Hur man skriver ett välkomstbrev för incitamentstart

Även händelsesplanerare är vanligtvis välkända i alla aspekter av händelseplanering, behöver de ibland hjälp när det gäller att skriva formella brev, e-postmeddelanden eller annat material för en kommande händelse. En av de viktigaste sakerna som evenemangsplanerare ska försöka är ett välkomstbrev för gäster på en incitament resa.

Vad är ett välkomstbrev?

Välkomstbrevet gör precis vad det står: det välkomnar gästerna till evenemanget.

Det behöver inte uppfattas som komplicerat på något sätt. Faktum är att välkomstbrevet, om det skrivs korrekt, ska vara enkelt och till den punkten. Det är bra att se till att ditt välkomstbrev skrivs antingen på organisations brevpapper eller, om det är godkänt, överväga att använda temapapper från ditt lokala brevaffär.

Vad är en incitamentresa?

En incitament resa är en planerad händelse eller resa som används för att övertala människor att uppnå specifika affärsmål. Ofta är incitamentsturen en belöning till en säljare eller annan typ av professionell för att nå ett visst mål. Vanligtvis är de uppsatta målen relaterade till försäljning och affärsutveckling, men chefer och chefer har utnyttjat dessa typer av incitament för ett antal lönsamma affärsmål.

Element av ett välkomstbrev

Det är viktigt att du innehåller flera saker i ditt välkomstbrev, inklusive följande:

• Datum
• Hälsning kan anpassas eller använd händelsetitel följt av "deltagare".
• I första stycket överförs ett "välkommen" meddelande.
• Kroppsavsnittet förmedlar "agenda" information (bilagor).
• Avslutande stycke överför "uppskattning" till gäster.
• Signaturrad från händelsevärd, inklusive en titel.

Ofta, om du väljer att personifiera brevet, är det bra att infoga händelsens program i brevet.

Detta är valfritt. Om du gör det, se till att dessa uppgifter är infogade och listade efter andra stycket - och refereras som sådana.

Pröva välkomstbrev

[REPLACE DATE]

Kära [NAME eller EVENT TITLE Attendent]

Vi är glada att du kan gå med oss ​​och hoppas att du bor på [RESORT] i [ DESTINATION] är både föryngrande och pedagogiskt.

Vi har en fullständig agenda under de följande [NUMBER] dagarna, så ta ett par minuter för att läsa igenom informationen i det här paketet. Den innehåller vår resplan och annan viktig information.

Vi ser fram emot att spendera den här tiden med dig i [KORT FASK FÖR ATT BESKRIVA DESTINATION]. Om vi ​​kan göra någonting för att göra din vistelse trivsamare, vänligen meddela oss det. Tack för att du gick med i [EVENT TITLE].

Med vänliga hälsningar,

[OFFICIAL HOST NAME]
[TITLE]
[ORGANISATION]