Hur man landar din första stora evenemangsplaneringsklient

En vanlig oro för spirande evenemangsplaneringsprofessorer är hur du landar din första stora eventplaneringsklient när du har liten eller ingen erfarenhet att dra på.

Landning din första stora kund som evenemangsplanerare

Vi har nämnt klientanatomi förut, men det är verkligen ovärderligt för att se till att dina kunder har rätt passform för dig och din nisch. Vem är din ideala evenemangsplaneringsklient? Vilka är deras specifika behov och hur skulle du erbjuda lösningar?

Ännu bättre, hur skulle du erbjuda lösningar som kan överträffa dina konkurrenters? Nu har du minskat det, du kan koncentrera dig på att bygga relationer med den typ av kund som du vet att du kan arbeta framgångsrikt med.

Vinnande sätt att landa din första stora evenemangsplaneringsklient

Om du vill veta hur du landar din första stora arrangörskonfigurationsklient måste du vara säker på dig själv och dina förmågor, även om du inte har någon yrkeserfarenhet som evenemangskoordinator. När allt kommer omkring, om du inte tror på dig själv, varför ska en kund? Om du har planerat evenemang för vänner och familj, fokusera på dessa som positiva exempel på dina färdigheter och se även på dina färdigheter inom andra områden. kan du tillämpa dessa på verksamhet med händelseplanering? Vi har tur eftersom det finns många överförbara färdigheter som kan relatera till planering av händelser, till exempel budgetering, kundhantering och förhandlingar, så använd dina styrkor och visa potentiella kunder precis vad du kan ta med till bordet.

Hämta mötet

Det är inte bra att vara säker på att potentiella kunder kommer att anställa dig med sikte om du inte får chansen att träffa dem i första hand. Kommunikation är avgörande när det gäller hur du landar din första stora planeringskonferens och för att boka det första mötet måste du låta dem veta exakt hur de kommer att dra nytta av dina tjänster.

Det tidlösa mottot "Show, do not tell" är viktigt här, din potentiella kund borde genast veta vad som finns för dem. Om de är kvar tänker "Så vad? ", du har saknat märket. Kolla in följande exempel.

• Dåligt exempel: Även om jag just startat som en professionell evenemangsplanerare, har jag en passion för evenemangsplanering och jag är fokuserad, kreativ och lätt att jobba med. Jag skulle gärna träffas och dela med dig av mina tankar om hur jag skulle organisera din händelse.
• Bra exempel: Mitt arbete med XYZ-företag ledde till en ökning med 25% av försäljningen direkt relaterad till evenemanget, så du kan vara säker på att jag kan hjälpa dig att uppfylla dina mål. Jag tror att hålla din händelse på en mer kreativ plats, som National History Museum, skulle öka effekten av ditt meddelande, vad tycker du?Jag har ett antal andra idéer som gör din händelse till en framgång, är du ledig på fredag ​​för att möta och diskutera dem?

Det andra exemplet är hur du landar din första stora evenemangsplaneringsklient, även om du har begränsad erfarenhet. Det är givet att evenemangsplaneringspersonal ska vara fokuserade, kreativa och lätta att arbeta med, så vad du säger till dem, kommer inte precis att få dig att sticka ut från publiken. I det andra exemplet visar du dem exakt hur de kan dra nytta av att arbeta med dig genom att ge dem ett exempel på vad du har uppnått tidigare (även om händelsen var i ditt tidigare jobb och du fick inte betalat för det!).

I stället för att bara berätta dem att du är fantastisk, du är visar dem hur och varför du är fantastisk!

Första mötet

När du har arrangerat ett möte är det viktigt att göra ett bra första intryck. Var snabb, kom och förbered dig på alla frågor du har, och se till att du agerar professionellt. Personlighet är en viktig faktor när du landar din första stora evenemangsplaneringsklient. om de inte gillar dig som person, är det osannolikt att de vill använda dina tjänster. Även om du har den värsta dagen, lägg ett stort leende på ditt ansikte och var entusiastisk och vänlig. Om du inte känner att de är en bra passform för din personlighet eller din nisch, gå sedan bort, men du är angelägen om att landa din första stora evenemangsplaneringsklient. En kundrelation skiljer sig inte från något annat förhållande, det rätta är värt att vänta på!