Kritisk sökväg i projektledning

Kritisk sökväg är en term från projektledningens område som beskriver en uppsättning verktyg och en metod.

Den tekniska definitionen av den kritiska sökvägen i en sekvens av nätverksbaserade arbetspaket är vägen med minst släcka. I praktiken är denna väg sekvensen av händelser som om någon försenas, kommer att fördröja hela projektet. Och i ännu enklare termer är den kritiska vägen sekvensen av uppgifter som tar längst att slutföra för att leverera projektet.

Kritisk sökvägsprojektledning beskriver en metod för att hantera och styra ett projekt med hjälp av en distinkt uppsättning verktyg.

Identifiering av den kritiska vägen:

Projektledare arbetar med gruppmedlemmar för att definiera allt arbete som krävs för att slutföra ett projekt eller för att uppnå projektets omfattning. Arbetet är vanligtvis uppdelat i enheter som kallas arbetspaket. Dessa arbetspaket är tillräckligt små så att de kan kopplas till en ägare, hanteras för risk och kontrolleras för tid, kostnad och material.

Arbetspaket som är för små är meningslösa och arbetspaket som är för stora ger ingen grund för effektiv hantering och kontroll. Ett vanligt beskrivet riktmärke är att inget arbetspaket ska ta mindre än åtta timmar att slutföra eller mer än 80 timmar. Det kan givetvis variera beroende på projektets karaktär.

Varje arbetsgrupp definierar och beräknar varaktighet och kostnad för sina arbetspaket.

Projektledaren samlar arbetspaketet och sekvenserar dem i den ordning de ska fyllas i. Uppskattningarna av varaktighet och händelsesekvensen används för att konstruera ett nätdiagram där flera nyckelåtgärder identifieras. Dessa inkluderar:

• Tidig Start: Det tidigast ett arbetspaket kan börja.
• Tidig avslutning: det tidigaste arbetspaketet kan slutföras.
• Senst start: det senaste kan ett arbetspaket startas och inte fördröja projektet.
• Late Finish: det senaste ett arbetspaket kan slutföras och inte fördröja projektet.
• Slack (Float): hur mycket tid ett arbetspaket kan bli försenat och inte påverka projektet.

Dessa mätvärden används för att beräkna de olika banorna genom nätverket, vilket ger en varaktighet och identifierar tillgänglig slöseri för enskilda arbetspaket. Projektledare och projektteammedlemmar anpassar vanligtvis sekvenseringen av händelserna och tittar på olika alternativ. När resurser har definierats, sekvenseras arbetspaketen ännu en gång och letar efter den mest effektiva, aktuella och minst riskabla projektplanen.

Projektteamet kan se de aktuella vägarna genom nätverket och den (eller flera) som har minst tillgänglig släcka (ibland noll), vilket betyder att om något föremål på den sökvägen försenas även om en dag Projektet kommer att försenas motsvarande.

Det är viktigt att notera följande:

• Det kan finnas mer än en kritisk sökväg i ett nätverksdiagram.
• Den kritiska sökvägen kan förändras baserat på resursplanering.
• Den kritiska vägen kan förändras under genomförandet av ett projekt.

Användningen av den kritiska sökvägen:

Den kritiska sökvägen är ett viktigt projekthanteringsverktyg som gör det möjligt för projektledaren och laget att fokusera sina ansträngningar på de viktigaste arbetspaketen. Gemensamma åtgärder som är inriktade på den kritiska vägen inkluderar:

• Säkerställa att resurser är tillgängliga när det behövs
• Låna resurser från icke-kritiska arbetspaket för att säkerställa att de kritiska objekten är färdiga.
• Noggrann övervakning och rapportering för kritiska aktiviteter.
• Utjämning eller nivellering av resurser för att effektivt slutföra uppgifter på den kritiska vägen.
• Kraschar schemat genom att lägga till resurser till de objekten där den mest kostnadseffektiva minskningen av varaktigheten kan uppnås.
• Identifiering av arbete som kan utföras samtidigt (snabb spårning) för att säkerställa att det inte finns några förseningar längs den kritiska vägen.
• Användning av nätdiagrammet för att bedöma projektets övergripande risk. Om nätverket har flera kritiska sökvägar eller en kritisk sökvägen och flera nära kritiska vägar, sägs det vara känsligt. Ju känsligare ett projektnätverk desto större är risken för förseningar och det hårdare jobbet hos projektledaren och teamet för övervakning av uppgiften.

Datorprogramvara och den kritiska vägen:

Medan mycket små projekt låter sig manuell beräkning av den kritiska vägen, för större initiativ med tusentals eller tiotusentals arbetspaket, är projektledare beroende av programhanteringsprogram för att beräkna och beskriv projektets nätverksdiagram och kritiska sökväg (er). Det är emellertid viktigt att projektledaren förstår hur man utvecklar, förfina och hantera den kritiska vägen.

-

Uppdaterad av Art Petty