Hur man planerar ett albumversionsparti - steg för steg guide

Oavsett om du släpper ett album i full längd, en singel eller ett EP, och om du har fysiska kopior går digitalt hela vägen, en albumlanseringsfest gör underverk för att få dina fans (och potentiella fans) alla upphetsade om de nya sakerna. Nötterna och bultarna för att hålla en CD-lanseringsfest är inte så olika från att man planerar en standardutställning. Bakom kulisserna är mycket av arbetet detsamma. Det är vad som händer under händelsen som sätter saker åt sidan.

- 9 ->

• Svårighetsgrad: N / A
• Nödvändig tid: N / A
• Så här:

Tänk på budgeten

Starta fester har potential att Ta en större bit av ditt bankkonto än andra shower. Varför? Därför kommer du helst inte att ladda vid dörren vid startfesten. Vissa människor gör det, men det är din bästa satsning att behandla detta som en lansering PARTY - betoning på "party" - snarare än en traditionell show.

Laddar du inte (förhoppningsvis?) Dina vänner när du har en samling på din plats, så ladda inte dina fans för att komma till ditt albumparti. Dessutom är det enkelt att få dem genom dörren vid en fri händelse. Du vill skapa en atmosfär där alla surrar om din nya musik och hjälper dina fans att ha en bra natt på den billiga, går långt för att förbättra humöret.

Men - det betyder att du kan titta på några större utgifter. Specifikationerna beror på dina omständigheter, men du kan behöva betala en hyresavgift och / eller barminimum plus affischer, reklam du gör, eventuell fri merch du planerar att ge bort, etc.

Börja med en realistisk uppfattning om vad du kan spendera, med tanke på att denna lanseringsfest inte borde lämna dig några pengar kvar för att ytterligare marknadsföra din nya release.

Hitta din Schtick

Det kulaste med en lanseringsfest är att du kan ha mycket roligt att göra något helt unikt på din show.

Vad ska göra denna natt speciellt? Ge dina fans något att prata om. Du är begränsad endast av din fantasi (och lagen och mötespolitiken) här.

Musikare har gjort allt från att ge bort bakade varor för att raffla av privata konserter - och allt däremellan - för sina lanseringsfester. Kanske vill du ha en signaturdrink, en kostymtävling, en dans-off, en trivia-tävling - allt du tycker är kul för dig och dina fans, gå till det.

Det kommer att dra personer genom dörren, ge pressen något att skriva om och vara grunden för många "vi såg det här stora bandet som så kallade en gång och på showen de …" - det är den typ av munspråk som flyttar någon produkt!

Hitta din plats

Att hitta rätt plats för din lanseringsfest är en fråga om att väga upp storlek, kostnad och boende.Storlek - hur många tror du att du kan dra in för festen (tänk på att fria shows kan ta in fler än att betala show)?

Kostnad - eftersom du förmodligen inte tar betalt vid dörren för att täcka dina kostnader, vilken plats kommer att ge dig en anständig hyreskostnad / bar som du tror att du kan mötas utan att gå förlorad? Boende - kom ihåg din schtick?

Vilken plats kan / kommer att rymma den?

Till exempel, om din schtick involverar grub och den aktuella platsen dubblerar som en restaurang, kan de balk vid din idé. Om du hoppas att dra av allting ur lådan under din fest, var noga med att konsultera platsen när du bokar för att se till att de inte lägger kibosh på dina planer på kvällens show.

Sätta ihop en bra räkning

Din lanseringsfest handlar helt och hållet om dig och din nya musik, men att sätta ihop en bra faktura för natten kan bara upp i festen atmosfären. Det är din speciella natt, så du är headliner, men välj några andra bra handlingar i ditt område för att dra i några människor.

Som en bonus kommer några av deras fans som kanske inte är bekant med din musik att komma ut för den fria showen och hålla fast för att upptäcka dina ljud. Stick en DJ i mellan uppsättningar och få dem att hänga efter din uppsättning om du har tid innan arenan stängs för en liten efterställd dansfest.

