Hur man förbereder skatter till din revisor

För många företag är det mest förnuftiga alternativet att ha en revisor förbereda sin inkomstskatt. Vi har inte alla tid att bli inkomstskatteexperter och inkomstskattfel kan vara kostsamma. Så varför inte anställa en expert för att få jobbet gjort rätt och skära ner på skatten tid ångest?

För att göra jobbet rätt måste din skatterådgivare eller annan inkomstskattförberedare ha alla de rätta skatteregistren på plats, långt före tiden - helst organiserade.

Du vill maximera dina skatteavdrag och få din returnering inlämnad före tidsfristen för att undvika sanktioner.

Så här förbereder du din skattpost för din revisor.

Gemensamma affärsrekord Er skattkonsulent behöver

• Årsredovisning för verksamheten, inklusive resultaträkningar, balansräkningar och kassaflödesanalyser.
• Löninformation (om du har anställda)
• Företagskostnader (resekostnader, reklamkostnader, hyror, verktyg, kontorsmaterial, underhåll, telekommunikation, internetkostnader, råvaror, frakt osv.),
• Motorfordon kostnadsinformation - företagsanvändning av auto-, driftkostnader, fordonskörningslogor med kördrift, etc.
• Tillgångstillägg eller avyttringar under året, såsom mark, byggnader, fordon, maskiner etc.
• hemuppgifter (om du kör ett hemmabaserat företag)

Skattekontot kommer också att behöva eventuella skatteposter som:

• Förra årets anmälan
• Betalade belopp i delbetalningar
• En kopia av din inkomstskatt som lämnades in förra året ( om du är en ny kund)

Andra poster som din skattrevisor behöver beror på om ditt företag är enmansföretag eller partnerskap, i vilket fall du kommer att lämna in en T1 (personlig) inkomstskatt, eller ett inkorporerat företag, i vilket fall du kommer att vilja be honom eller henne att förbereda en T2 (företag).

För en T1-avkastning kommer din skattrevisor också att behöva alla relevanta personuppgifter och skatterelaterade dokument samt företagens uppgifter. Här är några av de vanligaste:

• T4-kort (om du har sysselsättning samt företagsinkomst)
• T4A-provisioner och egenföretagare
• T5013 Partnerskapsinkomst
• T3 Intäkter från förtroende
• T5 Investeringsinkomster
• RRSP-bidragssedelar
• Välgörenhetsgivande donationer
• Medicinska och dentala intäkter
• Barnomsorgsinformation

Spara pengar på din skattrevisors avgifter

Revisorer får betalt per timme, så ju svårare du göra sitt jobb, desto mer kostar det dig.

Sammanfatta och räkna upp poster där det är möjligt. Checkar, fakturor, företagskostnader - alla ska kategoriseras och summa. Sortera alla dina informationsuppgifter efter typ.Att ha din skatterådgivare är att organisera och räkna är det dyra sättet att gå.

Om du har flera företag, kom ihåg att du måste ha separata intäkter och företagskostnader för varje företag, eftersom företagsinkomsten måste anges av enskild verksamhet på T1-blanketten. (Se jag har flera företag. Hur hanterar jag detta på min inkomstskatt?)

Var så organiserad som möjligt. Till exempel klippa grupper av kvitton ihop efter typ och sätta en post-it-anteckning som anger vad kategorin är på toppen.

Ju mindre din revisor måste räkna ut, desto mindre kommer hon att spendera på din fil.

Och kom ihåg att ha en skatteprofessionell förbereda att din inkomstskatt inte kostar dig så mycket som du tror när du ser räkningen - det är en legitim affärskostnad!

Använd bokföringsprogramvara och spara ännu mer om redovisningsavgifter

Redovisningsprogramvara som är utformat för småföretag kan förenkla många aspekter av att driva ett företag samt spara på bokföringsavgifter. Med dagens molnbaserade bokföringspaket kan du få all din bokföringsinformation på ett ställe och ge din revisor direkt tillgång till det på skatte tid. Förutom att hålla reda på kostnader och intäkter kan bokföringsprogrammet göra löneavgifter, tid och fakturering och generera inkomstredovisningar, kassaflödesanalyser och balansräkningar efter behov.

Se den bästa bokföringsprogramvaran för småföretag.

För mer information om eventuella skatteavdrag för företag, till exempel att maximera dina icke-kapitalförluster och kapitaltillskott, se 8 Skattestrategier för att maximera dina företagsinkomstskatteduktioner.

Se även:

De flesta kanadensiska skatteprogrammen

Kanadensiska inkomstskatt FAQs för småföretag

8 Skattestrategier för att maximera dina inkomstskattereduktioner