Video: Pysselsystrar - Fluffy Slime - SVENSKA 2025
Konfigurera ditt hanteringssystem för samlingar
Det finns inget som är viktigare för framgången för ditt företag än ditt system för hantering av kundfordringar, fakturering och samlingar. Ibland kallas detta system för "Collection Management System;" vad det än kallas, måste du ställa upp det och arbeta det flitigt.
Här är varför: Om du har många kunder, men ingen inkomst från dessa kunder, kommer du att gå i konkurs.
Här följer en lista över åtgärder som du behöver vidta för att implementera ett samlingshanteringssystem för ditt företag:
Skapa betalningsmetoder
Hur kommer människor betala dig? Det beror främst på vilken typ av verksamhet och om dina kunder är individer eller företag eller båda. Det finns några etablerade sätt att ta in pengar från kunder av alla slag: Ju fler olika typer av betalningar du accepterar desto mer bra blir det för kunderna. Men du måste betala en premie för hantering av vissa typer av betalningar, som kredit- och betalkort.
- Kontantbetalningar, främst från privatpersoner i detaljhandeln
- Kontroller, från privatpersoner i detaljhandel och företagskunder
- Kredit- och betalkortbetalningar från privatpersoner och företag
- Online betalning metoder som PayPal, från individer och företag.
- Kredit- eller betalningsplaner, från både privatpersoner och företagskunder.
- Andra externa betalningskällor, t.ex. försäkringsbolag, i vissa typer av företag.
När du har bestämt vilka typer av betalningar du ska ta måste du ange några regler för dina anställda angående acceptans och hantering av dessa betalningstyper.
Till exempel, vilka regler gäller för att acceptera kontroller? Gör du kreditkontroller på nya kunder?
När tillåter du kunder att betala över tiden? När tar du en kund till små fordringar domstol?
Skicka ut räkningar
Skicka ut räkningar till kunder som är skyldiga dig pengar. Skicka en faktura minst en gång i månaden, eller oftare om du är riktigt seriös om att samla pengar.
Kör en åldersrapport för kundfordringar
Beroende på vilken typ av verksamhet du har kan du ha kunder som inte betalar när de köper eller betalar över tiden. Att köra en åldringsrapport för kundfordringar kommer att visa dig när du ska skicka ut räkningar och när du ska initiera starkare insamlingsmetoder.
Inledande samlingsförfaranden för icke betalare
För kunder som inte betalar inom en rimlig tid (enligt ditt "tumregler") inleder samlingsförfaranden. Du kanske vill skicka ett konto till en samlingsbyrå eller till smådomstolar.Bestäm vilken som är bäst för varje typ av konto.
Att sätta upp och arbeta med ett samlingshanteringssystem kan hjälpa dig att samla in pengar som du ska betala och behålla kassaflödet genom ditt företag.
Tillbaka till
Komma betalt: Ställa in ditt samlingssystem