Lagerkostnader - Komponenter och överväganden

Inledning

Kostnaden för att redovisa inventering används för att hjälpa företagen att bestämma hur mycket vinst som kan göras på nuvarande lager.

Kostnaden är vad ett företag kommer att ådra sig under en viss tid, för att hålla och lagra sin inventering. Den redovisade kostnaden för inventarier beskrivs ofta som en procentandel av inventeringsvärdet.

Denna procentandel kan innefatta:

• Skatter
• Anställda kostnader
• Avskrivningar
• Försäkring
• Kostnaden för försäkring och ersättning av varor

Det finns fyra huvudkomponenter i anskaffningsvärdet för lager:

1. Kapitalkostnad
2. Förvaringskostnad
3. Lagerkostnad
4. Investeringsriskkostnad

Kapitalkostnad < Kapitalkostnaden är den kostnad som ett företag utgår vid lagring av inventarier. Det är den största delen av de totala kostnaderna för lagerförvaring.

Ett företag kommer att uttrycka kapitalkostnaden i procent av dollarns värde av den totala inventeringen den innehar.

Om ett företag exempelvis säger att kapitalkostnaden är 35 procent av sina totala lagerkostnader och den totala inventeringen hålls på 6000 USD, är kapitalkostnaden 2100 USD.

Även om företag kommer att ge en procentandel av kapitalkostnaden, kan denna siffra vara en objektiv siffra som härrör från en beräkning eller en subjektiv figur som härrör från erfarenhet eller branschstandarder.

Förvaringsutrymme Kostnad

Kostnaden för förvaringsutrymme är en kombination av lageruthyrning eller hypotekslån, belysning, värme, luftkonditionering, plus hanteringskostnaderna för att flytta materialet in och ut ur lageret .

Några av kostnaderna är fasta, såsom hyra eller hypotekslån, men det finns olika kostnader, t.ex. hantering av material som varierar med lagerets nivå.

När en 3PL används eller ett privat lager, kan alla kostnader inkluderas i en månads kostnad, så lagringsutrymmet är inte relevant vid bestämning av kostnaden för att lagra inventarier.

Kostnadskostnader för inventarier

Kostnaden för att redovisa inventarier kommer att innehålla kostnader för lagertjänster. Dessa kostnader inkluderar försäkring som betalas på lager och skatter till kommuner.

Försäkringen som ett företag betalar beror på vilken typ av varor i lageret samt lagerets nivå. Ju högre lagernivån i lageret desto högre blir försäkringspremien.

Många lokala myndigheter beskattar lagernivån i lageret, så högre lagernivåer kommer att leda till högre skatter betalade och en högre lagerkostnad.

Inventarisk riskkostnad

Lagerförvaring kommer med viss risk. Denna risk är en del av kostnaden för att redovisa inventarier.

När ett företag lagrar varor i lageret finns det alltid risk för att föremålen kan falla i verkligt värde under den period de lagras.

Till exempel kan ett föremål bli föråldrat eller ersättas av en ny modell eller version.

Om ett företag lagrade delar till sina arbetscentraler eller utrustning, men delarna ersattes med en ny version, kan delarna i lageret vara värda mycket mindre än det pris som ursprungligen betalades. I detaljhandeln är risken mycket högre då färdiga artiklar kan vara säsongsspecifika.

Om varorna förblir i varuhuset för länge kan värdet vara en bråkdel av originalvärdet.

Övriga aspekter av inventeringsrisk inkluderar möjligheten att de lagrade artiklarna kan löpa ut, speciellt med föremål som har ett försäljningsdatum eller användningsdatum. Om artiklarna upphör kan de bli värdelösa och måste skrapas.

Produkter i lageret kan också försämras, genom vattenskador, värmeskador eller felaktig lagring.

Pilferage och stöld bör också inkluderas i lagerriskkostnaden.

Sammanfattning

När företag ser ut att minska kostnaderna, ignorerar de många gånger de inventering som sitter i sina lager och kostnaden för att bära den inventeringen. Det är viktigt för företagen att noggrant undersöka alla kostnader för att redovisa inventering och bestämma var de kan göra ändringar för att minska den kostnaden och hjälpa till med företagets bottenlinje.

För att optimera ett företags försörjningskedja behöver ett företag förstå den totala kostnaden för sin försörjningskedja. Lagerkostnader är en stor del av den totala kostnaden.

Artikeln om lagerkostnader - Komponenter och överväganden har uppdaterats av Gary W. Marion, Logistik och Supply Chain Expert för Balansen.