I Retail, Cash är kung!

Kassaflöde är hur mycket pengar som går igenom ditt företag varje månad. I de enklaste termerna, om du har mer pengar att komma in (försäljning) varje månad än du har gått ut (kostnader) så har du ett positivt kassaflöde. Men om motsatsen är sant och du har mer utgifter än att försäljningen kommer in, har du negativt kassaflöde. Konceptet är inte svårt att förstå eftersom det är detsamma för ditt personliga kontrollkonto.

Men vet det här, den främsta orsaken till att ett detaljhandelsföretag misslyckas idag är dess oförmåga att många kassaflöden.

Ofta behöver återförsäljare rörelsekapital i form av ett lån eller en kreditgräns för att täcka brister i kassaflödet - särskilt under de långsamma säsongerna varje år. Men om du hanterar ditt kassaflöde korrekt, behöver du inte det här.

Det största avloppet på ditt kassaflöde är inventering. Eftersom din hyra och verktyg är fasta kostnader, är det lätt att förutsäga eller planera för dessa. Men när det gäller lager är det mycket svårare att förutsäga vad som kommer att sälja och vad som inte säljer när du köper för din butik. Faktum är att de flesta butikerna har en omsättning i lageret som är långsammare än förfallodagen för räkningen. Med andra ord, om du köper 12 hammare idag och bara säljer 4 per månad, måste du betala för 8 hammare innan du ens säljer dem. Detta tar ut pengar från ditt bankkonto redan innan försäljningen går in.

Denna dåliga hantering kommer att resultera i markdowns på hammarna bara för att intäkterna kommer in.

Det är därför att vara smart i att köpa och använda verktyg som ett öppet köpsystem kan göra en stor skillnad för dig. Dessutom kan förhandlingar om stora villkor för datatidning av dina fakturor också hjälpa till. Datering är termen för hur mycket tid du måste betala en faktura.

Om du till exempel har villkor för Net 30 betyder det att fakturan betalas inom 30 dagar. De bästa återförsäljarna försöker matcha sin inventering tur med deras dating. Det är den exakta strategin Wal-Mart anställd för att växa till den dominerande återförsäljaren i världen. Merparten av de varor som säljs i Wal-Mart-butikerna går utöver försäljningsdatumet. Faktum är kanske att Wal-Mart säljer ut ur inventeringen månader före förfallodagen för räkningen. Denna positiva kassaflödesposition låter dem investera i andra verktyg för att växa som marknadsföring och mjukvara.

Medan du aldrig kommer att få köpkraften till Wal-Mart kan du låna ett kapitel från sin playbook. Kontrollera först att du köper. Motstå frestelsen att köpa 12 av en vara om du bara behöver 6 bara för att du får extra 20% av kostnaden. Problemet är att medan du sparar 20% i marginal påverkar du ditt kassaflöde negativt. Försök att lagra objekt som skickas "på en gång" från dina leverantörer vilket innebär att de alltid är tillgängliga i leverantörens lager.Om du lager varor som är på en gång kan du hålla mindre lager på hand och sälja genom den inventeringen innan räkningen kommer förfallen. Detta kommer att ge dig ett positivt kassaflödesläge.

De misstag de flesta människor gör är att de spårar sina resultaträkningar varje månad och använder det för att driva verksamheten.

Här är frågan med det. P & L är en titt på det förflutna och du behöver planera för framtiden. Om du har en bra månad i försäljningen (och därmed en bra P & L) kan du bli frestad att köpa en massa lager. Men om försäljningen saktar, har räkningen fortfarande samma förfallodatum och plötsligt har du inte så mycket pengar att betala räkningar som du trodde.

Höga kassaflöden innebär inte hög vinstnivå (eller någon vinst alls). Precis som höga vinstnivåer betyder inte höga (positiva) kassaflöden. Se till att du använder ett redovisningssystem som kan visa dig en kassaflödesanalys. Att kunna spåra de kontanta månaderna du har till hands (vilket betyder hur många månader du kan fortsätta med den aktuella försäljnings- och utgiftssatsen) är avgörande för att överleva i detaljhandeln idag.