Hur man bygger en förhindringsplan för förlust

Förebyggande förluster sker varje dag i detaljhandeln, oavsett om de sker genom missbruk av företagets politik, stöld, bedrägeri, vandalism, oavsiktligt avfall eller missförhållanden i anställda. När dessa typer av mänskliga handlingar, avsiktliga eller ej, orsakar affärsförlust, är det vad som är känt inom branschen som intäkterna "krympa. "Åtgärder som kunde ha förhindrats eller stoppats hamnar i minskade affärsvinster - men det behöver inte vara så här.

Sanningen är att genom att erkänna problemet och vidta åtgärder för att motverka det, kan företagen börja effektivt förbereda sig och förhindra onödiga förluster. Vilka företag i detaljhandeln behöver göra är att genomföra klara och handlingsbara planer för förebyggande av förluster.

Här är några konkreta koncept att implementera som kan hjälpa ditt företag att skydda sina vinster:

1. Skapa stöd från förvaltning: För att effektivt minska företagets förluster måste ett åtagande att förebygga krympning börja överst. Få engagemang från ledande befattningshavare för att göra din förebyggande plan för detaljhandeln en prioritet. Detta kommer att lägga kraft i dina handlingsplaner och se till att det finns resurser att fördela till nödvändiga investeringar.
2. Samla data: Ta en titt på de kalla, svåra fakta om företagets nuvarande inkomstkrymp. Hur mycket förlorar du varje vecka? Går siffrorna upp eller ner? Vilka faktorer tycks vara att påverka dessa nummer? Så mycket som möjligt gör beslut baserat på data. Detta kommer att hjälpa dig att öka effektiviteten i dina insatser och minska krympningen mer effektivt.

1. Tänk innan du hyra : Rätt anställda kommer att gå långt för att minska onödiga affärsförluster. När det gäller nya anställningar, gör din due diligence till noggrant intervjua sökande, kolla referenser, titta på tidigare domar, verifiera tidigare anställningsanspråk etc. Kör bakgrundskontroller. Ta reda på vem du anställer. Att bara undersöka dina kandidater kan hjälpa dig att fånga ut några av dem som kan orsaka problem att stjäla pengar eller vara oaktsam på jobbet.
2. Genomföra övervakning vid din plats för detaljhandel : I detaljhandelns miljö är ansvarsskyldigheten inte liten. Dina anställda behöver veta att du tittar på kassaskåp och övervakningsaktivitet i affären för att vara mest motiverade för att skydda dina tillgångar. På samma sätt kommer kunderna att vara mindre benägna att stjäla produkter när de tror att de kan fångas. Installera ett digitalt videoövervakningssystem, eller uppdatera ditt befintliga videosäkerhetssystem för att se till att du övervakar dina lokaler effektivt och effektivt. Få ut så mycket som möjligt av alla tillgängliga resurser för att säkerställa att du arbetar så effektivt som möjligt för att skydda din vinst.
3. Använd en kassaskydd : Ingen måste säga att företag med kontanter till hands har högre risk för rån och / eller kontanterkrympning. Gör det inte lätt för anställda eller kunder att flytta pengar i din butik - spara pengar låst och skyddas i en kassaskydd säker. Genom att låsa bort dina tillgångar kommer du att kunna minska en av de största hot mot din företagsvinst.
4. Skapa en beredskapsplan : Det är inte bara din detaljhandel som behöver en tydlig, omfattande akutplan för oväntat våld eller andra incidenter, men det behöver också ett sätt att öva och förtydliga planen för anställda. Skapa en handlingsplan och kommunicera den längs linjen från ägaren till deltidssäljpersonal. När alla är utbildade och förberedda för nödsituationer har ditt företag en mycket bättre chans att undvika förluster i krissituationer.
5. Motivera din personal att minska krympningen : Ju mer hela företaget är ombord och förhindrar intäktsförlust, desto effektivare kan ditt program vara. Hitta sätt att motivera din personal att vilja minska krympningen lika mycket som du gör. Meddela klart dina planer och mål så att alla är på samma sida. Stärka chefer och lagra arbetstagare för att få ett uttalande när det gäller att förbättra krympningsinsatserna. Du kan till och med vilja erbjuda incitament (till exempel en procentandel av besparingar) till associerade företag för att nå vissa mål.

I detaljhandeln kan lagerförlust ofta se ut som en nödvändig ondska, något som måste hända i branschen - men ditt företag kan ändra det. Använd de ovan beskrivna stegen och gör ett proaktivt tillvägagångssätt för att minska krympningen och se hur det kan påverka din bottenlinje.

Om författaren:

Wes Wernette övervakar för närvarande marknadsföring vid FireKing Security Group i New Albany, IN. Företaget är specialiserat på produkter och tjänster för att säkra dina tillgångar, inklusive kassaskåp, kassahanteringsprodukter och filskåp.