Jobbprofil: hur man utvecklar och använder

Behöver dina anställda en lätt utvecklad metod för att identifiera nyckelkomponenterna i sina jobb? Överväg att använda en arbetsprofil snarare än en arbetsbeskrivning för rekrytering, inläggning av jobb och tydlig riktning och parametrar för anställda.

Arbetsprofilen utvecklas bäst av ett team av anställda som förstår organisationens behov av den anställde som fyller denna position. Det är ofta utgångspunkten för diskussion i rekryteringsplaneringsmötet eller processen.

Arbetsprofilen beskriver detaljerna i en anställdes jobb. Dessa är de viktigaste komponenterna som du anställde medarbetaren för att utföra. I ett rakt framåtriktat, handlingsbart format presenterar arbetsprofilen en bild av en anställds viktiga arbetsuppgifter.

Arbetsprofilen innehåller en översikt över:

• jobbets ansvar,
• erfarenhet som krävs för att göra jobbet,
• kompetens som krävs för att utföra jobbet,
• krävs utbildning och referenser,
• jobb fysiska krav och arbetsmiljö,
• rapportering uppgift och
• betalningsintervall information.

Vanligen används nästan omväxlande med en arbetsbeskrivning, både begreppet och innehållet skiljer jag en arbetsprofil från en arbetsbeskrivning. Den stora skillnaden är nivån på detaljer. En arbetsprofil ger större latitud för nuvarande mål och förväntningar.

Arbetsbeskrivningen ger en hög detaljnivå så att ett missförstånd med arbetstagaren om hans eller hennes arbetsansvar är aldrig i tvivel.

Medan jobbbeskrivningen definierar alla krav för varje större ansvarsområde, kan jobbprofilen bara ange ansvaret. Exempelvis kan en personaladministratör i en arbetsprofil ha ansvar för utbildning och utveckling av anställda.

I en arbetsbeskrivning kan sex-åtta huvudbeskrivare av detta ansvar definiera det övergripande ansvaret.

Sample Job Profile vs. Job Description

Med hjälp av ovanstående HR Director jobbbeskrivning, här är en jämförelse mellan en komponent mellan en jobbprofil och en arbetsbeskrivning.

Jobbprofil:

Utbildning och utveckling

Ansvarig för utvecklingen av ett internt tränings- och utvecklingsprogram som omfattar ny personalorientering, ledarutveckling, prestationsutvecklingsplaner för varje anställd, utvärdering av utbildningsbehov, urval av lämpliga träningssystem och metoder för utbildning och hantering av budgeten för utbildning och utveckling.

Jobbbeskrivning:

Utbildning och utveckling

• Definierar alla HR-utbildningsprogram, och tilldelar HR och chefer myndighet / ansvar inom dessa träningsprogram. Ger nödvändig träning och förstärkning av material till chefer och anställda som innehåller workshops, manualer, anställningshandböcker och standardiserade rapporter.
• Ledar implementeringen av prestationshanteringssystemet som innehåller prestationsutvecklingsplaner (PDP) och personalutvecklingsprogram.
• Inrättar ett internt personalutbildningssystem som identifierar och tillhandahåller företagsutbildningsbehov. Följande ingår i träningssystemet: Utbildningsbehovsbedömning, ny personalorientering eller ombordstigning, förvaltningsutveckling, produktutbildning, mätning av träningseffekter och överlämning av bästa praxis.
• Hjälper chefer med val och upphandling av externa träningsprogram och konsulter.
• Hjälper med att utveckla och övervaka utgifterna för företagsutbildningsbudgeten.

Hur och när du ska använda en jobbprofil

En arbetsprofil är ett användbart verktyg. Särskilt i rekryterings- och jobbpostar ger jobbet beskrivning alltför mycket information. Arbetsprofilen skär till de viktiga elementen för att ge en bild av ett jobb. Använd en arbetsprofil som behövs för att beskriva dina jobb. till potentiella kandidater.

Arbetsprofiler ger en bra förklaring till arbetskomponenterna och vad du söker hos en anställd när de läggs ut med dina arbetsöppningar på din rekryterande webbplats.

Potentiella anställda kommer att notera komponenter och krav på ett jobb i ditt jobbpost. Arbetsprofilen ger dem tillräckligt med information för att avgöra om de är kvalificerade och intresserade av ditt jobb.

Detta sparar både arbetsgivaren och jobbsökarens tid och besvikelse.

Används när det är effektivt är arbetsprofilen ett annat användbart verktyg i HR-verktygslådan.

Vill du ha mer information om jobbbeskrivningar?

• Arbetsbeskrivningar Gör affärsverksamhet
• Personalassistent
• Personalansvarig
• Personalansvarig
• Personaladministratör
• Personalrekryterare