Informera chefen för intern arbetssökning?

Kära Susan,

Nyligen postade min fru för flera interna jobb utanför hennes avdelning. Innan hon kunde övervägas för dessa möjligheter informerade den lokala HR-avdelningen sin chef om hennes avsikt. Detta ledde till en obehaglig och svår konversation som hon var tvungen att ha med sin chef.

Nu känner min fru inte att hon kan söka jobb i företaget utan att bli granskad eftersom hon övervakas.

Mina instinkter berättar för mig om HR och ledningsbeteende är oetiskt, men är det olagligt eller bara mobbning på arbetsplatsen? Ska hon ringa etiketten hotline eller bara sluta och få ett annat jobb innan de brandar henne för att vara "olycklig"?

Mänskliga resurser svarar:

Varje organisation har olika policyer om hur de hanterar anställda som vill överföra till ett annat jobb. I mitt företag är min företagspolicy till exempel att en anställd måste vara i sin nuvarande ställning i sex månader eller ha sitt vicepresidentens godkännande att byta jobb internt.

I policyn anges också att arbetstagaren är ansvarig för att anmäla sin nuvarande chef om arbetstagaren söker ett annat jobb i företaget. Med denna policy på plats, vet anställda exakt vad som krävs för sin interna jobbsökning.

Det är där jag rekommenderar din fru startar. Bestäm nuvarande organisationens organisation. Det är möjligt att hon oavsiktligt misslyckades att följa den.

Om chefsanmälan inte finns i policyn är det HR-personens beteende att säga till hennes chef att hon har sökt ett annat jobb ett sekretessfel.

I en organisation ska medarbetarna ha en rimlig förväntan på att deras samspel med HR är konfidentiellt. Det lämpliga steget för HR-personalen var att fråga din fru om hon hade diskuterat den interna jobbsökningen med sin chef.

HR gör detta för att ge chefen möjlighet att eventuellt förbättra aspekterna på din hustrus jobb som hon bestämt sig för att lämna. Det ger också chefen en chans att förstå din frus karriärmål inom organisationen.

Slutligen diskuterar den potentiella överföringen eller marknadsföringen med sin nuvarande chef att han eller hon får möjlighet att stödja ansökan med en positiv internreferens. Detta är rättvist behandling för sin nuvarande chef som också kan förlora sin bästa anställd.

Det låter som om hennes applikationer blindsided hennes chef lika mycket som hon blindsided av HRs tillvägagångssätt.

HR-chefens åtgärder för att berätta för chefen om din frus ansökningar kan också vara standard praxis för hennes organisation. Om det är vanlig praxis, kan jag inte ha personlig inställning till HR-chefen, men självklart visste din fru att hon skulle kommunicera med sin nuvarande chef.

Politik åt sidan, kanske det är också en organisationsnorm att anställda berättar sin chef när de söker jobb internt. HR-personen kan ha antagit att hennes chef hade informerats av din fru.

Så tillbaka till din ursprungliga fråga. Jag finner brister i konfidentialitet oroande.

Oetiskt? Det beror på alla omständigheter. Det beteende som fortsätter, om det gör din fru obekväm och känner sig mobbad, kan vara vedergällning av hennes chef och HR. Om vedergällning förekommer, är det värt att ringa etiketten hotline.

Förslag till en intern arbetssökning

Här är vad jag föreslår. Din fru behöver träffa sin chef och förklara varför hon söker en annan position. Oavsett hennes anledning borde hon hantera diskussionen för att betona att hennes personliga tillväxt och utveckling och hennes förmåga att bidra till organisationens framgång är hennes skäl att göra en intern arbetssökning.

Hon måste med rätta notera att hon vet hur svårt det är att ersätta någon anställd som flyttar till ett annat jobb. Hon måste betona att hon kommer att göra övergången så sömlös som möjligt och vara tillgänglig för att hjälpa henne att ersätta jobbet.

Efter denna diskussion borde hon berätta för sin chef om varje jobbansökan hon gör. Hon behöver diskutera med sin chef, varför hon ser jobbet som en bra möjlighet. Hon behöver också be om sitt eller hennes stöd. Ingen chef gillar att blindsided av en anställd och det kommer att hålla chefen i loop.

Om din fru anser att de inte är lämpligt överväger henne för de öppningar som hon tillämpar, kan det också kvalificeras som vedergällning. Om de inte är lämpliga med tanke på hennes ansökan, bör hon börja med ett jobbigt jobb. Det skulle vara ett tydligt budskap att hon inte har någon annanstans att gå i sin organisation.

Jag känner inte till politiken på hennes arbetsplats, jag vet inte om ett klagomål till hennes chefs chef och högre upp i HR skulle få henne någonstans. I vissa organisationer kan detta vara ett bra steg, men i andra är det dödens kyss. Hemligt jobbsökande.

Läs mer: Fråga Susan Frågor och svar

Ansvarsfriskrivning:

Susan Heathfield gör sitt yttersta för att erbjuda korrekt, allsidig, etisk personalhantering, arbetsgivare och arbetsplatsrådgivning både på denna webbplats, och kopplad till från denna webbplats, men hon är inte advokat, och innehållet på webbplatsen, samtidigt som det är auktoritativt, är inte garanterat för noggrannhet och laglighet, och ska inte tolkas som juridisk rådgivning.

Webbplatsen har en världsomspännande publik och arbetslagar och regler varierar från stat till land och land, så webbplatsen kan inte vara definitiv på alla för din arbetsplats. När du är i tvivel, sök alltid juridisk råd eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att säkerställa att din juridiska tolkning och beslut är korrekta. Informationen på denna sida är endast för vägledning, idéer och hjälp.