Krossa det med din allra egna händelseshanteringsapp

Det är helt kritiskt att deltagarna vid nästa evenemang har all information som de behöver för hand och är lättillgängliga. Absolut det bästa sättet att se till att du tillgodoser detta krav är att utveckla din egen händelsehanteringsapp.

Dessa dagar, med den teknik som är tillgänglig för dig, är det inte så skrämmande ett förslag som det kan tyckas i början. Eventplanerare överallt använder händelseprogramvara och i synnerhet mobila appar för att säkerställa ett bra flöde av väsentlig information till delegater.

En mobilapp är lätt för deltagare att se på sina bärbara datorer, surfplattor och mobiltelefoner, och de föredrar mycket att använda en app än att flyga runt viktiga kataloger, planritningar och annan pappersbaserad information. Dessutom kan de använda din app även utan trådlöst internet eller en mobiltelefonsignal.

Låt oss titta på hur du kan krossa den med din egen händelsehanteringsapp.

Vem är en händelsehanteringsapp för?

Oavsett organisationens storlek, komplexiteten i din händelse eller din budget, är din egen händelseshanteringsapp enkel att bygga och hantera.

Varje speciell händelse ska ha sin egen mobilapp och av några mycket bra skäl. I början kan du kanske tänka dig en händelsehanteringsapp som en kostnad, det kan faktiskt presentera dig med stora besparingar över bekostnad av produktion av traditionellt pappersbaserat innehåll.

Här är några av de verkliga fördelarna som din egen händelsehanteringsapp kan leverera för dig.

Kostnadsbesparingar

Tänk på ett ögonblick kostnaden för att producera en mångfald tryckt material som passar alla speciella evenemang. Evenemangsplanerare har insett att genom att utveckla en mobilapp kan betydande kostnadsbesparingar göras när man jämför den traditionella rutten.

När du planerar din nästa händelse, gör siffrorna.

Med andra ord, jämför din budget för trycksaker jämfört med att ha en mobilapp utvecklad för evenemanget. Vi tror att du blir glatt överraskad av jämförelsen och i processen kan du spara ett träd eller två!

Noggrannhet i informationen

En annan stor fördel med att använda en mobilapp jämfört med trycksaker är omedelbarhet och noggrannhet av informationen.

Det är enkelt att uppdatera din app och det kan vanligtvis ske i sekunder. Nu jämföra och kontrast det till det problem som är med i uppdateringen av trycksaker. Vi är säkra på att du är överens om att din händelseshanteringsapp är ett mycket mer praktiskt och användbart alternativ.

Ökade engagemang

Att ha en praktisk, lättåtkomlig dagordning som en del av din mobilapp ökar väsentligt engagemanget med dina deltagare. Den ska också vara tillgänglig som en webbaserad version som kan ses av deltagare före tid.Detta gör det möjligt för dem att planera sin evenemangserfarenhet, göra anteckningar och självklart personliga uppgiftslistor.

Anpassningsbara kartor och planlösningar

Kartor och planlösningar som ingår i din mobilapp ska vara helt interaktiva och låta delegater zooma in och ut på viljan för att orientera sig om ditt evenemang. Du kan också länka till händelseinformation som sessionstider och ge lämpliga anvisningar.

Generera inkomster via sponsring

Genom att integrera sponsrade s i din mobilapp öppnar du omedelbart en helt ny möjlighet och inkomstström för ditt företag. Sponsorer är väldigt angelägna om att vara presenterade som svar är lätt mätbara och kvantifierbara. Detta är ett mycket mer riktade tillvägagångssätt än vanlig reklamfilm i form av banderoller och affischer.

Enkel kommunikation

Kommunicera med dina evenemangsdelegater är en enkel sak via din mobilapp. Genom att använda push messaging kan du prata med deltagare på vilja och veta att din kommunikation är både omedelbar och effektiv. De allra flesta människor läser meddelanden som dyker upp på sina mobiltelefoner på en gång, som en självklarhet.

Realtidss Feedback

Använd din mobilapp för att be om feedback i realtid är ovärderligt.

Delegater är mycket mer benägna att ge ärlig feedback när de faktiskt är engagerade i en presentations- eller händelsessession än efter-händelse. Bara ett annat sätt en mobilapp trumlar det mer traditionella tillvägagångssättet för pappersbaserad feedback.

Du behöver en händelsehanteringsapp!

Även om vi bara har skrapat ytan på vad en mobilapp kan göra för dig och din nästa händelse, hoppas vi att vi har bevisat att du kan krossa den med din egen händelsehanteringsapp.

En mobilapp är kostnadseffektiv, effektiv och produktiv - du behöver en till din nästa händelse!