Vad man ska veta innan man tjänar på en ideell styrelse

Att tjäna på en frivillig styrelse kan vara en studie i frustration eller ett av de stora nöjen i ditt liv.

Om du och organisationen inte är väl matchade, kan du bli uttråkad i bästa fall och vara rädd i värsta fall.

Men när både frivillig styrelseledamot och välgörenhet är väl matchade, kan servering på ett styrelse vara personligt och professionellt givande.

En av de bästa guiderna till ideell ombordstjänst är Doreen Pendgracs, en styrelseledamot i veteran.

Pendgracs skrev Innan du säger ja … En guide till frivilliga styrelser och fallgropar (Köp på Amazon) . Hennes idéer är lika relevanta som någonsin.

Förväntningar och kompatibilitet

Pendgracs säger att vi borde tänka på varför vi har rekryterats till ett styrelse och sedan se till att skälen matchar vad vi kan eller vill ge.

Styrelseledamöter, säger Pendgracs, rekryteras av flera anledningar:

• Deras yrke . Det finns en rad expertis och talang som de flesta styrelser behöver. Det är därför du sannolikt kommer att hitta en advokat eller två, en revisor, en medicinsk professionell eller en tidigare lärare, beroende på vilken typ av organisation det är.
• Deras kontakter . En organisation kan leta efter någon från en viss plats, från en viss grupp eller politiskt parti. En organisation kan behöva ledare som representerar särskilda grupper av intressenter.
• Deras bankkonto . Ideella organisationer behöver pengar. De kommer sannolikt att vilja ha folk i styrelsen som kan bli givare och, lika viktigt, känna till människor som kan bli givare.

• Deras ålder . Välgörenhetsorganisationen kan leta efter ungdomar som får ett nytt perspektiv eller personer med erfarenhet.
• Deras rykte . Ett ideellt intresse kan lockas till någon som har en anmärkningsvärd historia eller är känd för någon unik förmåga eller prestation. Människor som har en hög offentlig profil i samhället kan vara särskilt värdefulla.
• De känner någon på tavlan . Detta borde inte vara den enda anledningen att man kan rekryteras till styrelsen, men många nya styrelseledamöter är kollegor, nära vänner eller grannar till någon som redan tjänar på styrelsen.

Försök att räkna ut, eller fråga bara varför gruppen är intresserad av dig. Se sedan till att du kommer att kunna och villiga att uppfylla dessa förväntningar.

Vad ska du veta innan du säger ja att servera på ett styrelse?

Förutom att veta varför du rekryteras och därmed styrelsens förväntningar på dig är det viktigt att ta reda på annan viktig information, till exempel:

• Hur och var håller mötena? Är de lokala? Över hela landet, eller virtuellt? Hur ofta möter styrelsen?Hur drivs affärer mellan möten? Hur mycket tid kommer jag att förväntas ägna åt styrelsen?
• Finns det en kostnad i samband med att delta i möten? Er styrelseledamöter ersatt för resekostnader? Finns det ett honorarium? De flesta frivilliga styrelseledamöter tjänar på egen bekostnad. De kan emellertid kunna ta avdrag för vissa kostnader, till exempel resor.
• Kommer du att förväntas donera ett visst belopp? Hur mycket insamling ska du göra? Inse att insamling är en del av en styrelsemedlems uppgifter. Du kan bli ombedd att hjälpa till att övertyga människor att donera och att skänka dig själv.

• Finns det tillräcklig försäkring för styrelsen och tjänstemän (D & O) för att skydda styrelseledamöterna i händelse av rättegång eller annan katastrof? En korrekt inbyggd välgörenhet har något skydd enligt statens införlivande lagar, men ytterligare försäkring bör vara på plats också.
• Har organisationen ett bra utbildningsprogram för nya styrelseledamöter? Kommer det att finnas en orientering? Finns det en styrmanual? Ska du få extra utbildning för dina insamlingsuppdrag?
• Hur formell eller informell är styrelsen? Kontrollera det mot dina önskemål och behov.

Vad är dina rättigheter som styrelseledamot?

Titta, när du tjänar på ett styrelse har du lagliga skyldigheter.

Du kan vara ansvarig om du och dina styrelsemedlemmar inte håller organisationen ur trubbel. Följaktligen har du också rättigheter, såsom rätten att vara säker, välinformerad och skyddad.

