Funktionerna hos ett intranät på fastighetsbyrån

Vad är ett intranät för fastigheter? En intranät är ett privat nätverk, antingen online eller på en server som ägs av företaget, och olika funktioner i verksamheten hanteras och lagras på den. För fastigheter finns det mycket information och många företagsfunktioner som är välbetjänade av ett intranät för verksamheten.

Det kan göras helt säkert, och bara de som äganderätt och ledning ger inloggningar kan komma in i systemet.

Vad de kan göra och se på intranätet kan också kontrolleras och begränsas till precis vad de behöver. Det är också ett bra sätt att dela företagets policy och rutiner.

Dokumentdelning:

Mappar som är mycket liknar mapparna i din dator My Documents-avsnitt, skapas och filer kan laddas upp och lagras för att få tillgång till alla medlemmar. Tillstånd fastställs för varje mapp så att endast de behöriga får tillgång och visa dokumenten. Företagshandböcker, personaldokument, utbildningsmaterial och delbara marknadsföringsbroschyrer är alla exempel på typen av dokument som kan lagras och delas.

Individuella och gruppkalendrar:

De flesta intranättjänster tillåter synkronisering av en medlems Outlook- eller Palm-enhet med kalenderfunktionen. Objekt och möten som är märkta Private kommer endast att synas för den enskilda medlemmen under inloggningen. Gruppobjekt kommer att vara synliga för alla.

Du kan också ställa in grupper inom företaget, till exempel Admin eller Agenter, och ställa in möten och händelser som bara kommer att synas för den tilldelade gruppen. Medlemmar kan RSVP till sina mötesinbjudningar.

Delade och enskilda uppgifter:

Som med kalendern kan medlemmar dela gruppuppgifter, behålla privata uppgiftslistor och synkronisera med sina Outlook- och Palm-enheter.

Mäklare kan tilldela uppgifter till agenter eller agenter till assistenter. En transaktionskoordinator kan ange och tilldela uppgifter för stängning.

Meddelanden Sektion som ditt meddelande:

Medlemmar kan ange meddelanden som kommer att visas som du skulle tacka ett föremål upp på en anslagstavla. När ett nytt kontor bemanningsschema är klart kan det lagras i en dokumentmapp och en länk till den som publiceras i fönstret Meddelanden. Medlemmarna kan komma åt denna och alla andra funktioner från sina hemdatorer.

Delade e-postmappar:

Alla funktioner som är profilerade ovan är tillgängliga från alla intranätleverantörer. den här och nedan är endast tillgängliga från vissa, så var noga med att kontrollera var och en noggrant.

Med hjälp av intranätet för delat e-post kan du skapa mappar som tillåter selektiv överföring av e-postmeddelanden mellan medlemmarna.

Anpassade applikationsdatabaser:

Det tillhandahåller anpassningsbara databaser, applikationer utformade speciellt för fastigheter och din kontorsverksamhet kan byggas.Applikationer kan innefatta avslutande transaktionshantering, listhantering, prospekt och ledningsstyrning och uppföljning, uppvisningar och feedback, och till och med lockbox-kontroll.

Vad kostar det? :

Online-intranätleverantörer tar vanligtvis ut avgifter baserat på antalet användarmedlemmar.

Priserna varierar från ca 29 dollar. 95 per månad för tre användare och gå upp därifrån beroende på leverantör.

Exempel på intranätresurser:

Vid testning av de tre intranätleverantörerna i länkarna nedan. endast en tillåter design av anpassade databaser för fastigheter. Web Office Demo i den tredje länken är en anpassad databasdemo för fastigheter. Det skapades av din realtid guide, och han är en kompenserad affiliate av WebexOne.