Gör inte dessa 5 småföretag pengar misstag!

5 Gemensamma småsaker för småföretag och hur man undviker dem

Det är svårt att hålla ditt lilla solo-företag att gå - tillfredsställande kunder, marknadsföring och marknadsföring och bibehållande av böckerna. Men försumma inte dessa bokförings- och finansiella uppgifter. Om du utför dessa uppgifter kan du få problem med ditt bankkonto och din inkomst. Att inte göra dem kan innebära problem med överkrediter, anställdas förskingring och högre skatter.

1. Förstämmer inte kontoutdrag minst en gång i månaden

Jag vet att du är upptagen, men om du har ett bra online bokföringssystem borde du kunna förena ditt företags kontoutdrag när du tar emot det. Om du har en bokhållare, be om att se en detaljerad lista över alla transaktioner varje pengar, eller kör listan själv innan du överlåter allt till bokföraren.

Att förena ett kontoutdrag är ett sätt att förhindra förskingring om du har anställda. Även om du inte har anställda hjälper det dig att hitta möjliga problem. Fick den fakturan betalt? Registrerade du inkomsten från det arbete du gjorde?

För att göra avstämningen behöver du inte skriva ut uttalandet, om din bank låter dig ladda ner alla dina banktransaktioner i ditt bokföringssystem. Då kan du göra en försoning.

Kontrollera att alla kontroller har skrivits av dig eller någon annan du litar på. Spåra någonting misstänkta, antingen på inkomst eller kostnadssidan.

Kör dessa rapporter varje månad: en kundfordran och en resultaträkning.

2. Det går inte att spåra fordringar och arbeta på ditt insamlingssystem.

Jag kan inte bevisa det, men jag tror att mer pengar förloras av företagen från att inte samla fordringar än på annat sätt. Regel nr 1 för att samla fordringar (pengar som är skyldiga) är att ju längre fordran är skyldig, desto mindre sannolikt är det att du kommer att samla in.

Inrätta ett kundfordringsinsamlingssystem där du försiktigt går efter kunder som inte har betalat kan få inkomster som kan gå förlorade.

3. Betala för mycket skatt - eller för lite!

Ju mer legitima utgifter du har i ditt företag, desto lägre är din företagsskatträkning. För att säkerställa att du kan stödja dessa utgifter om du blir granskad måste du ha dokument som visar dessa utgifter som affärsrelaterade.

De kostnader som de flesta småföretag ofta glömmer är typiskt resekostnader och måltider och underhållskostnader. Att hålla bra journaler över pengar och affärsändamål kan hjälpa dig genom en IRS-revision.

Var noga med att spåra fordonets körsträcka för att köra bil genom att hålla en loggbok i din bil eller använda en jourloggapp.

Om du har kontanter, betalar konton i kontanter eller du tar in mycket pengar i pengar, måste du fortfarande vara medveten om skatter.Att glömma att spela in kontanta utgifter, som jag nämnde ovan, ökar din skattesedel. Att inte spela in kontantinkomst kan orsaka problem vid skattetid. I båda fallen får du vana att hålla goda register över alla kontanta transaktioner. Det inkluderar att inrätta ett småkasssystem för att registrera oavsiktliga affärskostnader.

4. DIY-misstaget - inte med professionella rådgivare

Småföretag börjar ofta på shoestring, och soloföretagare tror ofta att de kan knyta sig utan hjälp. "Jag är inte tillräckligt stor för att behöva en rådgivare", kanske du har sagt. Att försöka göra det själv kan orsaka problem på skatte tid, om ditt företag tar av sig. Om du väljer att anställa en oberoende entreprenör eller anställda, behöver du också rådgivare.

Alla företag, oavsett hur små, behöver minst två företagsrådgivare: en finansiell och skattesekreterare (som en CPA) och en advokat som hjälper dig att starta din verksamhet och stå i standby för frågor.

5. Ställer inte frågor!

Det är de frågor du inte frågar som kommer att få ditt företag i trubbel! När du granskar bokslut och kontoutdrag, när du diskuterar affärsproblem med dina rådgivare, ta upp de "dumma frågorna" du inte tycker är värda att fråga.

Du kommer att vara glad att du gjorde det.