Frånvaro E-postmeddelande Exempel

Oavsett hur dedikerad du är till ditt arbete kommer det att bli en tid där du måste ringa in sjuk. Om du har kommit ner med influensa eller svåra migrän, om du arbetar heltid, har du sannolikt rätt till betald ledighet med sjukdagar. Men medan du kanske vill stanna hemma kan du känna dig pressad att komma till jobbet, antingen på grund av arbetsbjälkarna på ditt skrivbord eller på grund av kommentarer som din chef har gjort tidigare.

Huruvida sjukdagar är verkligen acceptabla, även när de borde vara beroende av din företags kultur. Att ta en dag till sjuksköterskan kan vara svårt, men förberedelser kan minimera inverkan på verksamheten och dina medarbetare. Genom att ta några steg och skriva ett starkt ursäkta e-postmeddelande kan du behålla ditt professionella rykte och ta den tid du behöver för att återhämta sig.

Förstå företagsprincipen och ditt chefsinställningar

Medan ditt företag kan ha sin egen policy för din sjukdag kan din chef ha en annan vy. Vanligtvis frågar företagen anställda om att varna deras chef om en sjuk dag. För längre tid (mer än fyra dagar) på grund av sjukdom, kommer vissa företag också att behöva en läkarundersökning.

Din chef kan ha en preferens för huruvida du mailar eller ringer för att informera dem om att du tar en sjuk dag. Vissa chefer - och företag - föredrar också att en anteckning om din frånvaro skickas till ditt lag, och inte bara din direkta chef, så att alla dina kollegor är medvetna om att du inte är tillgänglig.

Förbereda anteckningar

Sjukdomar och andra nödsituationer kan hända ur ingenstans; medan du inte kan förbereda allt, bör andra anställda och företag alltid kunna hantera det om en anställd saknar en dag eller mer. Du kan hjälpa dina kollegor genom att proaktivt hålla anteckningar om dina gemensamma uppgifter, dagliga kontakter och ett löpande statusblad på projekt du arbetar med.

Om du kommer ner med strep hals och behöver några dagar, kan dina medarbetare lätt ta över ditt arbete som är på en kort tidsfrist. Både din chef och medarbetare kommer att uppskatta din organisation och beredskap och det kommer att minimera inverkan av din frånvaro.

Om du inte har detaljerade anteckningar på plats, använd din fraktbrev för att dela information om viktiga projekt och där relevanta resurser kan hittas.

Skriv en bra ursäktsnota

Många företag behöver någon form av ursäkt när du har en frånvaro, till exempel en sjukdag eller en semesterdag.

Håll anteckningen kort och professionell. I brevet anger du vilka dagar du var borta, varför du var borta, och om du skickades före din frånvaro, om du har bett några medarbetare att ta över några uppgifter. Medan du kanske är frestad att gå över dina symtom för att bevisa att du verkligen var sjuk, ignorera uppmaningen och bara vara okomplicerad.Motstå också någon anledning att be om ursäkt, antingen för att vara sjuk eller för besväret.

Om du skickar din anteckning före din frånvaro, är det en bra idé att dela om du kommer att vara tillgänglig och det bästa sättet att nå dig. Vi lever i en smart telefon era, vilket innebär att många människor ständigt kontrollerar e-post (även när de sitter i en pappersklänning på läkarens kontor).

Ange om du kommer att kontrollera din e-post och hur ofta. Du kanske skriver: "Jag kommer att kolla min email ibland." eller "Jag kommer i stor utsträckning från min email men tveka inte att ringa mig om det finns en nödsituation."

Skicka din anteckning omedelbart. Om du skickar det dag då du är frånvarande, skicka mailen på morgonen, före den officiella starttiden hos ditt företag.

Nedan är ett exempel som du kan använda för din egen frånvaro not, och här är ännu fler exempel frånvaro bokstäver att granska.

Ursäkta ursäkt E-post

Ämne: Jane Doe - Frånvarande från arbete

Kära tillsynsnamn:

Jag har kommit ner med influensan och kommer inte att komma in på tisdag 2 mars , så jag kan vila och återhämta mig. Jag har bett Patricia att kolla på mina kunder för att se till att alla deras behov är uppfyllda och Tom kommer att förbereda rapporten för vårt möte fredag.

Jag kommer att försöka kontrollera e-post om du behöver något brådskande.

Tack,

Jane

Föreslagen läsning: Hur man säger din chef Du är sjuk | Ursäkter för saknade arbeten