Donna anderson: utställningsallians på konstförsäkring

Donna Anderson, verkställande direktör för The Exhibition Alliance (TEA), svarar vänligen på frågor om konstförsäkring för konstutställningar och museer.

Enligt TEA: s webbplats: "Utställningsalliansen, en ideell organisation, stärker konstsamhället genom att erbjuda professionella utställnings- och samlingsrelaterade tjänster." TEA erbjuder också en billig exponeringsförsäkring som omfattar reseutställningar och kortfristiga, tillfälliga projekt i New York och New Jersey. "

Vad är konstutställningsförsäkring? Vem ska köpa konstutställningsförsäkring?

"Museer behöver en mängd försäkringsskydd som adresserar olika riskområden för institutionen. Tre grundläggande typer av täckning omfattar: ansvarsförsäkring (för att skydda organisationen mot skadeståndsanspråk från besökare och anställda), byggförsäkring ( att ge täckning till strukturen och dess innehåll i händelse av brand, översvämning eller annan skada på strukturer) och konstförsäkring (som ger täckning baserat på bedömda värden för samlingskonst och artefakter - vid skada eller förlust) . "

"Försäkringsskyddet är viktigt eftersom det tar upp det fulla monetära värdet av samlingar. Till exempel kan byggförsäkring täcka skador eller förluster vid brand eller översvämning, men denna täckning är ofta baserad på vikt eller på andra faktorer än det bedömda värdet av konstverk. Som en del av sin konstförsäkring kan vissa institutioner också välja att få täckning för skada eller förlust som uppstår på grund av terrorist-, vind- och översvämningsaktivitet som kanske inte omfattas av en vanlig konstförsäkring.

Konstförsäkring kan köpas från agenter som har sina egna villkor, priser och försäkringsgivare. "

" OBS: Organisationer kan också ha andra typer av försäkringar som ovan nämnda policyer, inklusive fordonsdekning för museumsvagnar eller andra fordon samt styrelseledamöters försäkring, som omfattar direktören och förvaltningsstyrelsen från skador som härrör från tvister mot museet av olika orsaker.

Museumsmedarbetare kan varatäckt av sjukförsäkring och sjukförsäkring också. "

" Skön konstförsäkring bör erhållas av någon organisation som innehar en samling konst eller artefakter i allmänhetens förtroende. "

Vad täcker konstförsäkring?

"Vanligtvis omfattar konstförsäkring en institutionell samling baserad på ett bedömt eller marknadsvärde för specifika föremål som förses till försäkringsagenten. Fastighet vid sändning, lån eller anförtrotning till museet ska försäkra sig mot de värden som överenskommits mellan museet och ägaren (som anges i låneavtalet)."

" Dekningen täcker i allmänhet samlingar inom museet, men "wall-to-wall" täckning kan erhållas för att täcka samlingar eller utställningar medan de lånas ut till andra institutioner (det vill säga konsten är täckt hela tiden, även om det är artefakt på plats). Om ett museum väljer att resa en bit för en utställning ur samlingen är det viktigt att kontrollera med försäkringsagenten för att vara säker på att den har täckning för konsten / artefakterna när de är borta från platsen. Det kan vara möjligt att få en "rider" eller förlängning av täckningen om det behövs. Museer kan välja att täcka insamlingens fulla eller partiella värde - ett beslut som har ekonomiska konsekvenser både på kort och lång sikt. "

" Om museet lånar ut en utställning kan försäkring lämnas genom utlåningen institution som en del av låneavgiften, eller museet kan välja att få en "ryttare" på egen konstpolitik för att täcka utställningsvärdet. Det är också möjligt för New York-statliga institutioner som är icke-samlande organisationer (som vissa college- / universitetsgallerier, konstutrymmen eller bibliotek) för att få platsförsäkring för tillfälliga utställningar genom The Exhibition Alliance. "

" Det är viktigt att notera att försäkringsbolagen kommer att vilja veta, inte bara om insamling och dess värde, men också de förutsättningar där museet håller och visar konst / artefakter. En anläggningsrapport måste lämnas till försäkringsagenten så att webbplatsens exakta natur kan utvärderas med avseende på risk.

En standard AAM-anläggningsrapport kommer att innehålla frågor om museets konstruktion, ljusnivåer, miljöförhållanden (inklusive värme / kyla och relativ fuktighetsnivå), säkerhet, brandskydd och professionell personal. "

" Försäkringsbranschen vet att museets yrkesverksamma har etiska normer och bästa praxis där personal utbildas och förväntar sig att noggrann hantering, lagring och visningsstandard är uppfyllda. "

Hur mycket kostar det? Finns det en glidande skala?

" The Kostnaderna för konstförsäkring varierar beroende på faktorer som uppskattat värde av samlingen, museets plats, säkerhet och villkoret för museets anläggningar. De flesta Fine Arts-politiken har ingen försäkringsförsäkring och därför kan Museer ibland välja att försäkra sig om att de samlar in för ett partiellt värde av konsten / artefakterna, vilket utsätter museet för en viss grad av risk om det skulle inträffa en händelse där skada eller förlust för Samlingen sker. "

Hur väljer man rätt policy?

