Hur man hanterar brev om erbjudande Som ett Pro

Om du har förberett dig väl och skickat din arbetsintervju, kommer ett erbjudande brev i posten (eller din inkorg!). Det är ett formellt förslag att börja anställa hos ett företag. Och det bekräftar alla muntliga erbjudanden du fått från en arbetsgivare personligen eller via ett telefonsamtal.

Arbetstjänstbokstäver inkluderar:

• Arbetstiteln eller positionen

• Lön eller lön samt förmåner och förmåner

  - 9 ->

• Antagningsfrist

• Det önskade startdatumet

• Utbildningsinformation

• Anvisningar om hur man accepterar eller nekar jobberbjudandet

Brevvillkor Brevvillkor

Arbetsbrev kan vara kortfattat, innehållande ovanstående information. Ibland är de mer specifika, så granska detaljerna noggrant. De kan innehålla avtalsrättsliga rättigheter eller ändra villkor som du godkände under diskussioner med hyresgruppen. Arbetsgivare kan lägga till klausuler om arbetsansvar och löner och förmåner.

• Signeringsbonus - Det är troligt att du diskuterade några bonusar som en del av löneförhandlingarna. Innehåller brevet de överenskomna bonusarna och beloppen?
• Övriga bonusar - Är bonusar garanterade eller diskreta? Är de årliga eller frekventare?
• Lön - Visar brevet en lönökningsstruktur och uppfyller dina förväntningar?
• Övriga fördelar - Är listan korrekt? Det anges standard förmåner som försäkring, semestertid och bidrag till en pensionsfond. Får du andra förmåner under lönförhandlingar som aktieoptioner eller extra semestertid istället för kontanter? Brev brevet dessa avtal?

• Arbetsansvar - Dessa måste motsvara positionen. Brevet ska också ange jobbtiteln. Om företaget nedgraderar ditt jobb i framtiden kan du använda brevet som bevis i eventuella tvistlösningsförfaranden.
• Arbetstider - Erbjudande bokstäver anger vanligtvis officiell arbetstid, men leta efter företagspolicy på övertid och semesterlön.
• Legalities - Se upp för andra villkor som påverkar dina rättigheter och din karriärväg. Till exempel begränsar obligatorisk skiljedom din makt om du har en tvist med din arbetsgivare. Icke-konkurrerande och icke-sökande klausuler bör också innehålla gränser för deras giltighet.
• Sekretess - Se upp för villkor som påverkar din rätt till privatliv på arbetsplatsen.

Förlängning av tidsfristen för godkännande

Du kommer inte att lära dig att du har säkrat jobbet genom ett erbjudandebrev. I de flesta fall erbjuder en arbetsgivare jobbet efter intervjuprocessen eller via en konversation personligen eller i telefon. Under vissa omständigheter kan du behöva mer tid att överväga dina alternativ. Det är bäst att berätta för arbetsgivaren så snart som möjligt, vilket ger dem en fungerande orsak till förseningen.

Om du har andra erbjudanden på bordet är det bäst att vara ärlig med hyresgästen, om du inte förväntar dig en negativ reaktion. Värsta fallet är att de vägrar begäran och insisterar på ett svar. Då måste du acceptera eller neka.

Akta dig för att använda potentiella erbjudanden som ett förhandlingsschema, eftersom det kan komma tillbaka. Närma sig ämnet på ett öppet och professionellt sätt. Och aldrig fynda med verbala erbjudanden. De är inte riktiga förrän de är svartvita. Museet har utmärkta råd om att hantera flera jobbbjudanden.

Acceptera ett jobb

När du accepterar ett jobb är ett kort acceptabrev professionellt och det är en uppsättning rekord om arbetskrav och förväntningar. Använd ett företagsbrevformat och:

• Uttrycka tacksamheten för erbjudandet

• Summa betalningspaketet som du förstår det.

• Formellt godkänna jobbet.

• Bekräfta startdatumet för anställning

Skicka ditt brev med undertecknad dokumentation från företaget. Adressera den till den person som gjorde erbjudandet när det skickades ut. Om du skickar ett mail, använd ditt namn på ämnesraden. Håll ditt godkännandebrev kort och professionellt för att behålla det positiva intrycket du gjort på arbetsgivaren.

Att minska ett jobb

Om du tycker att jobbet inte är rätt passform, ska du fortfarande berätta rekryteraren skriftligen. Ett brev lämnar inte utrymme för förvirring. Hyresgästen vet var de står och kan gå vidare till andra kandidater.

Från intervjuprocessen till förhandlingar bygger du ett förhållande med rekryteraren. En artig brev är ett bra sätt att hålla förhållandet intakt. Det är därför inte lämpligt att kritisera personalen eller företaget. Du kan komma över dem när din karriär utvecklas.

När du vill jobba hos företaget men paketet är inte attraktivt, försök att förhandla fram en bättre affär. Om det inte ger resultat och du måste avvisa, uttrycka din besvikelse. Visa att du var ivrig att jobba för företaget, men ersättningen var en fast punkt. Hyresgästen kan ompröva förslaget.

Ett brev för att neka ett erbjudande om erbjudande ger:

• Ett tack och tacksamhet

• Ett uttalande om att neka erbjudandet

• En kort orsak till beslutet

Arbetstjänstbrev fungerar ibland som jobbkontrakt . När du signerar det är villkoren bindande. Se till att du håller med innehållet och tar upp frågor som du inte klarar av med arbetsgivaren.

Denna artikel har uppdaterats av Laurence Bradford.