Växa ditt lilla företag med finansiella prognoser

Finansiell prognos för framtiden är inte lätt. I posten 9/11 har det blivit mycket svårare eftersom ekonomin är mycket mer volatil. Grunderna för finansiell prognostisering är dock desamma. Småföretagare måste utveckla talang att planera framåt. Det är en av deras viktiga talanger om de vill att deras affärer ska lyckas.

För att göra ett bra jobb med finansiell prognos för småföretaget bör ägaren utveckla en omfattande uppsättning projicerade bokslut.

Dessa prognoser, som kallas pro forma finansiella rapporter, hjälper till att prognostisera framtida balansräkningskonton samt vinst och förväntad upplåning. Dessa proforma finansiella rapporter är småföretagarens ekonomiska plan.

Varför behöver småföretag proforma uttalanden?

Med denna finansiella plan kan ägaren spåra faktiska händelser mot den finansiella planen och göra justeringar i takt med att året går. Detta är ovärderligt för ägaren för att hålla verksamheten ur ekonomiska problem i en förändrad ekonomisk miljö. Om företagets företag behöver ett banklån eller annan finansiering krävs vanligtvis dessa proforma finansiella rapporter.

Småföretag kan utveckla sina proforma bokslut för olika tidsperioder. De vanligaste tidsperioderna är antingen sex månader eller ett år. Uppställningar av proforma finansiella rapporter för tre eller fem års tidsperioder utvecklas ofta för banker eller aktieägare när de söker finansiering.

Både riskkapitalister och ängelinvesterare behöver proforma bokslut.

För att förbereda en omfattande finansiell plan är den bästa metoden att först upprätta ett proforma finansiella redogörelse. Då behöver du en kontant budget och slutligen ett proforma budgetblad. Här är en översikt över vart och ett av dessa uttalanden.

Proformas resultaträkning

Proforma resultaträkning ger en uppskattning av hur mycket vinst företaget förväntas tjäna under en viss tidsperiod. Generellt följer småföretagaren fyra steg för att utveckla proforma resultaträkning:

• Skapa en försäljningsprojektion
• Skapa ett produktionsschema
• Beräkna dina övriga kostnader
• Bestäm din förväntade vinst

Efter Om du använder din försäljningsprojekt som utgångspunkt använder du ditt produktionsschema för att beräkna kostnaden för sålda varor om du säljer en fysisk produkt. Om du säljer en tjänst måste du placera ett värde på din tjänst och ersätta det värdet för kostnaden för sålda varor.

Övriga kostnader som du drar från försäljningen inkluderar allmänna och administrativa kostnader, skatter, utdelningar och räntekostnader.Vid denna tidpunkt kommer du fram till din bruttovinst uppskattning, vilket är ditt mål för proforma resultaträkning.

Kontantbudget

Småföretagare kan inte anta det bara för att de visar en förväntad vinst för deras affärer, att allt är bra. Vinsten är inte densamma som kontanter i kassan. Kassa på framsidan är nödvändigt för att driva den dagliga verksamheten. Som ett resultat måste småföretagare också utveckla en prognostiserad kontantbudget för att säkerställa att de kommer att ha tillräckliga pengar i framtiden för att driva sitt företag.

Kontantbudgetar görs varje månad. Kontantkvitton eller tillströmning, som vanligtvis är försäljningsintäkter, baseras på försäljningsberäkningarna från det förväntade resultaträkningen. Kassaflöden eller utflöden beräknas på samma sätt. Skillnaden mellan dem är nettokassaflödet. Företagsägaren måste ta hänsyn till huruvida han tillåter kunder att betala på kredit och ta hänsyn till det vid beräkningen av kassaflöden vid mottagandet.

Varje månad beräknar småföretagaren om det finns tillräckligt med pengar för att möta minsta kontantbalans och företagets kontantbehov för månaden. Om inte, måste ägaren låna. Om det finns överflöde, kan ägaren återbetala tidigare lån. På så sätt kan företagets ägare hålla ett bra handtag på företagets kontanta ställning.

Pro Forma Balansräkning

Efter att ha utvecklat proforma resultaträkningen och kontantbudgeten har småföretagaren nu all information som behövs för att utveckla proformabalansen.

Proformabalansen visar de ackumulerade förändringarna i företaget över tiden.

Ägaren behöver också information från föregående års balansräkning. Mängden av varje radpost i balansräkningen kan erhållas från ett av dessa tre dokument. Några av kontona på balans, eventuellt långfristig skuld och / eller stamaktier, kommer att förbli oförändrade.

Om företagets tillgångar ökar från föregående tidsperiod måste företagets ägare titta på skuldsidan i balansräkningen och ta reda på var ökningen är i skuld för att stödja ökningen av tillgångar. Det är bara ett möjligt scenario för företagsägaren.