Hur man skriver en teknisk genomförbarhetsstudie

I den här lektionen lär du dig att identifiera material, arbetskraft, transport, frakt, fysisk plats, teknik och annan viktig logistik för hur ditt företag ska fungera.

Vad är en teknisk genomförbarhetsstudie?

Den tekniska genomförbarhetsstudien bedömer detaljerna om hur du ska leverera en produkt eller tjänst (t.ex. material, arbetskraft, transport, var ditt företag kommer att lokaliseras, den teknik som behövs etc.).

Tänk på den tekniska genomförbarhetsstudien som den logistiska eller taktiska planen för hur ditt företag ska producera, lagra, leverera och spåra sina produkter eller tjänster.

En teknisk genomförbarhetsstudie är ett utmärkt verktyg för felsökning och långsiktig planering. I vissa avseenden fungerar det som ett flödesschema över hur dina produkter och tjänster utvecklas och rör sig genom ditt företag för att fysiskt nå din marknad.

Den tekniska genomförbarhetsstudien måste stötta din finansiella information

Gör inte misstaget att försöka locka investerare med dina svindlande tillväxtprognoser och potentiella avkastningar på deras investering som bara omfattar intäkter (intäkter) till verksamheten. Med någon ökning av intäkterna finns det alltid en ökning av kostnaderna. Kostnader för tekniska krav (t.ex. material, arbetskraft) bör noteras i den tekniska genomförbarhetsstudien.

Du bör inte heller strikt förlita dig på genomförbarhetsstudie slutsatser för att imponera på en investerare.

En erfaren investerare eller utlåningsinstitut kommer att läsa hela din rapport och komma till deras slutsatser. Därför är det kritiskt att de tekniska och finansiella uppgifterna i din studie överensstämmer. Om andra delar av din genomförbarhetsstudie visar tillväxt, måste du också projekta arbetskraft och andra kostnader och den tekniska förmågan att stödja den tillväxten.

Den tekniska komponenten fungerar som den skriftliga förklaringen av finansiella data eftersom om du erbjuder en plats för att inkludera detaljerad information om varför en kostnad har projicerats hög eller låg eller varför det är nödvändigt. Det visar på potentiella investerare och långivare (och i vissa fall potentiella kunder) som du har tänkt på de långsiktiga behov som ditt företag kommer att ha när det växer.

Förbereda en översikt för att skriva din tekniska genomförbarhetsstudie

Den order du presenterar teknisk information är inte lika viktig som att du har alla komponenter för att visa hur du kan driva din verksamhet.

Du behöver inte inkludera särskild finansiell information i den tekniska delen av din genomförbarhetsstudie, men all information i denna komponent måste stödja dina finansiella uppgifter som representeras någon annanstans. Grundläggande saker som de flesta företag behöver inkludera i sin tekniska genomförbarhetsstudie är:

Material
Arbete
Transport eller frakt
Fysisk plats
Teknik

Beräkning av materialkrav

I det här avsnittet , du listar de material du behöver för att producera en produkt eller tjänst, och var du kommer att få dessa material.Inkludera information som om volymrabatter kommer att finnas tillgängliga när ditt företag växer, eller om du någonsin planerar att tillverka dina delar vid någon tidpunkt.

Saker att inkludera i din materiallista:

Delar som behövs för att producera en produkt,
Tillbehör (lim, naglar etc.) och
Övriga material som är involverade i tillverkning eller tillverkning av din produkt .

Du behöver inte inkludera faktiska finansiella data i den här delen av studien, men finansiella data som stöder din berättande bedömning bör ingå i ett separat kalkylblad som en bilaga.

Beräkna arbetskraven

Du kan inte leda ett företag, erbjuda tjänster eller tillverkarprodukter gratis. Även om du startar ditt företag med dig som din enda anställda, vid något tillfälle, om du planerar att växa måste du lägga till din arbetspool.

I de flesta fall kommer arbetskraft att vara en av dina största småföretagskostnader. I det här avsnittet kommer du att lista upp antalet och typerna av anställda som behövs för att driva ditt företag nu, och det kan vara anställda i framtiden när ditt företag växer.