Se till att organisationen kan tillhandahålla:

• Fullständig och korrekt träning
• Fullständig information före omröstning om något problem.
• En säker och säker miljö för att genomföra möten.
• Utanför kompetens vid behov.
• Bra försäkringar, såsom allmänt ansvar och direktörer och tjänstemän försäkring.

Vad ska du göra om du känner dig obekväm eller känner att dina rättigheter har kränkts?

"Avgå," säger Pendgracs.

"Om du befinner dig på ett bräde som klart inte är en bra passform, avgå - eller åtminstone förnya inte din term. Det är bättre än att slå huvudet mot väggen."

5 Essential Frågor att fråga innan du säger ja att servera på ett styrelse

Förutom att gräva upp all information som nämns ovan, föreslår Jill och Daniel Welytok, författare till Nonprofit Law & Governance for Dummies att du frågar följande frågor innan man accepterar en styrelseposition:

• Vem är på det nuvarande styrelsen och hur kom de dit?
  Ta reda på, taktfullt om kompetensen och erfarenheten hos nuvarande styrelseledamöter. Du får en bra uppfattning om hur solid styrelsen är. Till exempel finns det någon som har bokföringsbakgrund eller erfarenhet av att läsa bokslut? Finns det en juridisk expert?
• Vem är verkställande direktör eller verkställande direktör?
  Ta reda på så mycket du kan om den som leder organisationen. Har hon varit där länge? Har det varit frekvent omsättning i denna position? Om så är fallet kan det tyda på att det finns interna problem, till exempel en ansträngande styrelse eller djupa ekonomiska problem.
• Hur länge tjänar styrelseledamöter?
  Vissa styrelser har mycket långa villkor, till exempel fem år. Kan du vara säker på att du kommer att kunna tjäna så länge? Om termen är mycket kort, säg två år, har du tid att göra skillnad?
• Hur många styrelseledamöter behövs för att vidta åtgärder?
  Organisationens stadgar anger hur många styrelseledamöter det finns och hur många medlemmar som ska vara närvarande för att göra affärer och rösta.
• Vilka utskott har styrelsen?
  Gemensamma utskott inkluderar revision, programmering, insamling, PR och nomineringskommitté. Se till att du får tilldelats den kommitté som passar dina färdigheter. Om du är ekonomisk yrkesverksam, kommer du sannolikt inte att vilja tjäna på PR-utskottet.
• Kan du se böcker och journaler av ideell?
  En ideell avkastning kallas 990, och den måste göras tillgänglig för allmänheten. Även små ideella organisationer bör ha ett visst bokföringssystem för din inspektion. Om en organisation bjuder på din förfrågan för att se ekonomisk information, anser det vara en röd flagga.
• Hur stor är den totala budgeten?
  Titta på hur organisationen använder sina pengar. Även om de flesta intäkterna ska gå till program, inte administration, se till att organisationen inte svälter för brist på infrastruktur, utrustning och andra verktyg för att göra sitt jobb bra. Kolla in lönerna för cheferna. Verkar de rimliga?
• Vad är styrelsens ansvar?
  Är styrelsen endast rådgivande? Eller är det en arbetsgrupp? Styrelseledamöter har juridiskt definierade uppgifter, exempelvis att fastställa koncernens uppdrag och syfte. välja verkställande direktör övervaka strategisk planering och insamling.
  Intressekonflikter hos styrelseledamöterna kan sätta hela organisationen i fara. Se till att du inte har någon innan du godkänner att tjäna.
• Är löneavgiften för organisationen aktuell eller blir den stämd?
  Om ett ideellt företag inte betalar sina skatter, kan IRS ålägga hårda påföljder eller till och med ta bort sin skattebefriade status. Dessutom kan styrelseledamöter bli väckt för att tillåta att sådana påföljder ackumuleras.
  Är styrelsen stämd eller har den någonsin blivit stämd? Att bli stämd är inte en anledning att springa från en ideell, men du borde säkert veta och förstå alla rättssaker. Det kan indikera en tendens till att styrelsen arbetar oroligt.
  Styrelsemedlemmar är endast skyddade från ansvar så länge som deras handlingar förblir inom juridiska gränser.

Om det här låter som överkill bara för att du blev ombedd att tjäna på ditt husägare eller om den lilla ideen om staden, tänk igen. Att vara nonprofit styrelseledamot är ett allvarligt engagemang med konsekvenser om saker skulle gå fel.

Även om du bara följer några av dessa förslag kommer du sannolikt att vara före de flesta som accepterar styrpositioner.