Hur man skriver in utvärderingsavsnittet i ett bidragsförslag

Varför utvärdering är så viktig

Varje grundare, om en stiftelse, ett företag eller en statlig myndighet vill veta om projektet de finansierade arbetade eller inte.

Följaktligen måste ditt förslag innehålla hur du ska utvärdera ditt projekt, när du ska göra det och hur du rapporterar dina resultat.

Naturligtvis förväntar du dig att lyckas, eller du skulle inte föreslå ditt projekt till en funderare.

Men precis som något experiment avslöjar mycket om det lyckas eller inte, hur bra ditt projekt lyckas eller blir kort, ger dig och din funder värdefull information.

Så sätt upp dina mål, bestäm hur du ska uppnå dem och utvärdera sedan vad som fungerade och vad som inte gjorde det. Bestäm i förväg vilken framgång som kommer att se ut så att du vet hur nära du har för att uppnå det.

Så här gör du utvärdering rätt

Här följer några tips som hjälper dig att utveckla den viktiga utvärderingsdelen av ditt bidragsförslag.

• Intern utvärdering eller extern? Bestäm om du ska göra en intern bedömning med din personal, eller om du vill anställa extern expertis för att genomföra din utvärdering. Stiftelser tillåter ofta ideella organisationer att utse 5-10 procent av den totala projektbudgeten för utvärdering.
• Bestäm mål . Innan du utformar din utvärdering, överväg orsakerna till att göra det. Carlson och O'Neal-McElrath, författare till Winning Grants, steg för steg , föreslår att bedömningar kan uppnå dessa sex syften:

1. För att få reda på om hypotesen var rätt. Har du gjort vad du tänker göra?
2. För att bestämma om de angivna metoderna användes och om målen var uppfyllda.
3. För att få reda på om det har gjorts en inverkan på det identifierade behovet.
4. För att få feedback från de anställda och andra medlemmar i samhället.

5. För att behålla kontrollen över projektet (utvärderingar äger ofta rum på olika punkter i projektet, vilket möjliggör korrigeringar).

6. För att göra ändringar i programmet midstream, om det behövs, för att säkerställa programmets framgång.

• Kvantitativ eller kvalitativ?
  Bestäm om du ska använda kvantitativa eller kvalitativa metoder för din datainsamling, eller vilken kombination av de två typerna du ska använda. Utveckla en bra beskrivning av dessa metoder och varför du använder dem.
• Integrera utvärderingen .
  Se till att utvärderingskomponenten i ditt förslag kopplas till förslagets mål och metoder. Om dessa mål och metoder är mätbara och tidsspecifika kommer utvärderingen att bli enklare att designa.
• Håll kontrollen.
  Fråga dig själv dessa frågor när du utvecklar utvärderingsdelen av ditt förslag:

1. Vad är utvärderingen syftar till?
2. Hur kommer du att använda resultaten?
3. Vad kommer du att veta efter utvärderingen som du inte visste förut?
4. Vad kommer du att göra som ett resultat av den utvärdering som du inte kunde göra förut eftersom du saknade relevant information?
5. Hur kommer dina kunder och samhälle att bli bättre som följd av programmet?

Prov av utvärderingsavsnittet för ett förslag

Mät framgången med programmet Ridge, Kids and Stewards

För tillfället administrerar programansvariga både en pretest och en posttest till ungdomsdeltagarna för att mäta vilken information som lärs av eleverna under sexveckorsprogrammet. Vid slutet av varje session frågar vi även deltagande lärare att fylla i ett detaljerat utvärderingsformulär så att vi kan fortsätta hitta sätt att förbättra ett redan utmärkt program.

Programmet Ridge, Kids and Stewards (RDK) utvärderas också regelbundet av en extern panel av professionella utvärderare. Eftersom det är vårt mål att lära unga människor att bli förvaltare av miljön arbetar RKS-programkoordinatorn och andra med att utveckla en mer sofistikerad, men ändå praktisk utvärderingsprocess för att mäta programmets långsiktiga påverkan på ungdomar som delta.

Sample reprinted med tillstånd från Storytelling for Grantseekers , andra upplagan, Cheryl A. Clarke. (Köp från Amazon)
Fler resurser:

Vinnande bidrag Steg för steg: Den fullständiga arbetsboken för planering, utveckling och skrivning Framgångsrika förslag, Jossey-Bass, 4: e upplagan Köp från Amazon

Grant Writing for Dummies >, 6: e upplagan, Beverly A. Browning, Wiley, 2016 Köp från Amazon