Du kan bryta arbetskraften till kategorier om det behövs:

Ledningsnivåstyrning
Kontors- och kundsupport
Produktion eller distribution
Professionell personal (dvs. advokater, revisorer, ingenjörer, marknadsföring)
Uppfyllande (dvs. postrum, fraktavdelning)

Om du planerar att outsourca (hyra ett annat företag att göra ett jobb för dig) är beställning, insamling eller andra aspekter av ditt företags verksamhet att lista vilka funktioner som kommer att läggas ut och till var.

Krav på transport och frakt

Om du behöver skicka varor från en plats till en annan, hur ska du transportera dessa varor? Små föremål kan skickas via lokala transportörer, DHL, USPS, men tunga eller bulkspår kan behöva transporteras via ett fraktföretag.

Om du skickar lättfördärvliga föremål behöver du speciell natthantering. Du kan också behöva särskilda tillstånd att skicka vissa objekt, och ideella organisationer bör överväga att ansöka om rabatterade posträntor. Det här är alla saker som påverkar det tekniska, eller "hur" av att flytta dina varor från ett ställe till ett annat.

Om du erbjuder tjänster, hur kommer utbildare, lärare, konsulter, säljare att få kunder och kunder?

Om du erbjuder en produkt som regleras av statlig eller federal lagstiftning (t.ex. mediciner eller receptbelagda medicinska förnödenheter), behöver du en licensierad distributör eller ett apotek för att skicka för din räkning?

I komponenten Transportförmåga listar du saker som påverkar hur du får dina varor eller tjänster till andra företag eller privatpersoner, bland annat:

De transport- och frakttjänster som behövs för att få din produkt eller tjänster till en kund;
Särskild hantering eller andra unika arrangemang som krävs för att transportera din produkt;
Eventuella särskilda tillstånd som kommer att krävas, inklusive rabatter på posträntor. och
Bilar (företag eller privatägda) och andra fordon som behövs för att bedriva din verksamhet.

Fysisk placering av ditt företag

Där du driver din verksamhet kommer det att påverka din framgång. Om du börjar på ett hemkontor, projekt eller inte, och när kan du behöva något av följande:

En "tegel och murbruk" -kontor (kontorsutrymme utanför ditt hem)
Lagerutrymmen
Din egen fabrik
Din egen lastbilstillverkning
Retail Storefront
Alla andra inköpta eller uthyrda faciliteter som behövs för att bedriva din verksamhet.

I komponenten för fysisk platsförmåga bör du också diskutera fördelarna och nackdelarna med var dessa anläggningar kommer att ligga. Bör de vara på en central plats eller över statliga linjer? Behöver du speciella parkeringshänsyn för kunder eller lastbilar? Behöver du vara nära andra anläggningar som flygplats, handelscentrum eller köpcentrum?

Teknikkrav för att driva ditt företag

Varje företag behöver åtminstone någon typ av teknik för att fungera. Teknologikomponenten innehåller diskussioner om och en lista över följande:

Telefonens telefonsvarare
Datorhårdvara och programvara
Inventarhantering
Kassaregister, Kreditkortsamling, Kontrollera Behandling
Speciella enheter för att tillgodose deaktiverade
Telekonferensanläggningar och -utrustning
Mobiltelefoner, PDA eller andra enheter som behövs för att bedriva verksamhet
Larm eller kamerasystem
Tillverkningsutrustning

Sammanfattning av den tekniska genomförbarhetsstudien

Ordern där du presenterar dina tekniska krav är inte lika viktigt som att se till att du inkluderar alla tekniska krav i ditt företag från produktion till kundkvitto.

Den här informationen hjälper investerare att veta mer om verksamheten i ditt företag. Att ha en bra idé för en produkt eller ett företag är inte tillräckligt. du måste visa hur du kan tjäna pengar från idén. Den tekniska genomförbarhetsstudien behandlar den fysiska och logistiska mekaniken om, och hur, du kommer att kunna få något i produkten och tillbaka ut genom dörren till kunderna.