När är ett anställningskontrakt nödvändigt?

Behöver jag ge anställda ett anställningskontrakt?

De flesta anställda har inte eller behöver inte ett anställningskontrakt. De arbetar enligt ett underförstått anställningsavtal, vilket innebär att de allmänna anställningsvillkoren är bestämda av statliga och federala lagar och gemensam rätt (tidigare rättsfall). Till exempel, om du anställer en administrativ assistent, fraktkonsulent eller IT-person, behöver du förmodligen inte ett kontrakt.

Varför du kanske vill ha ett anställningskontrakt för en anställd

Ibland behöver du förbereda ett anställningsavtal och få en ny anställd att underteckna det. Detta är oftast fallet med professionella eller ledande personer. Anledningar att du kanske vill ha ett kontrakt är:

• När arbetstagaren skulle vara svår att ersätta. En professionell med mycket specifika färdigheter eller en anställd som har kunskap om din marknad och din tävling skulle vara ett exempel. Eller det kan vara svårt att hitta och träna en ersättare i ditt fält eller område. I dessa fall skulle du använda kontraktet för att begränsa medarbetarens förmåga att lämna utan föregående meddelande och att ge dig tid att hitta en ersättare.
• När arbetstagaren har kännedom om konfidentiell information, affärshemligheter eller andra känsliga material. I det här fallet vill du inkludera en sekretessklausul i kontraktet för att förhindra att arbetstagaren meddelar denna information under och efter kontraktets slut.

• När du inte vill att arbetstagaren lämnar och går i tävling med dig. I det här fallet vill du att arbetstagaren ska teckna ett konkurrensavtal som en del av anställningsavtalet, vilket begränsar hans eller hennes förmåga att konkurrera med dig inom en viss tid inom ett definierat område och i en viss typ av verksamhet .

Du kan se att i de flesta fall, med timmars anställda eller lägre tjänstemän, behöver du förmodligen inte ett kontrakt. Men med professionella och toppledare kan ett kontrakt skydda dig mot problem som de som beskrivs ovan. I vissa andra speciella omständigheter kan du bestämma att en anställd ska ha ett kontrakt. Om du till exempel anställer en kontorschef eller administrativ assistent, och den personen handlar med mycket konfidentiell information, kan du få honom eller henne att skriva ett kontrakt.

Vad ska jag inkludera i ett anställningskontrakt?

Språket i ett anställningsavtal bör innehålla en generell beskrivning av uppgifterna, de restriktiva överenskommelserna som ovannämnda konkurrensavtal och specificerar om vad som händer om en anställd lämnar kontrakt.

Ett anställningsavtal bör vara skriftligt. Det här är inte dags för ett handslag eftersom det finns för många komplexa problem att ta chansen på missförstånd.Kolla med en anställningsjurist för att diskutera behovet av ett kontrakt och ett specifikt kontraktsspråk.