Få några bra telefonintervju tips

När du söker jobb är det viktigt att vara beredd på en telefonsamtal med ett ögonblick. Många företag startar intervjuprocessen med ett telefonsamtal för att diskutera jobbmöjligheten med en potentiell medarbetare för att avgöra om kandidaten är bra och att mäta sitt intresse för jobbet.

I många fall kommer din intervju vara planerad i förväg via e-post eller telefon. I andra kan du få ett överraskningssamtal.

Du vet aldrig när en rekryterare eller en nätverkskontakt kan ringa och fråga om du har några minuter att prata, så svara alltid telefonen professionellt, speciellt om numret är en obekant. Du bör också se till att ditt utgående röstmeddelande är professionellt.

Varför företag använder telefonintervjuer

Varför använder företagen telefonintervjuer? Arbetsgivare använder telefonintervjuer som ett sätt att identifiera och rekrytera kandidater för anställning. Telefonintervjuer används ofta för att skärpa kandidater för att begränsa poolen av sökande som kommer att bli inbjudna för personintervjuer.

De används också som ett sätt att minimera kostnaderna för att intervjua utländska kandidater. För fjärrpositioner kan en telefonsamtal vara den enda du har.

Så här får du en telefonintervju

Innan du går in i telefon för att intervjua för ett jobb, granska dessa telefonsamtalstips och tekniker så att du kan släppa intervjun och göra det till nästa runda .

Förbered dig för en telefonsamtal precis som du skulle för en vanlig intervju. Kompilera en lista över dina styrkor och svagheter, samt en lista över svar på typiska telefonsamtal. Dessutom har du en lista med frågor redo att fråga intervjuaren.

Om du har förhandsmeddelande i intervjun, se till att jobba på jobbet och göra lite forskning om företaget.

Ta dig tid att matcha dina kvalifikationer till arbetsbeskrivningen, så du kan prata med varför du är en stark kandidat till positionen. Granska ditt CV också. Vet när du höll varje jobb och vad ditt ansvar var.

Du borde känna dig bekväm och redo att diskutera din bakgrund och dina färdigheter i ett telefonsamtal.

Öva intervjuer

Att prata i telefonen är inte så lätt som det verkar. Som med en personintervju kan övning vara till hjälp. Inte bara kommer det att hjälpa dig att öva svar på vanliga telefonsamtal, men det hjälper dig också att inse om du har många verbala fästingar, misslyckas med att säga, eller prata antingen för snabbt eller för långsamt.

För att träna, ha en vän eller familjemedlem en mock intervju och spela in det så att du kan se hur du låter över telefonen. När du har en inspelning kan du höra din "ums" och "uhs" och "okays" och öva sedan att minska dem från ditt konversationstal.Att lyssna på inspelningen hjälper dig också att hitta svar som du kan förbättra.

Gör dig redo för samtalet

Innan samtalet, bekräfta alla detaljer, inklusive datum, tid och vem du ska prata med. Var säker på att du vet om intervjunaren ringer dig eller om du behöver ringa.

Använd ett lugnt, bekvämt och privat utrymme utan störningar så att du kan fokusera på intervjun.

Telefonsamtalstips

Följ dessa tips för en lyckad telefonsamtal:

Håll ditt CV i tydlig vy överst på ditt skrivbord eller band den till väggen nära telefonen, så det är till hands när du behöver svara på frågor.
Få en kort lista över dina resultat som är tillgängliga för granskning.
Ha en penna och ett papper användbart för notering.
Slå samtalavvakt, så ditt samtal är inte avbrutet.
Om tiden inte är bekväm, fråga om du kunde prata på en annan gång och föreslå några alternativ.
Rensa rummet - skjut ut barnen och husdjuret. Stäng av stereon och tv: n. Stäng dörren.
Om du har en fast telefon använder du den istället för din mobiltelefon. På så sätt eliminerar du risken för dålig mottagning eller tappade samtal.

Gör och gör inte under rökintervjuerna

Gör inte rök, tuggummi, äta eller dricka.
Gör behåll ett glas vatten handy, om du behöver våta din mun.
Do leende. Leende kommer att projicera en positiv bild till lyssnaren och förändra tonen i din röst. Det kan också vara till hjälp att stå under intervjun, eftersom det ger din röst mer energi och entusiasm.
Gör talar långsamt och uppenbara klart.
Gör använd personens titel (herr eller fru och deras efternamn.) Använd bara deras förnamn om de frågar dig.
Stör inte intervjuaren.
Gör ta din tid - det är helt acceptabelt att ta ett ögonblick eller två för att samla dina tankar.
Gör noteringar när det är möjligt på vilka frågor som kom upp.
Gör ge korta svar.
Kom ihåg att ditt mål är att skapa en ansikte mot ansikte intervju. I slutet av din konversation, efter att du tackat intervjuaren, fråga om det skulle vara möjligt att träffas personligen. Granska fler telefonintervjuer och gör inte förberedelser.

Korrekt telefonintervjuetikett

Granska dessa riktlinjer för lämplig telefonintervjuetikett, så att du får det bästa intrycket på din intervjuare.

Svar telefonen själv

, låt familjemedlemmar och / eller rumskamrater veta att du förväntar dig ett samtal. När du svarar på telefonen svarar du med ditt namn i. e. Jane Doe (i en piggig ton), så intervjuaren vet att de har nått rätt person. Använd intervjuarens titel

under samtalet (herr eller fru och deras efternamn.). Använd bara ett förnamn om de frågar dig. Annars använder du den formella titeln. Lyssna noggrant på intervjunaren

och börja inte prata tills intervjunaren avslutar frågan. Om du har något du vill säga, skriv det på din anteckningsblock och nämna det när det är din tur att prata. Oroa dig inte om du behöver några sekunder för att tänka på ett svar

, men lämna inte för mycket dödluft. Om du behöver intervjuaren att upprepa frågan, fråga. Uppföljning Efter intervjun

När intervjun slocknar, se till att tacka intervjupersonen.

När intervjun är över, granska noggrant alla anteckningar som du kunde ta under samtalet. Notera vilka typer av frågor du ställdes om, hur du svarade och eventuella uppföljningsfrågor du kan ha om du har möjlighet till en personintervju.

Följ upp efter ett samtal med en tacknotation som upprepar ditt intresse för jobbet.

Fler intervju tips

Telefonintervju Frågor och svar

Det är viktigt att ta tid för att se över de typiska telefonintervjufrågorna som du kommer att bli ombedd och förbereda svar. Planera att vara förberedd för ett telefonsamtal om din bakgrund, kompetens och kvalifikationer för jobbet.
Telefonintervjufrågor att fråga

När du är inbjuden till en telefonintervju, utöver att du granskar de typiska telefonsamtalsspecifika frågor som du kommer att bli ombedd, är det viktigt att du har en lista med frågor som är redo att fråga intervjuaren.