Lagar och förordningar som påverkar oberoende entreprenörer

Vad är en oberoende entreprenör ?
En oberoende entreprenör är en person som arbetar för en annan person eller ett företag. Entreprenören är per definition oberoende och inte en anställd i det anställande företaget. Ett perfekt exempel på en oberoende entreprenör är en städservice. Tjänsten kommer in på ditt kontor för att göra arbete, men rengöringsarbetarna är inte anställda i ditt företag.

Hur betalas oberoende entreprenörer? Vilka fördelar och skatter betalas?

Entreprenörer får betala per timme eller genom projektet, beroende på vilken typ av arbete som utförts. Entreprenören är inte anställd i företaget och får inga anställningsförmåner. Anställningsbolaget betalar inte anställningsskatter på uppdrag av den oberoende entreprenören, inklusive socialförsäkring / Medicare skatt och arbetslöshetskatt. Anställningsbolaget håller inte heller inkomstskatter och anställningsskatter från den oberoende entreprenören. Läs mer om hur en oberoende entreprenör betalas.

Vilka lagar avser oberoende entreprenörer?

Internal Revenue Service
IRS kräver att arbetstagare klassificeras korrekt som antingen anställda eller oberoende entreprenörer. Det sätter upp faktorer för revisorerna att granska när man överväger en arbetstagares status: beteendekontroll, ekonomisk kontroll och relationen. IRS förutsätter att en arbetstagare är en anställd om det inte kan bevisas att arbetaren är en oberoende entreprenör.

Fastställande av arbetarstatus

IRS gör det möjligt för arbetstagaren eller det anställande företaget att ansöka om en bestämning av arbetstagarens eller arbetstagarens status som oberoende entreprenör eller anställd. Använd formulär SS-8 för denna begäran om bestämning.

IRS och inkomstskatt för oberoende entreprenörer

• Arbetsgivare är skyldiga att skicka entreprenörer (de som betalas 600 kronor eller mer under ett år) en 1099-MISC-blankett som visar totalresultatet för året. Förfallodagen för 1099-MISC formulär är i slutet av januari för föregående år.
• Oberoende entreprenörer måste tillhandahålla ett giltigt skattebetalarens ID-nummer (Social Security Number, Employer ID Number eller annat) till anställningsföretaget. Om skattebetalarens ID inte är giltigt eller är felaktigt, måste hyringsföretaget dra av reservbemyndiganden från entreprenörens betalningar.
• Eftersom oberoende entreprenörer är företagare, måste de betala egenföretagande skatter på deras vinst från egenföretagande. Skatteplikt för egenföretagande gäller inte om entreprenören är ägare till ett bolag.

Arbetsförordningsavdelningen och oberoende entreprenörer

Avdelningen för arbetskraft, löne och timme uppmanar förhållandet mellan oberoende arbetstagare / företagare och deras anställningsföretag som "endast avtalsenliga" och inte ett anställningsförhållande för syftet med Fair Labor Acts (FLSA) regler.Således är oberoende entreprenörsrelationer inte föremål för FLSA-bestämmelser för minimilön, övertid, ungdomsanställning och registrering.

IRS-testet för oberoende entreprenörsstatus

Arbetsministeriet, som IRS, granskar arbetstagare för att avgöra om de uppfyller kriterierna för anställda för FLSA-bestämmelser. DOL diskuterar högsta domstolen beslut om oberoende entreprenörer, som har hävdat att det inte finns någon enda regel eller test för oberoende entreprenör eller anställd för FLSA ändamål.

Domstolen har fastslagit att det är den totala verksamheten eller situationen som kontrollerar. Bland de faktorer som anses betydande är följande:

• Omfattningen av tjänsterna är en integrerad del av huvudkontorets verksamhet.
• Förhållandets varaktighet
• Beloppet för den påstådda entreprenörens investering i anläggningar och utrustning
• Den påstådda entreprenörens möjligheter till vinst och förlust
• Mängden initiativ, bedömning eller framsyn i öppen marknadskonkurrens med andra som krävs för den oberoende entreprenörens framgång.
• Graden av oberoende företagsorganisation och verksamhet.

Övriga faktorer som saknar betydelse för frågan:

• Platsen där arbetet utförs
• avsaknaden av ett formellt anställningsavtal
• om den påstådda oberoende entreprenören är licensierad av staten / kommunen
• tid eller löneförhållande reglerar inte bestämningen av anställdas status.

Eftersom de är oberoende företagsägare är dessa anställningslagar inte relevanta för oberoende entreprenörer:

• Acts of Americans with Disabilities (ADA)
• OSHA (arbetsmiljölagen)
• Arbetslöshetskompensation
• Arbetstagare Ersättning

Se DOL Fact Sheet 13

Mer om att anställa och betala oberoende entreprenörer.