Elektronisk databehandling (EDP) -däckning

Elektronisk databehandling (EDP) försäkring täcker skador på datorer, media och data. Denna täckning är viktig om ditt företag beror på datorer för att utföra sin dagliga verksamhet. Det fyller många av de luckor som finns i standard kommersiell egendom politik med avseende på elektronisk utrustning.

Ingen standard täckning

EDP-täckning går med flera namn. Exempel är datortäckning och databehandlingstäckning.

EDP försäkring kan skrivas av sig själv, eller läggas till en egendom eller paketpolicy via en separat form eller påskrift.

EDP-politik varierar mycket. Vissa försäkringsbolag använder en förtryckt EDP-formulär publicerad av AAIS (en ratingorganisation som liknar ISO). Många andra använder former som de har utvecklat sig själva. Här är några frågor att fråga när du handlar om en EPD-täckning:

• Vilka typer av utrustning och tillbehör omfattas av policyn?
• Vilka faror omfattas? Vilka är uteslutna?
• Är hårdvara, data och programvara täckta för skador som orsakas av virus och hacking?
• Hur beräknas värdet på skadad egendom?
• Täcker policyn inkomstförlust och extra kostnad?
• Vilka extra omslag ingår?

Täckt egendom

De flesta EDP-policyerna täcker skador på utrustning, data och andra föremål som beskrivs i avsnittet Omfattat egendom. Politiken omfattar typiskt tre kategorier av egendom: datorer och annan hårdvara, elektroniska medier och data (inklusive program och programvara).

Hårdvara

Datorhårdvara innehåller utrustning som mainframedatorer, bärbara datorer och arbetsstationer. Beroende på policyn kan det också innehålla kopiatorer, skannrar, telefonsystem och luftkonditioneringsutrustning som uteslutande underhålls för datorer. När du köper EDP-täckning, var noga med att definitionen av hårdvara innehåller de typer av utrustning du använder i din verksamhet.

Många EDP-policyer täcker hårdvara du har hyrdat från någon annan. Om ditt företag hyr ut datorer ska du se till att uthyrd utrustning är kvalificerad som hårdvara enligt din EDP-policy. Du bör också läsa ditt kontrakt noggrant. Många leasingavtal håller hyresgästen ansvarig för något skada utrustningen kvarhåller under leasingperioden. Ditt hyresavtal kan hålla dig ansvarig för skador som orsakas av faror som inte omfattas av din policy.

Programvara och data

Datorprogram, programvara och data omfattas också av EDP-formulär. Programvaran innehåller allmänt systemprogramvara, applikationsprogram och proprietära program.

Media

Termen media betyder enheter som lagras på data. Exempel är skivor, trummor och band. Vissa policies inkluderar "media" som en separat kategori av täckt egendom.Andra täcker media som en del av "programvara".

Omfattade risker

EDP-policyer innehåller många färre undantag än standardpolicyn. De flesta täcker "allrisker", vilket betyder alla faror som inte är specifikt uteslutna. Många (men inte alla) EDP-policyer täcker skador som orsakas av översvämning och jordbävning.

Liksom alla fastigheter kan elektronisk utrustning skadas av eld, vind och andra vanliga faror. Ändå är det särskilt sårbart för skador av de faror som anges nedan.

• Elektriska störningar (inklusive bromsning och kortslutningar)
• Ändringar i temperatur och fuktighet
• Mekanisk nedbrytning
• Effektstörningar

De flesta EDP-policyerna täcker skador som orsakas av elektriska störningar, mekanisk nedbrytning och temperatur- och fuktighetsförändringar . Men många policys utesluter skador som orsakas av ett avbrott i serviceavbrott, inklusive resulterande strömavbrott. Täckning för strömavbrott är vanligtvis tillgänglig för en extra premie.

Andra faror som omfattas av många EDP-policyer inkluderar datavirus och datorhackning. "Hacking" kan innefatta handlingar begåtta av anställda. Täckning för skador som orsakas av virus eller hackning kan vara föremål för en sublimit.

Värdering

Beroende på policyen kan värdet på skadad EDP-egenskap beräknas utifrån dess:

• Aktuellt kontantvärde
• Ersättningskostnad; eller
• Funktionell ersättningskostnad

Funktionell ersättningskostnad är kostnaden för att ersätta ett objekt med egendom som är funktionellt ekvivalent, men inte nödvändigtvis identisk med den skadade egendomen. Denna typ av värdering används ofta när fastigheten genomgår täta tekniska förändringar.

Till exempel är din femåriga dator skadad av en strömkälla och kan inte repareras. Du kan inte ersätta datorn med en identisk modell eftersom den modellen inte längre är tillgänglig. Således betalar försäkringsgivaren kostnaden för en ny, annan modell som utför liknande funktioner som din gamla. Om den nya maskinen kostar mindre än den gräns som anges på din policy för den skadade kommer din försäkringsgivare inte betala mer än kostnaden för den nya maskinen.

Om data eller programvara är skadad eller förstörd kan din policy betala kostnaden för att installera om eller kopiera den från dubbletter. Om det inte finns några duplikat kan din policy täcka kostnaden för att reproducera data eller programvara, inklusive kostnader för forskning.

Förluster och intäktsförluster

Om ditt företag beror på datorer eller elektroniska data för att fungera kan skador på den egendomen orsaka att ditt företag stängs av. En hel eller delvis avstängning av din verksamhet kan leda till att din verksamhet förlorar inkomst eller medför extra kostnader. Lyckligtvis innehåller många EDP-policyer företagsinkomster och extrakostnader. Dessa kan inkluderas automatiskt eller tillgängliga på begäran.

Övriga omslag

De flesta EDP-policyerna omfattar olika kompletterande omslag. Några exempel är listade nedan. Dessa kan inkluderas automatiskt eller tillhandahållas för ett tilläggspremie. De är vanligtvis föremål för en viss gräns.

• Nyförvärvad EDP-utrustning
• EDP-utrustning vid nyförvärvade lokaler
• EDP-utrustning i transit
• Utbytesavbrott
• EDP-utrustning Offsite

De flesta EDP-policyer omfattar datorutrustning som finns på platser som anges i din policy .Men många policyer ger en viss täckning för utrustning som används offsite. Denna täckning är viktig om du eller dina anställda använder bärbara datorer eller andra bärbara enheter borta från dina lokaler.