Fel i Form 1099-MISC - och hur man rättar dem

Att vara varnad är förarmad. När du har förberett Form 1099-MISC-formulär, sluta och se till att de är korrekta. Innan du skickar dessa blanketter till individer och företag som ditt företag har betalat och skickar in dessa formulär med IRS, granska dessa vanliga fel för att undvika problem.

Vad är Form 1099-MISC?

Form 1099-MISC - Diverse Inkomster, måste skickas till alla (inte inklusive anställda) till vilka du betalat $ 600 eller mer under ett kalenderår.

Blanketterna ska lämnas till betalningsmottagare senast den 31 januari det följande året och därefter inlämnas till IRS, tillsammans med en sändningsformulär 1096.

Form 1099-MISC är inte för anställda ; Dessa personer får en W-2 blankett i januari varje år för att rapportera resultatet för det föregående året.

UPDATE: Fristen för inlämning av 1099-MISC-formulär och 1096 överföringsformer med IRS har ändrats. För 2017 blanketter är inlämningsfristen den 31 januari 2018. Du kan hitta mer information om denna ändring i den här artikeln om deadlines för löneavgiftsrapporten för 2018.

Vem måste ta emot en blankett 1099-MISC

Form 1099-MISC måste ges till en person som inte är anställd eller annan verksamhet (det vill säga att innehålla denna blankett till ensamägare, oberoende entreprenörer , partnerskap och aktiebolag (LLC)) till vilka du betalat $ 600 eller mer under ett kalenderår, inklusive alla entreprenörer och alla advokater.

Även om personen inte är "i affärer" och inte har någon företagsidentifiering, om du betalat dem $ 600 eller mer måste de få 1099-MISC.

Det finns flera undantag. De två vanligaste undantagen är:

• Företag (men advokatbyråer som är företag måste få 1099-MISC) och
• Löner utbetalda till anställda.

Det finns många andra undantag från detta krav. kolla med din CPA eller skatterådgivare om vem som ska ta emot Form 1099-MISC.

Vanliga fel vid slutförande och inlämning av formulär 1099-MISC:

Använd formuläret för fel år.

Använd 1099-MISC-formuläret för det år betalningarna gjordes, inte det år du fyller i formuläret. Till exempel, för betalningar som gjordes 2014, använd formuläret 2014 1099-MISC, även om du fyller i formuläret 2015.

Använd inte det godkända formuläret.

Du kan inte ladda ner 1099-MISC-formuläret, kopiera och använda det. Den röda på Copy A (kopian som skickas till IRS) är ett speciellt bläck som inte kan dupliceras med en färgkopiator. Du måste få de godkända blanketterna, från ett kontorsleverantör, IRS eller från ett mjukvaruföretag.

Skicka en 1099-MISC-blankett till en anställd .

Anställda måste erhålla formulär W-2 för löner som betalas till dem under deras anställning. Om personen betalas för externt kontraktsarbete för ditt företag, kan dessa betalningar ske med en 1099-MISC-blankett.Det är komplicerat; kolla med din skatterådgivare för frågor om vem som ska få formulär 1099-MISC och läs mer om anställda vs oberoende entreprenörer.

Lämna utbetalningsmottagarens ID-nummer.

Den som du tillhandahåller formulär 1099-MISC måste ha ett skattebetalare-ID på filen med dig.

Du måste först begära ett skattebetalarens ID från varje betalningsmottagare på. Form W-9. Om inget skattebetalar-ID tillhandahålls, är skattebetalaren föremål för säkerhetskopiering.

Underlåtenhet att inkludera en överföringsform.

När du fyller i alla 1099-MISC formulär med IRS måste du inkludera alla formulär för ditt företag och en överföringsform 1096 som sammanfattar all numerisk information på alla 1099-MISC-blanketterna. En separat 1096 måste inkluderas för varje annan typ av 1099 formulär som lämnas in av ditt företag. Här finns mer information om hur du skickar överföringsformulär 1096. Om du fyller i Form 1099-MISC-formulär behöver du inte inkludera Form 1096, och tidsfristen förlängs.

Göra formulärfel.

Med hjälp av ekonomisk programvara kan du undvika många av dessa fel på W-2-formulär, speciellt formfel, och din programvara kan varna dig när du når den maximala lönebeloppet för social trygghet

• Underlåter att inkludera decimaltal och cent på mängder
• Misslyckas med att använda svart bläck (gör poster för ljusa)
• Gör inmatning för stora eller för små. IRS föreslår att du använder 12 pt. Kurir typ typsnitt för utskrift 1099-MISC formulär.
• Felformatering av anställningsnamn. Medarbetare förnamn och mitten startar i den första rutan, medarbetarens efternamn går i den andra rutan, och eventuellt suffix (som "Jr.") går i den tredje rutan.

Hur man korrigerar fel på formulär 1099-MISC

Processen för att korrigera Form 1099-MISC-fel är något annorlunda, beroende på om du skickar in pappersformulär eller arkivering elektroniskt.

För fel på pappersformar säger de allmänna instruktionerna från IRS att göra korrigeringen på en ny blankett och kolla rutan "Korrigerad" längst upp i formuläret. Det finns andra skillnader beroende på typen av fel. IRS-anvisningarna på formuläret Information Returer har detaljer för dig att följa.

För fel på elektroniskt arkiverade 1099-MISC-formulär kan du göra korrigeringar med pappersformar, med hjälp av processen ovan, om du inte har 250 eller fler korrigeringar att göra.

Om felet är ett felaktigt skattebetalarens namn eller ID-nummer måste du göra korrigeringen i ett skriftligt brev till IRS. Anvisningarna för Form 1099-MISC har detaljer om hur man skriver detta brev.

Mer information om Form 1099-MISC

Mer om Form 1099-MISC: Alla fakta , inklusive hur och var du ska fil med IRS.

IRS har en specifik webbsida dedikerad till information om Form 1099-MISC: