Med hjälp av en Voided Check: Hur man gör det

När du ställer in automatiska betalningar eller insättningar måste du ofta ge en annullerad check. Din bankinformation skrivs ut på varje check, och den som begärde den annullerade kontrollen kommer att kopiera den informationen och skapa en elektronisk länk till ditt konto. Det finns bara en hitch: du behöver veta hur du ska annullera en check, och du kanske inte någonsin gjort det förut.

Hur raderas en kontroll

Det är verkligen ganska enkelt att göra en check.

Skriv ordet "V O I D" över huvudet av kontrollen i stora bokstäver. Gör ordet tillräckligt högt och tillräckligt stort för att täcka det mesta av kontrollen. Täck dock inte upp siffrorna längst ner i din check - det behövs för att skapa länken med ditt bankkonto. Använd en penna eller en fin markerad markör så att ingen kan radera ordet "VOID. "Se till exempel på den övre högra sidan av denna sida, där kontrollen är borttagen med blått bläck.

Viktigt: Skicka inte bara den kontrollen, gör något för att dölja din kontoinformation från tjuvar.

När du har gjort allt detta, notera det i ditt checkregister så att du vet var den aktuella kontrollen gick. du vill inte undra om du skrev en stor check till någon och oroa dig för att det slår ditt konto. Skriv bara "VOID" bredvid checknummer och datum och notera vem du gav checken till.

Att skriva "VOID" över kontrollens framsida förhindrar att någon använder kontrollen för att göra en betalning (genom att fylla i en betalningsmottagare och ett belopp).

Ingen kommer att ha tillgång till en blank check, som kan användas för att stjäla dina pengar.

Om du inte har kontroller

Hur kan du annullera en check om du inte har några kontroller? Du måste hitta ett annat sätt. Om du ställer in en direkt deposition, fråga din arbetsgivare om det finns några alternativ för att ge en annullerad check (eller fråga din betalare om du ställer in automatiska betalningar).

Några idéer listas nedan.

En lösning är att gå till banken och be om en "counter check". "Telleren skriver ut en check med din kontoinformation om det, och du kan annullera den kontrollen som om den kom ut ur din checkbook.

Du kan också ha möjlighet att ställa in insättnings- eller uttagsinstruktioner utan att använda en annullerad kontroll. Fråga om du kan ge en insättningssedel istället för en annullerad check (en förtryckt insättningssedel krävs vanligtvis - du kan inte bara fylla i det med hand). Du har förmodligen några av dessa kvar på baksidan av din checkbook.

Se om du kan ställa in ditt bankkontos länk online. Istället för att använda formulär (vilket kräver att du annullerar en check), försök använda ett onlinesystem. I de flesta fall anger du bara din bankkontoinformation i ett onlineformulär. Se Så här ställer du in direktinsättning.

Ett annat tillvägagångssätt är att få dokumentation från banken istället för att rensa en check. Be om ett brev, tryckt på brevpapper, som anger ditt kontonummer, rutningsnummer och kontotyp (kontroll eller besparing). Alternativt kan vissa banker tillhandahålla ett formulär som används för att ställa in direktinsättning - skriv ut det medan du är inloggad på banksystemet och det kommer att ha allt du behöver.

När du har händerna på en annullerad kontroll, överväg att skanna eller kopiera den. Du kan behöva tillhandahålla annullerade kontroller flera gånger. Om en originalkontroll inte krävs (till exempel om du ska faxa i instruktionerna) kan du använda samma kopia om och om igen. Var noga med att hålla den här kopian någonstans säker - i ett låst arkivskåp eller i en krypterad mapp på din dator.