Håll dina e-postmeddelanden ur Spam-mappen

E-postmarknadsföring, eller e-marknadsföring, är ett bra sätt att nå framtidsperspektiv. Du kan skicka ut e-postmeddelanden utan att ha alla kostnader som är förknippade med vanligt direktmail - kostnader som utskrift, fyllningskuvert och porto. Den stora nackdelen med e-marknadsföring är att det är mycket svårare att vara säker på att ditt e-mail även når mottagaren än om du använder direktpost eller kallt samtal. Med direktreklam kommer dina utsikter åtminstone att blicka på posten innan du slänger den.

Med e-marknadsföring kan meddelandena sluta snagged av ett automatiskt spamfilter och aldrig göra det till prospektens inkorg. Det lönar sig att göra lite extra arbete och göra dina e-mail mindre benägna att flagga som spam.

Tänk på att nedanstående strategier endast är avsedda för legitim e-marknadsföring. Att skicka spam till utsikter och / eller kunder är olagligt, oetiskt och mycket skadligt för ditt rykte. Anmärkningsvärda företag använder endast opt-in-ledningar för e-postkampanjer och ärar omedelbart av anmälan. Var noga med att göra detsamma.

Direktpostmarknadsförare spenderar överdådiga belopp på grafisk design och iögonfallande bilder. Men e-postmarknadsföring fungerar bäst med vanlig textformat. Högst lägg till en kopia av din företagslogotyp längst upp eller längst ner i e-postmeddelandet. En brist på bilder gör att e-postmeddelandet verkar mer affärsmässigt och mindre "sales-y", vilket förbättrar det först, letar du efter både automatiserade filter och mottagaren själv.

Dessutom hämtar många e-postprogram inte bilder på e-post av säkerhetsskäl. Så om du skickar en grafisk tung e-post kommer dina framtidsutsikter sannolikt att hamna med ett meddelande fullt av stora tomma lådor.

Innan du skickar ut ett e-postmeddelande, kolla de stora e-postlistorna och bekräfta att dina IP-adresser inte finns på någon av dem.

Om de är, lägg in en begäran om att få dem att ta bort ASAP. Många skräppostfilter blockerar automatiskt meddelanden som kommer från misstänkta IP-adresser, oavsett meddelandets innehåll. Det finns flera gratis svartlista-kontrolltjänster som MX Toolbox - kolla regelbundet om du skickar ut många e-postblaster.

Spam-filter lägger stor vikt vid ett ämnes ämnesområde, så använd definitivt inte ett ämne som "KÖP KÖP KÖP! ! ! "Eller andra sådana spammy-ljudande fraser. I allmänhet undviker du att använda all-caps-text, ordrepetition och extra utropstecken, eftersom dessa är stora röda flaggor. Den bästa tumregeln är att titta över ditt meddelande och fråga "Ser det här ut som en vanlig företagskommunikation i ordval, skiljetecken och format? "Om svaret är Ja, kommer ditt innehåll troligen att se OK från spamfilterets synvinkel.

Du kan starkt förenkla e-postmarknadsföringsprocessen genom att använda en tjänst för att hantera den verkliga kampanjen.Det finns flera e-marknadsföring specialister som hjälper dig att designa en e-postmall, hantera dina ledarlistor, hantera svar och kontrollera dina meddelanden för spam-liknande attribut. Naturligtvis kommer de också att debitera dig för tjänsten, även om de flesta bara begär en blygsam månadsavgift.