marknadsföringsstöd du ska tillhandahålla, till exempel din webbplats, sociala medier eller e-postlistor.

Om du har lyckats erövra din lokala scen kan upplevelsen att boka en turné utanför din lokala scen känna lite som att gå bakåt. Om du inte har haft mycket press eller radspel eller ditt bands profil är väsentligen noll utanför ditt område, kan ett spelbyte gå långt för att göra dina show värda. Haka upp med musiker som har erövrat sin lokala scen som du har gjort, bask i sin inbyggda publik och förhoppningsvis göra några fans som kommer att komma ut för att se nästa gång.

Kontrollera och dubbelkontrollera din budget

Du har gjort bokningarna, hittade billiga hotell, har beräknade kostnader för mat och gas. Gå nu tillbaka över allt med en fin tandkam och se till att det inte finns någon annanstans du kan spara pengar. Om du har varit realistisk kommer din budget och resväg att hjälpa dig att få en lyckad första konserttur.