Var och hur skickar jag W-2 formulär?

UPDATE: Ny tidigare tidsfrist för inlämning av W-2 formulär

Tidsfristen för inlämning av W-2 och W-3 formulär hos Socialförsäkringsverket har ändrats. För 2016 blanketter (och in i framtiden), är inlämningsfristen den 31 januari. Fristen för att ge W-2 formulär till anställda är fortfarande 31 januari det följande året. Det tidigare inlämningsdatumet inrättades för att förhindra skattebedrägerier. Läs mer om 2017 års löneavgiftsrapporteringsfrister.

Den nya tidsfristen gäller för alla W-2-arkiv, till och med online-arkivering.

Innan du skickar W-2-formuläret

måste du utarbeta en W-2 Löne- och skattedeklaration för varje anställd, som visar löner som erhållits, federala och statliga inkomstskatter, andra avdrag och information som är nödvändiga för arbetstagaren att förbereda sin personliga avkastning. Om du inte skickar in W-2 blanketter online måste du också förbereda en W-3-blankett, som sammanfattar informationen som ingår i W-2. Se till att all information på W-3-formuläret är exakt densamma som den på W-2, inklusive din företagsinformation. Totalsummorna på varje formulär måste matcha.

Granska dessa andra vanliga fel vid inlämning av W-2 och W-3 formulär. Om du gör ett misstag och måste korrigera en W-2-blankett måste du också skicka in en ändrad W-3.

Allmän information om inlämning av W-2 formulär

Skicka dina W-2 formulär till Social Security Administration (SSA), INTE till Internal Revenue Service. Så här granskar och skickar du dessa formulär:

• Granska dina färdiga formulär för W-2 för att se till att all information är tydlig och läsbar. Håll kopia A - den röda kopian.
• Skicka in den röda kopia A av varje W-2 formulär till SSA. SSA accepterar inte fotokopior.

Skicka W-2 formulär till SSA Online

Du kan e-posta formulär W-2 online till Socialförsäkringsverket via deras sektion Business Services Online.

Du behöver inte inkludera formuläret W-3 om du blanketter formulären - SSA beräknar totalt från W-2-blanketterna. Det finns ingen förlängning av inlämningsdatumet den 31 januari för online arkivering. Du kan också skicka in korrigerade formulär online också.

Skicka W-2 Blanketter till SSA via mail

• Skicka blanketterna från US Postal Service till Social Security Administration på: Data Operations Center, Wilkes-Barre, PA 18769-0001.
• Om du filar i sista minuten och måste använda en privat leveransservice som UPS eller Federal Express för att få det över natten, är adressen annorlunda: Data Operations Center, ATTN: W-2 Process, 1150 E. Mountain Drive , Wilkes-Barre, PA 18702-7997.
• Korrigerade formulär ska skickas till: Data Operations Center, P. O. Box 3333, Wilkes-Barre, PA 18767-3333 om du skickar dem med vanlig post. Om du skickar dem via privatleverans, använd samma 1150 E.Mountain Drive adress du skulle använda för original kopior skickas över natten.

Hitta mer Svar på dina frågor om W-2 formulär