Fördelar och nackdelar med dubbletter, var du kan köpa

När du beställer dubbla kontroller får du en kontrollbok som håller en kopia av varje check du skriver. Det gör det enkelt att se vem du betalat, hur mycket och när utan att beställa en kopia från din bank eller logga in på ditt konto online. Om du gillar att kunna titta på dina tidigare betalningar kanske du gillar att ha dubbla kontroller.

Hur duplicerar arbete

Varje check i din kontrollbok följs av ett tunt papper (med samma kontrollnummer som referens).

När du skriver en kontroll skapar trycket från din penn en kol kopia av allt du skriver. Då slår du bara ut kontrollen - lämnar det dubbla arket bakom - och du har alltid en kopia i din checklista.

Du är kvar med ett register över allt du skrev, inklusive betalningsmottagare, belopp, datum och eventuella noteringar. Du kan också se allt du har skrivit någon annanstans på checken - hela arket är kopierat. Din signatur blockeras dock i allmänhet (åtminstone delvis), vilket hindrar någon som stjäl din checkbook från att duplicera din signatur.

Var man kan köpa dem

För att beställa, använd en ansedd online kontrollskrivare eller ordercheck från din bank. Om du behöver ett förslag, erbjuder Carousel Checks både personliga och företagskontroller med kolkopior.

Fördelar och nackdelar med dubbletter

Info till hands: Vissa människor älskar tanken på att ha dessa poster. Om du tittar tillbaka genom dina dubbletter är ett snabbt och enkelt sätt att se vad en viss check var för eller hur mycket du brukade betala för saker i det förflutna.

Du kan få kopior från din bank, men vissa föredrar att ha allt i bokstavlig ordning vid sina fingertoppar istället.

Online-åtkomst: Online-banktjänster kan låta dig se en bild av bearbetade kontroller, men vissa banker visar bara de senaste kontrollerna. Om du vill titta på det förflutna måste du begära kopior via kundtjänst.

Dessa förfrågningar kan ta tid (flera dagar eller mer), och du kan behöva betala extra för att se en gammal check.

Kostnad: dubbla kontroller kostar lite mer. Om du kan få allt du behöver online, eller om du har andra sätt att lagra den information du behöver, behöver du inte betala extrakostnaden.

Säkerhet: Att hålla duplikat runt kan vara en säkerhets- eller integritetsrisk. De kanske har alla dina bankkontouppgifter tryckta på dem, och de lämnar en detaljerad bild av dina utgifter för någon nosig nog att bry sig. Om du inte vill att någon ska veta var dina pengar går eller hur mycket du spenderar, måste du hålla din checkbook (inklusive gamla checkböcker) någonstans säker.

Alternativa sätt att spåra spendera

Om du gillar tanken på att hålla poster, men du vill inte hålla papperet, har du andra alternativ.Att betala räkningar med bankens betalningssystem för onlinebetalningar ska skapa en elektronisk post över varje betalning som innehåller informationen du hittar på dubbla kontroller. Allt du behöver veta kan vara i textformat, vilket gör det enkelt att söka och sortera. Återigen kanske du inte kan få obegränsad historia på nätet, så det är bäst att ladda ner dina transaktioner till ett säkert ställe för senare användning.

Du kan också bara ta en bild (eller skanna en kopia) av varje kontroll du skriver. Med kraftfulla kameror på alla mobiltelefoner är det inte svårt att få en bra bild. Var noga med att lagra dessa bilder någonstans säkert.

Kontrollera register är ett annat alternativ, oavsett om du gör ditt register på papper eller elektroniskt. Istället för en fullständig kopia av varje check kan du bara kopiera ner de viktiga detaljerna för varje check. Dessutom är det mindre troligt att du tippar kontroller om du balanserar ditt konto.