Hur man tar med din kontaktinformation i ett brevbrev

När du skriver ett brevbrev eller skickar ett e-postmeddelande som innehåller ett brevbrev måste du alltid inkludera din kontaktinformation. Du använder samma grundläggande mall varje gång för att dela dina kontaktuppgifter - det här är inte dags att bli kreativ. Du vill inte få mottagaren att göra något arbete alls för att räkna ut hur man kommer i kontakt med dig. Det sätt på vilket du inkluderar dina kontaktuppgifter varierar emellertid beroende på vilken metod du använder för att skicka ditt brev.

Känn din läsare i

Oavsett vilken kontaktinformation du inkluderar - gatuadress, telefonnummer, e-postadress - ange mottagaren det mest snabba sättet att kontakta dig. Om du skickar ett pappersbrev, kan du till exempel skriva "Du kan nå mig under öppettiderna på telefonnumret ovan. "Eller i ett e-postmeddelande kan du säga" Jag ser fram emot att höra från dig - min e-postadress och telefonnummer finns i min underskrift nedan. "

En enkel mening i slutändan av ditt brev gör det tydligt för medarbetare, var du hittar din kontaktinformation och det bästa sättet att komma i kontakt.

Kontaktavsnittsmall - Papperskåpbrev

När du skriver ett brevbrev till mail eller för att ladda upp det till en arbetsblad eller företagswebbplats, ska den första delen av ditt brev innehålla information om hur arbetsgivaren kan kontakta dig . Om du har kontaktuppgifter för arbetsgivaren, inkludera det.

Annars anger du bara dina uppgifter.

För en omslag skrivet på papper, lägg din kontaktinformation längst upp till vänster. Använd enkelavstånd och en konsekvent typsnitt, formatera den som ett informationsblock som tillhör varandra. På papper kommer du alltid att inkludera din fullständiga adress (trots allt inkluderar du också mottagarens fullständiga adress, eftersom du skickar brev).

Ytterligare kontaktuppgifter ska innehålla ditt telefonnummer och din e-postadress.

Lämna ett mellanslag, lägg till datumet och skriv sedan mottagarens namn och adress, enkelavstånd. Inkludera både namnet på den person du skickar brevet till och dennes namn, samt organisationsnamnet. Experter rekommenderar starkt att du gör din forskning så att du vet namnet på den person som får brevet. Du kan använda företagets hemsida eller LinkedIn för att försöka bestämma anställningsansvarigens namn. Eller ring upp företagets huvudlinje och se om receptionisten kan hjälpa till.

Om du inte kan bestämma en kontaktens namn, lämna bara av "namn" och "titel" i kontaktinformationen för arbetsgivaren. I stället kan du sätta en avdelning. (Till exempel "Redaktionell avdelning" eller "Personal.")

Så här ser början på brevet på dig:

Din kontaktinformation
Ditt namn
Din adress
Din stad, stat, postnummer
Ditt telefonnummer
Din e-postadress

Datum

Arbetsgivarens kontaktuppgifter
Namn
Titel
Företag
Adress
Stad, Stat, Postnummer

Kontaktavsnitt Mall - E-postbrev

E-postkommunikation är en annan historia. När du skickar ett brev till e-postadressen ska du inte inkludera arbetsgivarens kontaktuppgifter.

Och istället för att lista dina egna kontaktuppgifter högst upp i meddelandet, inkludera det i din signatur, Efter ditt namn kan du inkludera din fullständiga kontaktinformation, t.ex. gatuadress eller bara ditt namn, e-postadress och telefonnummer. Du kan också inkludera relevanta länkar till ditt sociala fotavtryck, till exempel din LinkedIn-profil eller professionell webbplats, om som kommer att ge ytterligare användbar information eller lägga till din karaktär i yrket som du arbetar.

Här är examp Läs av e-post signaturer:

E-post signatur Exempel
Förnamn Efternamn
E-postadress
Telefon

E-post signatur med fullständigt adressexempel
Förnamn Efternamn
Gatu
Stad , State, Zip
Email AddresPhone

Email Signatur med LinkedIn Exempel

Förnamn Efternamn
E-postadress
Telefon
LinkedIn Profil

Nu när du har din kontaktinformation kvadrad bort , Följande länkar hjälper dig att skriva resten av det brevet.

Så här skriver du en omslagstavla
Klicka på länken ovan för en översikt, med information om vad du ska inkludera i ditt brevbrev, brevbrevformat, riktade omslagsbrev och exempel på exemplar och brevet.

Plus, här är en brevskrivningsskrivguide och topp 10 brevskrivningstips för att granska.