Hur man stoppar Micromanaging just nu

Om du har identifierat att du är en micromanager, är det dags att sluta cykeln och undvika att skada ditt företag längre.

Det kan tyckas att denna utmaning är oöverstiglig eftersom du måste ändra hur du tänker på delegationen och dina affärsprocesser och ansvarsområden, men att bryta micromanagement-cykeln är det enda sättet att komma på vägen till företagstillväxt.

Är du redo att komma igång?

Här är några effektiva sätt att stoppa micromanaging och bli en bättre lagledare just nu.

Steg 1: Identifiera dina osäkerheter

Många instanser av micromanagement är direkt relaterade till osäkerhet hos chefen. Du kan vara osäker på din förmåga att hantera eller dina lagmedlemmars förmåga att få jobbet gjort. Du kan oroa dig för att avståande kontroll bara leder till katastrof eftersom ingen kan göra jobbet så bra som möjligt. Micromanagement kan också orsakas av ineffektiva och ofullständiga affärsprocesser.

För att identifiera var problemet kan hända, ta en hård titt på dig själv och ditt företag. Även om det kan vara svårt, kan det också vara till hjälp att fråga en opartisk tredje part, till exempel en mentor eller coach, för att se på vad som händer i din affärs- och delegationsprocess. Men ofta är lösningen lika enkel som att bygga upp din egen självförtroende, så att du kan bli en bättre ledare.

Du vill också titta på dina lagmedlemmars färdigheter och erfarenheter, det arbete som ska genomföras och den kommunikation som behöver ske. Fråga dig själv frågor som: Var är den största kopplingen? Vad är du som är störst och får dig att känna att du måste titta noga på varje steg på vägen?

Steg 2: Se till att du anställer de rätta människorna

Om osäkerhet plågar dig kan en lösning hittas för att bygga ett bättre lag. Om ditt team består av medlemmar är du inte helt säker på, och som kanske inte är övertygade om sina egna förmågor, är du redan på väg till en mikromanagementkatastrof.

Innan du tar med dig medlemmar i ditt lag, analysera deras bakgrund, dina nuvarande behov och teamets dynamiska för att säkerställa att han eller hon passar bra. Om du ser potential i någon, kan du överväga att sätta dem genom en träningsprocess och hjälpa dem att bygga upp sin kompetens och förtroende så att delegationsprocessen blir enklare.

Om du inte kan lita på och respektera dina lagmedlemmar, kommer de inte att känna sig bemyndigade att utmärka sig, och du fortsätter att fråga sig om deras arbete. Och allt börjar med att anställa rätt personer för ditt lag.

Steg 3: Lär dig att delegera effektivt

Delegationen är inte lätt; det tar ofta nya småföretagare ett tag att förstå inte bara varför de ska delegera, men också hur man delegerar effektivt.Och detta kan vara en enorm utmaning när du anser att de flesta småföretagare är vana vid att göra lite av allt i sina företag.

Medan det inte finns något fel med att vara en självförsörjande företagsägare, kommer du aldrig att kunna odla din verksamhet utan hjälp. För att kunna öka ditt företag måste du veta hur delegationen fungerar och vilka beteenden du behöver byta för att bli en effektiv delegatör.

Steg 4: Låt gå av perfektion

Mindre sagt än gjort? Ja säkert. Men det finns ingen plats för perfektion när det gäller delegation.

En del av delegationsprocessen innebär att du dokumenterar vad du vill uppnå och sedan överför den kunskap som behövs för dina lagmedlemmar för att få det gjort. Då är det dags för kanske den svåraste delen av delegationen - låt gå och lita på att dina lagmedlemmar kommer att ta bollen och springa med den. Detta kräver en förståelse för att de kan göra det på ett helt annat sätt än hur du skulle göra det.

För att släppa på perfektion måste du bestämma vad som är viktigare för dig: ha arbetet fullbordat till "perfektion" (hur du skulle göra det) eller ha det helt framgångsrikt på ett annat sätt. Du kan till och med bli förvånad att finna att när du ger dina lagmedlemmar lite utrymme, upptäcker de nya och bättre sätt att göra saker.

Steg 5: Skapa en stark teamdynamik

Om du tänker på dina lagmedlemmar när de enskilda öarna ströks om din verksamhet kommer det aldrig att bli en bra lagdynamik. Ett kraftfullt team utvecklas när det finns en önskan att arbeta tillsammans, poolkunskaper och erfarenhet för att uppnå mer och bygga upp varandras styrkor. Detta kan inte hända när micromanagement är inblandad.

Du kan stärka laget genom att ha ett äkta intresse för dina lagmedlemmar, deras utveckling och de idéer de tar med sig till bordet. Stärka ditt lag att ta initiativ och låta dem springa med sina idéer. Du kan ytterligare minska trängseln till micromanage genom att ramma upp lagmiljön, så att alla kan bidra och ge erkännande för ett bra jobbat jobb.

Det är inte lätt att bryta mikromanagementcykeln, men det är möjligt. Om du följer dessa steg kan du bygga ett smart, effektivt och engagerat team som hjälper dig att öka din verksamhet.