Anställd eller oberoende entreprenör?

Hur skiljer sig en anställd från en oberoende entreprenör? Denna fråga är viktig om ditt företag sysselsätter arbetstagare. Liksom de flesta arbetsgivare, är du förmodligen skyldig enligt statlig lagstiftning att ge arbetstagare ersättning till förmån för anställda skadade på jobbet. Du är emellertid inte skyldig att ge ersättningar till skadade oberoende entreprenörer.

Att skilja anställda från oberoende entreprenörer är inte lätt.

För det första finns det inga universella riktlinjer som arbetsgivare kan använda för att göra denna åtskillnad. Regler har fastställts av Internal Revenue Service, av federala och statliga arbetsmarknadsmyndigheter, och vid domstolarna. Tyvärr är dessa regler inte konsekventa. Således kan en arbetare som anses vara en oberoende entreprenör enligt en uppsättning regler kvalificera sig som anställd under en annan.

Betydelse av oberoende entreprenör

Betydelsen av oberoende entreprenör varierar från stat till stat. Vissa stater har särskilda stadgar som definierar termen. Andra är beroende av rättspraxis (tidigare domstolsbeslut). Vissa stater bestämmer en arbetares status utifrån en lista med kriterier. För att kvalificera sig som en oberoende entreprenör måste en arbetare uppfylla vissa eller alla kriterier. Vissa stater utser vissa arbetstagare, såsom fastighetsmäklare, oberoende entreprenörer baserat på deras yrke.

Det finns ingen nationell enighet om vad som utgör en oberoende entreprenör, men många stater tillämpar gemensamma principer.

En av dessa har att göra med självständighet. Att kvalificera sig som en oberoende entreprenör måste en arbetare - inte arbetsgivaren - ha kontroll över sitt arbete.

I många stater börjar processen med att avgöra om en arbetstagare är en oberoende entreprenör eller en anställd börjar med följande frågor:

• Kontrollerar arbetsgivaren endast resultatet av arbetet? Reglerar arbetsgivaren också med vilka medel och metod som arbetet utförs? Om arbetaren är en oberoende entreprenör, sätter han eller hon arbetsschemat och bestämmer vilka verktyg och förfaranden som används för att få jobbet gjort. Arbetsgivaren kontrollerar endast slutprodukten.
• Arbetar arbetstagaren ett oberoende företag som är skilt från arbetsgivarens verksamhet? En oberoende entreprenör har ett etablerat företag som skiljer sig från arbetsgivarens verksamhet. Han eller hon utför arbete för andra företag än arbetsgivaren.

Det här är bara några av de faktorer som stater kan överväga att avgöra om en arbetstagare kvalificerar sig som en oberoende entreprenör.

Observera att ett skriftligt avtal med en arbetstagare som anger att han eller hon är en oberoende entreprenör ska inte garantera att arbetstagaren kommer att betraktas som en entreprenör av statens arbetstagare ersättningskort.Staterna fokuserar vanligtvis på graden av kontroll som arbetsgivaren utövar över arbetstagaren i stället för villkoren i ett kontrakt.

Misclassification

Många arbetsgivare kategoriserar arbetstagare oavsiktligt. Vissa arbetsgivare missbrukar emellertid avsiktligt anställda som oberoende entreprenörer som ett knep för att spara pengar på försäkringspremier. Denna taktik är en dålig idé!

För en sak kan misslyckande att köpa mandatarbetare ersättningsdekning vara skäl för en rättegång mot arbetsgivaren av en skadad anställd. För det andra förbjuder många statliga arbetstagares ersättningslagar arbetsgivare från att medvetet missförklara anställda som oberoende entreprenörer.

Arbetsgivare som bryter mot dessa lagar kan vara föremål för böter, civilrättsliga påföljder, straffavgifter och till och med fängelse.

Försäkringsinspektioner

Vissa stater kontrollerar slumpvis arbetsgivare för att se till att arbetstagarna är korrekt klassificerade. De flesta stater litar emellertid på försäkringsgivarna att utföra revisioner.

En majoritet av arbetskompensationspolitiken är föremål för en årlig revision. Revisionen säkerställer att en premie har betalats för alla arbetstagare som har rätt till ersättning för arbetstagare. När du köper en ersättningspolitik för arbetstagare betalar en arbetsgivare ett insättningsbidrag baserat på beräknade löneuppgifter. Det faktiska bidraget bestäms efter att policyn har löpt ut.

Slutbidraget baseras på faktiska löne- och klassificeringskoder. Om försäkringsgivaren bestämmer att arbetstagare som är utsedda som självständiga entreprenörer verkligen är anställda, kommer det att tilldela en person en klasskod och löneavgift.

Arbetsgivaren kan i slutändan få betala en stor tilläggspremie.

Underleverantörer

Hyr ditt företag underleverantörer? Om svaret är ja måste du försäkra dig om att alla underleverantörer har köpt en ersättningsförsäkring för arbetstagare. Detta är viktigt av två skäl. För det första kan en anställd hos en oförsäkrad underleverantör som är skadad på jobbet söka återhämtning för sin skada från dig (den allmänna entreprenören). Du kan skydda dig mot sådana drag genom att insistera på att alla underleverantörer tillhandahåller ett försäkringsbevis som verifierar att de har köpt en ersättningsförsäkring för arbetstagare.

Det finns en andra anledning till varför det är viktigt att erhålla försäkringsbevis från underleverantörer. När din försäkringsgivare granskar din policy kommer det att se till att alla underleverantörer du har anställt har lämnat ett certifikat. Revisorn kommer att betala dig ett premie för varje oförsäkrad underleverantör. Premien kommer att baseras på underleverantörens lön och lämpliga klassificeringskoder. Om du inte kan lämna löner för dessa underleverantörer kan din försäkringsgivare basera premien på bekostnad av underleverantörens arbete.