Observera att om du har svårt att spika ner på en plats, sätter du din faktura ihop innan du börjar boka kan göra det enklare. Det är särskilt sant om du inte har en lång historia om att visa visar på. En stark faktura kan ge platsen förtroende för att du ska få en bra turnout.

Främja din lilla hjärta

Grunderna för att marknadsföra din lanseringsfest är samma som att främja någon annan typ av show - tricket är att du vill spela upp det faktum att du lanserar en ny release och användning De speciella saker som du har lagrat för festen som en pressvinkel. Med andra ord, ditt lanseringsparti som också innehåller bandnamnkarader, en kostymtävling och en tomt för att vinna en huskonsert med bandet ger pressen mycket mer att sänka sina tänder in än vad du är van vid "vi spelar en visa på tisdag. "

Aldrig befordrad en show förut? Kolla in dessa tips för första gången promotorer. Att spela Live 101 kan också hjälpa dig att göra huvuden eller svansarna i hela processen, från bokning till kampanj.

Hämta varorna

Du bör ha din ny musik till salu och tillgänglig för fans på showen, även om du säljer nedladdningskoder / kuponger / vad har du. T-shirts och så är bra också - du kan sälja mycket av dessa saker när stämningen är bra på din konsert och eftersom du inte laddar på dörren så är det här chansen att tjäna lite pengar för att täcka dina kostnader . Se också till att du har allt du behöver för några speciella evenemang som du håller - raffelbiljetter, priser etc.

Leverera varorna

Bli inte så inslagna i andra delar av planeringen som du låt dig sätta ta en baksätet.Klockorna och visselpiporna kommer att få dem genom dörren, men en bra uppsättning kommer att hålla dem köpa biljetter till nästa utställning. Här är några mer användbara tips:

• Håll din lanseringsfest så nära det aktuella datumet för din musik som möjligt (om du följer ett strikt utgivningsdatum). Om du måste välja mellan att ha det, säg veckan före eller veckan efter, gå till veckan innan. Tänk det en speciell behandling för dina lokala fans och använd den för att bygga upp spänning och fart i uppspelningen till den stora dagen.
• Utöka inbjudningar till pressen. Om du har en gratis show är locket på gästlistan något ogiltigt, men du kan locka pressen till din show med löften om en gratis drink.
• Begränsa dig inte till traditionella arenor. Kanske vill du ha en söndag eftermiddagsutställningsfest på en park så att dina fans kan ta med sig sina familjer - okej, hyra skydd, få tillstånd och gå för det. Kanske är en husfest en bättre passform. En lanseringsfest är en stor chans att uppfylla dem, "du vet, jag har alltid velat ha en konsert på …" drömmar, så var inte rädd att gå ut ur lådan lite när det gäller plats. Det är roligt för dig, roligt för dina fans, hjälper till att förstärka den uppfattningen att det här är mer än en typisk show och öka sannolikheten för att din show kommer att locka uppmärksamhet på media.
• Om du har en stor fanbase i ett område som du inte tänkbart kan komma till för en lanseringsfest, överväga att vara värd för en lyssnart där. Du behöver starka lokala kontakter som kan hjälpa dig att dra av händelsen och fungera som dina representanter (ett bra förhållande till en promotor, ett annat band, en lokal etikett etc.), men du kan lägga till många av elementen i lanseringspartiet du kommer att delta, in i lyssnandet och helt enkelt få din musik att spela hela natten.
• Vidare ligger betoningen här på de lokala kontakterna. Denna idé fungerar bäst om du säger att du arbetar med en etikett i Chapel Hill, men du är baserad i San Francisco - du kan hålla festen i din hemmabas medan din etikett kan hålla lyssnandet för dig på sin gräs. Om du har någon på marken som du kan lita på, kan denna idé säkert utvidga effekterna av din lansering. Om du har fester på samma gång kan du även leva länk upp via webben (en annan cool liten vinkel för att leverera till pressen).