Hur du får ditt CV Förbi sökandespårningssystemet

Vad kan du göra för att få ditt CV noterat? Hur kan du göra klippet och bli valt för en intervju? Du kanske har blivit avvisad för ett jobb innan en potentiell arbetsgivare lade ögonen på ditt CV. Det är en hård verklighet, men tillkomsten av onlineapplikationer och digitala CV-inlägg har gjort det enklare för sökande att söka jobb och öka antalet CV som arbetsgivare får.

Automatiserade system som skärmen återupptas

För att skärma den här stora volymen återupptar använder många arbetsgivare programvara för att hjälpa dem att genomföra en första screening av CV. Nästan alla stora företag använder automatiserade system för att skanna kandidater, och ett betydande antal medelstora organisationer gör detsamma. Företag med mindre än 50 anställda är mycket mindre benägna att använda ett sådant system.

Dessa sökandespårningssystem (ATS) skärper eller avvisar uppskattningsvis 70 procent eller mer av de återupptagna dokumenten antingen på grund av att dokumenten inte speglar de önskade kvalifikationerna eller formateras så att systemet kan inte smälta informationen.

Om du uppmärksammar hur du formaterar och sammanställer ditt CV kan du öka dina chanser att flytta förbi den här första skärmen. Så här slår du sökandespårningssystem och blir vald för en arbetsintervju.

10 tips för att få ditt CV Förbi sökandespårningssystemet (ATS)

1. Se till att din ansökan innehåller nyckelord som är relevanta för det jobb du ansöker om. Granska de kvalifikationer som anges och underförstådda i jobbet.

Se till att du också besöker företagets webbplats för att avgöra om en mer detaljerad arbetsbeskrivning är tillgänglig.

Om det inte finns mycket information tillgänglig kan du granska liknande lediga platser på stora arbetsplatser som Indeed. com för att få mer insikt. Eller intervjua proffs i ditt målfält och fråga om de nyckelord och jargong som de skulle rekommendera med tanke på de kunskaper och färdigheter som är mest värderade inom området.

Gör en lista med ord och fraser som används för att beskriva den ideella kandidaten och införliva dem i dina jobbansökningsmaterial.

2. Du kan använda de mest kritiska sökorden mer än en gång om möjligt, men gå inte överbord. Det kommer inte att bli något straff för upprepning och system ofta poängterar för varje nämnande av en nyckel tillgång, upp till en realistisk punkt.

3. Inkorporera en kompetenssektion eller en sammanfattning av kvalifikationer för att lista sökord för tillgångar som du kan ha svårt att stödja fullt ut genom beskrivningar av de positioner du har hållit.

4. Generiska återupptagningar är fienden till sökandespårningssystem och kommer att bli de första dokumenten som skärps ut.Var noga med att skräddarsy ditt CV till varje jobb som du riktar in. Inkorporera så många sökord och fraser som du har identifierat i arbetsbeskrivningen som möjligt, men se till att ditt skrivande fortfarande låter naturligt och läser bra.

5. Lämna inte bort datumet för din anställning. Systemen kan screenas utifrån den erfarenhet som krävs för ett visst jobb.

6. Håll formatet enkelt och undvik snygg grafik. Enkel text Word-dokument brukar vanligtvis smältas av automatiserade spårningssystem. PDF-dokument kan vara besvärligt för automatiserade spårningssystem.

Använd en teckenstorlek på minst 11 punkter och marginaler på minst en tum på alla sidor.

7. Du kan vanligtvis använda ett något längre dokument än den traditionella 1 - 2-sidan CV eftersom längden vanligtvis inte betyder något för ATS. De flesta system kommer att generera en sammanfattning av dina CV-uppgifter för beslutsfattare och ge inte ditt faktiska CV. Vissa arbetsgivare kommer dock att hämta ditt faktiska dokument och se det på nätet. För att ta hänsyn till båda fallen, använd ett enkelt men attraktivt format och undvik onödigt och blommigt språk som kommer att avleda läsaren från att fokusera på dina mest grundläggande kvalifikationer.

8. Vissa arbetsgivare kommer också att använda programvara för att söka på webben och utvärdera din sociala medier närvaro. Odla ditt varumärke online. Se till att fakta som representeras genom dina sociala mediaprofiler överensstämmer med ditt CV och program.

9. Utveckla och spara en "mänsklig ögon bara" version av ditt CV f eller små arbetsgivare, när du släpper ner CV eller nätverk. Du vill fortfarande ta med några extra kopior av ditt traditionella CV till dina intervjuer.

10. Lägg inte alla dina ägg i den automatiska online-ansökanskurvan. Oavsett hur bra ditt CV är utformat för att penetrera sökandespårningssystem, borde du fortfarande prioritera nätverksstrategier högt. Med tanke på översvämningen av online-CV som skickas till arbetsgivare, hjälper det att ha förespråkare inom organisationer som påpekar sin åsikt att du är en livskraftig kandidat.

De flesta arbetsgivare har ett anställningsreferensprogram och en påtjänst från en anställd kan göra det möjligt för dig att kringgå en ATS-skärm.

Vad annat du behöver veta: Färdigheter att inkludera på CV | Så här skapar du ett anpassat CV | Granska CV-exempel | 15 saker som inte ska ingå i ditt CV