Använd den här enkla arbetsbeskrivningsmallan för ditt företag

Arbetsbeskrivning Mall

Behöver du en arbetsbeskrivningmall för att förenkla processen med att utveckla en arbetsbeskrivning? Denna arbetsbeskrivning mall ger dig en vägledning för att du ska kunna utveckla dina egna arbetsbeskrivningar för din organisation.

Här är en användbar mall för arbetsbeskrivningar som ger dig en startpunkt när du skriver dina egna arbetsbeskrivningar. Arbetsbeskrivningarna kopplade från den här mallen byggdes från den här arbetsbeskrivningsmallen, så du kanske vill granska dem som exempel för varje avsnitt.

Titel på jobb

Position Beskrivning:

Skriv en en-meningen beskrivning av vad positionen gör inom din organisation.

Exempel: Human Resources Manager guider och hanterar den övergripande tillhandahållandet av personalresurser, policyer och program för ett företag. HR-direktören inom ett litet till medelstort företag levererar samma eller en del av personalfunktionen inom ett stort företag.

Viktiga ansvarsområden

Använd bulletpunkter för att lista de viktigaste områdena som omfattas av ditt jobb.

Exempelvis kan en personalhanterare lista ansvarsområden som inkluderar men inte en omfattande lista, som dessa.

De viktigaste områdena som HR-chefen hanterar kan omfatta:

• Utveckling av personalavdelningen
• Rådgivande chefer om frågor som rör hantering av människor
• Anställd orientering, ledarskapsutveckling och utbildning
• Prestationshantering och förbättringssystem
• Organisationsutveckling och förändringshantering

• Sysselsättning och överensstämmelse med lagstiftning och statliga angelägenheter
• Policyutveckling och dokumentation

Huvudmål:

Förutom vad personen i stället faktiskt gör anger du de främsta målen och målen för positionen för dess totala bidrag till organisationen.

Exempelvis kan en personaladministratör lista objekt som dessa:

• Främja arbetskraftens säkerhet och hälsa.
• Utveckla en överlägsen personalstyrka.
• Utveckla personalavdelningen.
• Utveckla en anställdorienterad företagskultur som betonar kvalitet, kontinuerlig förbättring och hög prestanda.

Särskilda ansvarsområden för jobbet

Ta var och en av de artiklar som anges i Viktiga ansvarsområdena och krossa detaljerna. Börja med att använda det angivna huvudansvaret och lägg till de uppgifter som behövs för att göra jobbförväntningar och produkter klart i varje större ansvarsområde. Till exempel kan en HR-chef beskriva ett ansvar, Utveckling av personalavdelningen , så här:

Utveckling av personalavdelningen

• Övervakar genomförandet av personalprogrammen genom personalansvariga .Övervakar administrationen till etablerade standarder och förfaranden. Identifierar möjligheter till förbättring och löser eventuella skillnader.
• Övervakar och hanterar arbetet med att rapportera personal personal. Uppmuntrar den pågående utvecklingen av personal personal.
• Utvecklar och övervakar en årlig budget som omfattar personalresurser, erkännande av anställda, idrottslagstöd, företagsfilantropisk administration och administration.
• Väljer och övervakar personalkonsulter, advokater och utbildningsspecialister, och samordnar företagsanvändning av försäkringsmäklare, försäkringsbärare, pensionsadministratörer och andra externa källor.
• Genomför en fortlöpande studie av alla mänskliga resurser, program och praxis för att hålla ledningen informerad om nya utvecklingar.
• leder utvecklingen av avdelningsmål, mål och system för att stödja organisationens affärsplan.
• Upprättar avdelningar som gör det möjligt för HR-avdelningen att stödja uppnåendet av företagets strategiska mål.
• Reglerar förberedelser och underhåll av sådana rapporter som behövs för att utföra avdelningarna. Förbereder periodiska rapporter för förvaltning, som behövs eller begärt, för att spåra strategiska mål.
• Utvecklar och administrerar program, rutiner och riktlinjer för att anpassa arbetsstyrkan till de strategiska målen för företaget.
• Deltar i ledning, ledning och företags personalmöten och deltar i andra möten och seminarier som behövs för att uppnå organisationens och avdelnings mål.
• Med VD och CFO planerar årligen bolagets filantropiska och välgörande uppdrag och samhällsuppdrag.

Obligatorisk kunskap, färdigheter och förmågor

I det här avsnittet i arbetsbeskrivningen listas varje väsentligt ansvar som arbetsgivaren ska kunna utföra på ett tillfredsställande sätt för att göra jobbet framgångsrikt. Observera att dessa krav är representativa, men inte allomfattande, av kunskap, skicklighet och förmåga som krävs för att utföra detta jobb. Rimligt boende kan göras för att göra det möjligt för personer med funktionsnedsättning att utföra de viktigaste funktionerna.

Arbetskrav

• Bred kunskap och erfarenhet i:
• Över genomsnittliga färdigheter i:
• Utmärkt kompetens i:
• Bevisad förmåga att:
• Bevisad förmåga att:
• Bevisad förmåga att:
• Allmän kännedom om:
• Erfarenhet i:
• Annan:

Utbildning och erfarenhet

• Grad eller motsvarande erfarenhet:
• Erfarenhet:
• Specialiserad träning i:
• Aktiv anslutningar:
• Övriga krav (certifieringar och så vidare):

Fysiska krav

Dessa fysiska krav är representativa för de fysiska krav som krävs för att en anställd framgångsrikt kan utföra de viktigaste funktionerna i jobbet. Rimligt boende kan göras för att personer med funktionshinder ska kunna utföra de beskrivna väsentliga funktionerna.

Exempel: Arbetstagaren är skyldig att prata och höra när han utför ansvaret för jobbet.Arbetstagaren är ofta skyldig att sitta och använda sina händer och fingrar, att hantera eller känna.

Arbetstagaren är ibland skyldig att stå, gå, nå med armar och händer, klättra eller balansera och böja, knä, knyta eller krypa. Visionsförmåga som krävs för att utföra detta jobb inkluderar nära vision.

Arbetsmiljö

Exempel: Under arbetets ansvar är dessa arbetsmiljöegenskaper representativa för den miljö som arbetsgivaren kommer att stöta på. Rimligt boende kan göras för att personer med funktionshinder ska kunna utföra de viktigaste funktionerna i jobbet.

Under arbetet med detta jobb utsätts arbetstagaren ibland för att flytta mekaniska delar och fordon. Bullernivån i arbetsmiljön är vanligtvis tyst till måttlig. Arbetstagarnas passage genom arbetsområdet är genomsnittligt och normalt.

Slutsats

Denna arbetsbeskrivning är avsedd att förmedla information som är nödvändig för att förstå arbetets omfattning och den allmänna karaktären och omfattningen av arbetet som utförs av arbetstagare inom detta jobb. Men denna arbetsbeskrivning är inte avsedd att vara en uttömmande lista över kvalifikationer, färdigheter, ansträngningar, arbetsuppgifter, ansvarsområden eller arbetsvillkor som är kopplade till positionen.

Ansvarsfriskrivning: Observera att informationen som lämnas, samtidigt som den är auktoritativ, är inte garanterad för noggrannhet och laglighet. Webbplatsen läses av en världsomspännande publik. Snälla söka juridisk hjälp, eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att se till att din juridiska tolkning och beslut är korrekta för din plats. Denna information är endast för vägledning, idéer och hjälp.