Tips om hur man skickar en epost som begär referens

Hur du frågar om en arbetsreferens kan vara lika viktig som vem du väljer som referens för ett jobb. Du kommer att vilja välja referenser som kan skildra dina kvalifikationer i bästa möjliga ljus. Också viktigt är att ha en lista över referenser som svarar på referensförfrågningar på ett responsivt och tidsmässigt sätt. Det är ofta mest lämpligt att skicka ett e-postmeddelande för att begära en rekommendation för ett jobb.

Så här väljer du den bästa referensen

Du har nog många människor som vill vara en referens för dig och det är en bra idé att tänka på vem som ska Var det bästa för att godkänna dig för den här positionen.

Professionella referenser är ett bra val, främst för att de har sett dig i en företags- eller arbetsmiljö. De kan intyga dina arbetsförmåga och hur du interagerar med kollegor och handledare. De kan till och med få kontakt med ditt målföretag.

Det finns naturligtvis tillfällen då man använder ett tecken eller en personlig referens kan vara ett bra val också. Om du inte har mycket erfarenhet inom ditt valda område, eller om din senaste handledare inte var din största fan, kanske du vill söka referenser från alternativa källor. Om någon du känner personligen har kontakt med ditt målföretag, kan det också vara mycket användbart.

Be om tillstånd från referensen

När du har minskat listan över de bästa möjliga referenserna för din arbetssökning är det dags att be om tillåtelse att inkludera dem som referenser.

Försök välja personer som kan prata kunskap om de kvalifikationer du besitter som gör dig till en enastående anställd i den typ av jobb du söker.

Vad ska inkluderas i e-postmeddelandet

När du skriver för att fråga någon att ge en rekommendation, var noga med att hänvisa till din anslutning och förklara varför du känner att de skulle göra en idealisk referens.

Var noga med att ta med din kontaktinformation, så att de enkelt kan komma i kontakt om de behöver ställa ytterligare frågor.

Inkluderar en kopia av ditt CV och detaljer om vilka typer av jobb du är intresserad av, ger referensförfattaren en del av den information som de behöver för att skriva en effektiv rekommendationsbrev. Ju mer information du kan ge personen, desto lättare blir det för dem att skriva ett tvingande brev som godkänner dina kvalifikationer.

Om du behöver referensen vid ett visst datum, nämna det. Ge den person du frågar så mycket meddelande som möjligt. Det kan vara tidskrävande att skriva en bra referens och du vill inte att de måste rusa för att få det gjort.

Komma igång

Kom ihåg, folk är upptagna, och de flesta av oss får massor av e-postmeddelanden varje dag. Se till att mottagaren vet att detta är en prioritet genom att använda ämnesraden i din e-postadress.Sätt ditt namn och vad du ber om i ämnesraden i meddelandet.

Till exempel kommer " Ämne: Jeff Doe Reference Request" att låta läsaren veta vem meddelandet är från och vad det handlar om, vilket ökar dina chanser att det öppnas och läses i rätt tid sätt.

Börja din ansökan med en hälsning och personens namn, följt av ett komma eller semikolon.

På nästa rad börjar du brevet. I ditt brev borde du ange naturen och varaktigheten av ditt förhållande, speciellt om kontakten inte är en du ofta är i kontakt med. Du bör också ge några detaljer om din arbetssökning, till exempel vad jobbet är, varför du ber om deras godkännande, och hur det här jobbet är en bra karriärrörelse för dig.

Avsluta, ange eventuella extra material som du har bifogat, till exempel ditt CV och en kopia av arbetsbeskrivningen eller inlägget. Var noga med att tacka dem för deras tid och övervägande.

Din email stängning ska följas av ditt namn och din kontaktinformation.

Exempel på en e-post som begär en referens för ett jobb

Ämne: Paul Katcher - Referensbegäran

Kära Joan,

Jag är på väg att söka en ny position som en programvaruarkitekt och hoppas att du kommer att ge en referens för mig.

Jag har arbetat med dig i många år och tror att du kan ge potentiella arbetsgivare information om mina färdigheter som ökar mina chanser att få jobbet.

Jag har bifogat en uppdaterad kopia av mitt CV. Vänligen meddela om det finns ytterligare information som du skulle behöva fungera som referens på min räkning.

Tack så mycket för att du tog dig tid att överväga min begäran.

Hälsningar,

Paul Katcher

555-123-4567

paulk @ email. com

Följ genom

När någon går med på att ge dig en referens, se till att du skickar ett tack direkt. Det är viktigt att låta personerna i ditt nätverk veta att du uppskattar sitt stöd och att du är villig att återföra om du blir frågad.