Ariba - Spend Management Solutions Company

Ariba grundades 1996 av Keith Krach, som skapade idén att använda Internet för att göra det möjligt för företag att underlätta och förbättra upphandlingsprocessen. Den typiska upphandlingsprocessen var arbetskrävande och ofta dyr för stora företag.

Krach utvecklade idén att köpa personal som köpte varor från leverantörer som gav sina kataloger online. Ariba levererade mjukvaran för att skapa och vara värd för leverantörskataloger samt den möjliga mjukvaran för att köpa objekten.

År 1999 var företaget ett av de första affärsföretagens Internet-företag att bli offentliga.

Vid tiden utmanades Ariba av ett antal andra aktörer inom e-upphandlingsområdet, som Trade One och Metiom.

Ariba erbjuder en utgiftshanteringslösning för företagets inköpskrav. Kunderna erbjuds ett stort antal leverantörskataloger att köpa från. Antalet leverantörer med kataloger på Ariba Supplier Network är nu över 160 000 med över 80 miljoner varor. Två miljoner inköpsorder skickas till dessa leverantörer varje månad till ett värde av över 8 miljarder dollar.

Med Ariba-programvaran kan ett företag automatisera, övervaka och styra hela inköpslivscykeln från rekvisition till betalning. Användare kan skapa rekvisitioner som är godkända enligt förkonfigurerade affärsregler som varje företag beslutar om.

Inköpsorder kan genereras automatiskt och skickas direkt till leverantörer, medan orderbekräftelser och leveransmeddelanden skickas tillbaka till den ursprungliga beställaren.

Faktureringsprocessen är enkel för leverantörer som kan skapa en faktura direkt från beställarens beställning. Fakturorna matchas med inköpsordern och eventuell mottagande information, så att förfrågaren försonar och betalar utan dröjsmål.

För de företag som använder en ERP-lösning (Enterprise Resource Planning), kan Ariba integreras fullständigt.

Men Ariba erbjuder sin produkt som en lösning på begäran. SaaS-modellen ("Software as a Service") har varit tillgänglig från Ariba sedan 1999 och de erbjuder en fullt värd, pay-as-you-go-lösning för de företag som behöver en snabb implementering med låga kostnader och låg kostnad äganderätt.

I slutändan måste ditt företag erbjuda sina kunder vad kunderna vill ha och göra när kunden gör det - och uppnå det samtidigt som man spenderar så lite pengar som möjligt. Och det är där Ariba kan ha förmån för ett företag. Ariba spenderingshanteringsprogramvara sparar företagets tid, tillgångar och resurser genom att ge ett företag möjlighet att automatiskt automatisera, spåra och kontrollera hela inköpsprocessen - från rekvisition till betalning - automatiskt.Möjligheten att få denna information vid ett företags fingertopp är värdefullt för övervakning av övervakning, trendspottning och mätanalys.

Det finns många andra ERP-, leverantörskedjor och lagerstyrningsprogramvarulösningar som är tillgängliga för ett företag att använda (och spendera pengar på). De flesta företag har inte obegränsade resurser att spendera på programvara, så det är viktigt att ett företag analyserar potentiell avkastning på investeringar innan man begår en programvara.

Programval, implementering, lansering och underhåll kan inte bara vara dyrt - men det kan ta månader (eller ännu längre) innan du kan inse att din investering kanske inte betalar utdelningar.

Vad är det du förväntar dig av den programvara du undersöker? Aribas programvara för administrationshantering är utformad för att hjälpa dig hantera inköpsrekvisitioner, inköpsorder, leverantörs- och kundkontrakt, fakturering och betalningar. Medan det kan integreras med ERP- och MRP-system, kommer Ariba själv inte att hantera lagernivåer eller tillverkningsrutiner eller säkerhetslager. Se till att du förstår vad Ariba kan och inte kan göra innan du gör en investering.

Att hantera din utgiftshantering är en kritisk aspekt av att optimera din försörjningskedja, vilket innebär att du minskar dina kostnader, ökar servicenivåerna och optimerar dina intäkter.

Om utgiftshantering är det du behöver för att få din leveranskedja optimerad, kan Ariba vara den rätta lösningen för dig.

Denna artikel om Aribas utgiftshanteringslösningar uppdaterades av experten Gary Marion, Logistics and Supply Chain.