Befriad Anställd arbetar inte 40 timmar: Vad ska man göra?

På ett kontor där företagspolicyer anger att befriade anställda måste arbeta en 40-timmars arbetsvecka, arbetar en befriad anställd inte 40 timmar. Kontorschefen förstår att företaget måste betala en befriad anställd full lön även om de inte arbetar en hel dag. Hur skulle du ta itu med detta med arbetstagaren?

Först och främst bra jobb på att inte bara skära hennes lönecheck. Så många människor förstår inte att du inte kan skära en befriad medarbetares lönecheck om de inte fyller i hela 40 timmar.

Men det låter som om hon håller dig i gisslan över denna lag.

Om hon är 10 timmar kort varje löptid betyder det att hon har tagit mer än 80 timmar av. Det är två hela veckors semester i 4 månader utan dockning av sin semester eller lön. Hon har hundratals tal från din organisation.

Ditt företag förlorar. Du anställde henne för att göra ett jobb och hon gör det inte. Även om det är helt sant att du inte bör nickel och dime dina befriade anställda på det antal timmar de jobbar, måste de också arbeta rimliga timmar.

Detta innebär i allmänhet att du kan förvänta dig att en vecka jobbar hon 40 timmar, nästa 45, följande 37. Ett schema som detta balanserar i slutet. Vad du har är istället någon som konsekvent arbetar 35 timmar och det är inte vad du anställde henne att göra. Så, låt oss fixa det här. Här är hur.

Arbetsgivaralternativ

Du kan docka sin semester i vilken grad du vill ha.

Statlig lagstiftning reglerar semester och de flesta stater lämnar ganska mycket upp till verksamheten. Du är föremål för att följa din egen anställningshandbok, så du kan behöva uppdatera handboken för att bättre reflektera dina rutiner.

Det skickar emellertid ett dåligt meddelande till anställda när du dockar semesterlön för befriade anställda.

Du vill att dina befriade anställda kan gå tidigt en gång till för att gå till läkarens möte eller delta i en förälderlärarkonferens utan att ge upp sin semester.

Håll en diskussion om det faktum att hon inte arbetar 40 timmar

En bättre lösning är att ha en diskussion med henne. Den första frågan att fråga är varför går hon tidigt så ofta? Hon kanske tror att hon har rätt till tiden eftersom hon är undantagen och att hon inte har någon avsikt att ändra.

Om så är fallet kan du informera henne om att det inte kommer att flyga längre. Berätta för henne att hon behöver komma till arbetet i åtta timmar per dag, fem dagar i veckan och för de kommande sex månaderna kommer VD godkänna eventuella avvikelser. Hård? Det kan du ge dig på. En svår dos av verkligheten? Absolut.

Du kanske tycker att hon lämnar tidigt eftersom hon inte har något mer att göra och så varför sticker du?Detta är helt legitimt. Om du är en undantagen anställd betalas du för att göra jobbet och om du kan göra 40 timmars arbete på 35 timmar, varför sticker du och stirrar i taket?

Om hon inte gör allt som förväntas av henne blir emellertid frågan, vet hon det? Det kan hända att det är ett problem med kommunicerade förväntningar.

Hennes kunskaper om hennes krav misslyckas med att följa upp dina förväntningar.

Ofta när en anställd är ny på jobbet, berättar du inte dem allt som de borde göra och du antar att de kommer att räkna ut det. Om så är fallet, diskutera hennes ansvar med henne och problemet ska lösa sig. När hon klart förstår målen och förväntningarna för sitt jobb, gör den genomsnittliga medarbetaren dem.

Hon kan ha en personlig fråga som behöver mycket tid. Finns det ett medicinskt problem? Terapi? Ett barn som behöver vård? Hon hoppas kanske att ingen märker och är helt stressad över det.

Om så är fallet kan du diskutera med henne ett mer permanent flexibelt schema, så som arbetsgivaren vet du vad du kan förvänta dig av henne. Till exempel tillåta henne att arbeta 10 timmar på måndagar och onsdagar, och en halv dag på tisdag för att ta hand om sin situation och fortfarande arbeta 40 timmar.

Med 15 anställda är du föremål för Americans with Disabilities Act (ADA) och en medicinsk (psykisk eller fysisk) situation kan falla under ADA. Detta kräver rimligt boende från verksamheten.

Undantagen anställd kan inte arbeta 40 timmar

Hon kanske verkligen vill arbeta endast 35 timmar i veckan. Du kan säga nej. Eller, du kan säga, "Det är bra, men vi kommer att skära din lön för att matcha. "Det här är helt legitimt - du beräknade hennes lön baserat på en 40-timmars arbetsvecka. Om hon bara går till jobbet 35, är en lönedel i ordning. Hon kan bestämma att hon hellre skulle arbeta 40 timmar och behålla hela lön.

En hel del andra problem kan hända, men det viktiga är att du måste se till att dina förväntningar matchar henne. Just nu har hon arbetat så här i fyra månader, så hon har ingen anledning att ändra. Det är upp till dig att berätta för henne att du behöver en förändring och följ sedan igenom för att se till att det händer.

Och kom ihåg, medan du inte kan docka en befriad arbetstagares lön, kan du avfyra en befriad anställd för att inte arbeta med det önskade antalet timmar. Det är sista utväg, men ibland måste du avfyra arbetstagaren. Någon som utnyttjar en snäll chef är inte en bra medarbetare.