" Många konstförsäkringsagenter är tidigare museumspersonal som har en klar förståelse för museinsamlingar, bästa praxis och utmaningar. Ditt försäkringsagent - en gång du väljer ett företag att tillhandahålla täckning - bör betraktas som en viktig partner med museets personal. "

" Agent kan ge information, förslag eller lösa problem med täckning, konsekvenserna av att resa kollektionen, liksom bevara och bevara det.Att ha ett öppet och ärligt förhållande med din agent kommer att ge dig den bästa informationen för att välja din policy. "

" Från museets synvinkel bör valet av en politik innefatta museets styrelse som direktör och samlingschef / registrator. Med tanke på betydelsen av bildkonstförsäkring och dess förhållande till grundläggande frågor om allmänhetens förtroende, borde styrelsen ha en tydlig uppfattning om risk och täckning, baserat på information från personal. När styrelsen väljer en försäkring, hanterar direktören och samlingschefen de dagliga besluten och pappersarbetet. "

Hur länge gäller täckningen?

" Varje försäkringsbolag har sina egna villkor men i allmänhet Konstförsäkring förnyas årligen, med regelbundna premier debiteras under året. Platsförsäkring för tillfälliga utställningar - inklusive den som tillhandahålls genom TEA - har en kortare term som kan inkludera ankomst, installation, visningstid och avinstallation av utställningen. Det är viktigt att planera för att få politiken i god tid före ankomsten av artefakter till utställningen för att säkerställa att täckningen. "

Vad händer om du är arrangören / deltagande artist / installatör och inte har täckning? är ansvarig för skadorna?

"Som nämnts ovan finns det några alternativ för institutionerna att få platsförsäkring för deras webbplats, om de uppfyller anläggningskrav för utställningen och konsten och artefakterna är inte uteslutna från täckning (till exempel, TEAs lokalförsäkring kommer inte att täcka elektronisk utrustning eller utomhusutställningar). "

" En konstnär kan få täckning via TEA för en viss bit eller bitar igen, om platsen där de visas uppvisar anläggningskrav och inte är berättigade till täckning på grund av uteslutningar. Det är viktigt att notera att varje webbplats där ett konstverk eller en artefakt visas måste godkännas av försäkringsgivaren enligt villkoren för platsförsäkring. "

" Museumsmedlemmar är utbildade i lämplig konsthantering och visningsteknik allmänt godkänd av konservatorer och registratorer. Det är viktigt att museer omfamnar dessa standarder och kontinuerligt utbildar och övervakar medarbetare i lämpliga hanterings- och monteringsartiklar. Naturligtvis är konst och artefakter mest utsatta under perioder av hantering och installation / avinstallation, och risken för skador ökar under perioder av hantering och montering. Dessa aktiviteter bör alltid övervakas av en samlingschef / registrator, curator eller direktör som har erfarenhet av utställningsarbete. frågor eller tillvägagångssätt för hantering kan sedan diskuteras eller adresseras direkt till installationsgruppen. "

" När oavsiktlig skada inträffar är det viktigt att förberedaren informerar samlingschefen / registratorn, kuratorn eller direktören omedelbart så att åtgärder kan vara tas i anspråk för att dokumentera skadan på lämpligt sätt och informera försäkringsagenten, som kommer att ge vägledning för nästa steg. "

" Fordringar hanteras vanligtvis av museets personal hos försäkringsbolaget, som kommer att arbeta tillsammans för att få information om bevarande eller bestämning kostnader relaterade till förlusten av ett objekt som har skadats omedelbart.Det är i dessa fall att full konstförsäkring är viktigast, men museet kommer alltid att vara ansvarigt för ett självrisk, vilket varierar i kostnad beroende på de specifika villkoren för konstförsäkringsskydd. "

" Konsulterande preparatörer eller installatörer kan anta att en institution har en fin konstförsäkring och att medan de arbetar i galleriet omfattas de av villkoren i den politiken. Före arbetet med organisationen kan konsulten önska att fråga om bildskyddsförsäkring för att säkerställa att eventuella skador verkligen skulle omfattas av institutionspolitiken. "

" Om institutionen inte har en fin konstförsäkring > Konsulten skulle då behöva bedöma om de är villiga att riskera att betala för skador som kan uppstå även genom noggrann hantering. Till exempel kan även förberedare med träning och erfarenhet stöta på vissa artefakter som har brister i konstruktion, tidigare användning / slitage eller till och med inneboende besvär (problem som beror på naturlig nedbrytning av material eller förhållanden där olika material i samma föremål försvagar tyget av artefakt). Det kan vara omöjligt att förutse problem i dessa fall innan de uppstår, och risker (och därmed sammanhängande kostnader) kan vara svåra att mäta före problem. " " Att ha samtal innan installationen påbörjas klargör förhållandet mellan institutionella ansvarsområden och förväntningar från konsulter och låntagare inklusive konstnärer. De flesta Fine Arts-politiker tillåter dig att upphäva subrogationsrättigheter mot tredje part. Detta skulle inkludera konstkonsulter, oberoende konsthanterare, packare och avlastare. Dessa arbetspartner ingår inte i allmänhet kostnaden för att försäkra din konst i deras avgift, så kräver avstående. Om ett upphävande inte erhålls har försäkringsbolaget rätt att utöva någon part som var oaktsam i hanteringen av konstverket. "

Svar från Donna Anderson, verkställande direktör, Utställningsalliansen med hjälp av Ellen Honer Ross, Senior Vice President, Arthur J. Gallaher & Co.

Intervju genomförd februari 2014.