Felkorrigering i företagsdokument

Vi har alla varit där. Vi läste igenom ett viktigt dokument och upptäckte ett fel. Och felet var signifikant. Att blanda uthyraren (byggnadsägaren) och hyresgästen (bolaget leasar utrymmet) i ett leasingdokument är till exempel ett vanligt fel. Fel kan hända i hyresavtal, anställningsavtal, fastighetsavtal, försäljningsavtal, skatteformulär … något juridiskt dokument.

Du hittade ett fel i ett juridiskt dokument. Nu då?

Standardprocedur för att korrigera misstag i viktiga dokument:

• Linje genom felaktiga uppgifter (se till att informationen fortfarande kan läsas).
• Gör ändringen.
• Datum och starta ändringen.
• Håll det andra partiet datum och starta ändringen också, så det är klart att ändringen har bekräftats av båda parter.

Ett bra exempel på detta är en fråga som jag nyligen mottog om att korrigera ett misstag i ett tidskikt. Misstaget ska vara kantat ut då den korrekta informationen införs och medarbetaren och handledaren (eller annan företagsrepresentant) borde både initiala / underteckna och ändra datumet.

Ett annat bra exempel på hur det här fungerar är i en affärsförsäljning när parterna går fram och tillbaka och gör ändringar, säger till att en viss tillgång eller tillgångar ingår. Alla sådana ändringar måste utfodras och undertecknas och dateras av båda parter.

Använd inte korrektionsvätska eller försök att radera felet. Om dokumentet någonsin hamnade i domstol kan det se ut som om du avsiktligt försökte gömma något.

Att dölja en ändring kan leda till att du blir belastad med bedrägeri, så försök inte göra det.