Hur man sänker kostnaderna för skatteöverensstämmelse

Enligt kongressledamot Tim Huelskamp betalar småföretag ungefär $ 4, 300 per anställd för att följa skattekoden. Större företag ser stordriftsfördelar som minskar deras efterlevnadskostnad per anställd men står inför andra kostnader från att behöva registrera skatter i flera stater, överensstämma med den överkomliga sjukvårdslagen och uppfylla andra bestämmelser.

Medan du inte kan eliminera kostnaden för att följa skattkoden och arkiveringsskatten, finns det flera steg du kan vidta för att minska dina kostnader.

Vänta inte till sista minuten

Om du har ett nytt företag flyttar du till en ny plats, lägger till anställda eller gör något annat som kan påverka dina skatter, kontakta en skattesekreterare som snart som möjligt. Som med andra yrken har du en lättare tid att hitta någon med lägre avgift tillgänglig under offseasonen.

Vidare, om du väntar fram till fristen för inlämning, kan du upptäcka att du har en komplicerad skattefråga som behöver ytterligare forskning. Detta kan leda till ränta och sena betalningsavgifter om du måste försena inlämning. Om du rusar till fil och din retur är felaktig kan du möta en IRS-revision och påföljder.

Var proaktiv när du planerar förändringar

Gör inte affärsrörelser och fråga senare din revisor om de skattemässiga konsekvenserna. Fråga om du juridiskt kan strukturera en transaktion för att minska skatter eller om det finns möjliga skattekrediter tillgängliga. En av de bästa strategierna är att i början presentera dina mål för din skatterådgivare och höra de tillgängliga professionella alternativen för att möta dessa mål snarare än att bestämma lösningen och sedan leta efter skattemyndighetens godkännande.

Med detta steg läggs till dina kortfristiga skatteöverensstämmelsekostnader, men det är fortfarande en bra investering. Efterlevnadskostnader utgör nästan alltid en liten del av din skattekostnad.

Lämna dina skatter till en expert

Att försöka skicka dina egna skatter är i allmänhet inte ett bra sätt att spara pengar. Enligt IRS tar det i genomsnitt 23 timmar att lämna in en företagsbeskattningsavgift.

Det handlar om tre hela arbetsdagar, och du kommer sannolikt att ta mycket längre tid om du inte har stark skattekännedom.

När du funderar på huruvida kostnaden för en skatteexpert är värt, bör du överväga hur mycket annat du kan få gjort under den vecka du skulle spendera att lämna in dina skatter. Också, kom ihåg att du förmodligen är mer benägna att göra ett fel än en skatteproffs. Detta kan ge dig ansvar för ytterligare IRS avgifter.

Håll goda rapporteringsrutiner

Kräv varje anställd, entreprenör och leverantör för att tillhandahålla alla nödvändiga skatteformulär innan din kontrakt börjar. Om du är föremål för moms eller andra särskilda skatter, bör du skapa dina bokföringssystem för att automatiskt spåra transaktioner, hålla ut skatter och berätta för bokföringen när du ska skicka skattebetalningar.

Underlåtenhet att utfärda en 1099 eller att behålla och skicka in skatter kan underordna ditt företag till stora böter. Det är mycket lättare att etablera en process tidigt än att jaga efter information efter det faktum.

Ett av de viktigaste projekten som ett företag bör ta itu med tidigt är att skapa riktiga bokföringssystem som kommer att göra mycket av den tunga lyftningen för dem. Det finns system som kan automatisera behandlingen av årliga 1099-talet, upprätthålla korrekta försäljningsskatter och spårning och lämna in källan.

Automatisera din rapportering

Många av de timmar som företagen spenderar på arkiveringsskatt är totalt försäljningsintäkter och sammankomstkostnadsfakturor. Denna information bör redan finnas tillgänglig till hands.

Om du spenderar tid manuellt att samla in register för din skattrevisor, integrera dina försäljnings- och lönesystem med online-bokföringstjänster för att sammanställa allt som du ska. Detta sänker din datainmatningstid när du förbereder skatter och låter din skattmedarbetare spendera sin tid på att leta efter ytterligare avdrag eller krediter för att sänka din faktura. Det minskar också risken för att du inte kommer att ha tillgång till data när det behövs och gör det möjligt för företagen att fokusera på sina kärnkompetenser i stället för pågående överensstämmelse med skatteöverensstämmelse.