E-post Intervju Inbjudningsexempel

Du passerade telefonens skärm med flygfärger och nu väntar du på att få den allvarliga e-mailinbjudan för att ställa in din första intervju med en riktig levande människa. Eller du måste skicka ett mail för att bjuda in en sökande till en intervju. Vad ingår?

Att veta vad du kan förvänta dig av den inbjudan - och vilken information du vill be om, om den inte ingår i e-postmeddelandet - kan betyda skillnaden mellan att segla in i intervjun med förtroende och snubbla runt din arbetsgivares lobby och fending off receptionists.

Vad en e-postinbjudan till en intervju ska innehålla

Ideellt kommer e-postinbjudan till intervju att innehålla följande:

Den position som du intervjuar. (Idealiskt, både dig och den person som kontaktat dig vet det, men det är bra att veta att de har fått dig upptagen för rätt position.)

Datum, tid och plats för intervjun. (Datum och tid är självförklarande: du måste veta när du ska dyka upp. Men plats är också viktigt eftersom företag ofta har flera grenar eller arbetar på några våningar i samma byggnad.)

The person som ska genomföra intervjun. ( Kommer det att vara en representant från Human Resources, anställningschefen, en potentiell lagmedlem - eller någon kombination av gänget?)

Vad ska du ta med till intervjun. (Ditt CV, prover av ditt arbete, referenser mm)

Ett kontaktnummer eller e-post, om du har frågor eller behöver omlägga.

Vad gör man om saklig information saknas

Kort sagt: fråga.

Ingen hyreschef tänker mindre av dig för att vilja veta exakt vem du ska tala med, till exempel - faktiskt frågar du att du ser ut som en samvetsgrann person som är förberedd och inte gillar att slösa människors tid.

E-postinbjudan till intervjuexempel

Här är ett exempel på en e-postinbjudan som skickas till en arbetssökande som har blivit vald för en en-till-en-intervju.

Ämne linje med e-postmeddelande: Inbjudan till intervju

E-postmeddelande:

Kära Sara Potts,

Som ett resultat av din ansökan om ställning som Account Analyst vill jag bjuda in dig att delta i en intervju den 30 juni kl 9 på vårt kontor i Quincy, MA.

Du kommer att ha en intervju med avdelningschefen, Edie Wilson. Intervjuen tar cirka 45 minuter. Vänligen ta med tre referenser samt en kopia av ditt körkort till intervjun.

Om datum eller tid för intervjun är obekvämt, kontakta mig på telefon (518-555-5555) eller email (tgunn @ randall. Com) för att ordna en annan möte.

Vi ser fram emot att träffa dig.

Med vänliga hälsningar,

Thomas Gunn

_______

Thomas Gunn
Administrativ direktör
Randall & Associates
101 Beech Street
Quincy, MA 02169
518-555 -5555
rund @ Randall. com

Vad som ska inkluderas i ditt svar

Tack för det första tack vare den person som kontaktade dig till chansen. Bekräfta sedan de detaljer som beskrivs i deras inbjudan och förtydliga eventuella förväxlingspunkter.

Det kanske känns konstigt att skriva in datum och tid för intervjun i ditt svar, men kom ihåg att den som skriver till dig kan ordna flera andra intervjuer samtidigt. Genom att skriva ut det, bekräftar du inte bara att du har rätt information.

Du ger hyresgästen en chans att fånga sig i ett misstag om de har gett dig fela uppgifter.

Så här bekräftar du en arbetsintervju.

Innan jobbintervjuen

När du har intervjuat i sten, sök efter. Om du har namnen på de personer som kommer att intervjua dig, till exempel, Google dem före tid. Kolla in deras LinkedIn-profiler och andra sociala medier, och leta efter gemensam mark mellan dig. Gick du till samma skola? Stödjer du samma sportlag? Filera den informationen för senare.

Kom bara ihåg att det finns stor skillnad mellan att ansluta till en potentiell kollega och stalking. Det sista du vill göra är att sitta ner vid intervjun och meddela att du har utarbetat en dokumentation på deras gilla och ogillar. Förbered dig på möjligheter att skapa en anslutning, snarare än att lista de saker du har gemensamt.

Se till att du vet var du går långt före intervjun, och överväga att göra en torrgång för att försäkra dig om att kollektivtrafik / trafik / parkering inte står mellan dig och en snabb ankomst. Dagen för intervjun, planerar att lämna gott om tid för att vara några minuter tidigt, så att du blir cool och samlad, inte harried och häftig när du träffar intervjuarna.

Läs mer: Intervjuinbjudningar | Hur man förbereder sig på en intervju | Intervjufrågor